Để giúp bạn đọc có cái nhìn khái quát hơn và đưa ra lựa chọn phù hợp thì chúng tôi sẽ đánh giá review phần mềm quản lý chấm công nổi bật nhất, phổ biến nhất hiện nay. Cùng tham khảo bài viết nhé!
Vài điều bạn cần biết về phần mềm quản lý chấm công
Phần mềm app quản lý chấm công hay còn được biết đến với tên gọi phần mềm chấm công hàng ngày hoạt động trên PC hoặc Mobile giúp bộ phận nhân sự nắm bắt giờ ra vào, số thời gian làm việc, đi muộn về sớm, số ngày nghỉ phép, thông tin cá nhân… của nhân viên.
Ngoài ra có một số phần mềm còn hỗ trợ việc tính lương hàng tháng. Chính vì thế nó được các doanh nghiệp, các công ty, các cơ sở kinh doanh quy mô từ nhỏ cho đến lớn lựa chọn.
Các tiêu chí để lựa chọn sản phẩm chấm công hiệu quả:
- Có đảm bảo tính năng chấm công chính xác tuyệt đối hay không?
- Có thể hỗ trợ thông báo và cảnh báo theo thời gian thực?
- Có báo cáo chấm công chi tiết hoặc hiển thị thông tin online?
- Lưu trữ dữ liệu trên đó có an toàn bảo mật hay không?
- Có tích hợp với bảng lương?
- Có dễ sử dụng? có thân thiện với người dùng?
- Có được hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình và chu đáo?
Review 5 phần mềm chấm công nổi bật nhất hiện nay
ACheckin
Ra đời từ năm 2019, ứng dụng chấm công thông minh trên iOS và Android – ACheckin được người dùng đánh giá cao và dùng nhiều nhất hiện nay. ACheckin cập nhật mọi thông tin, dữ liệu chấm công trên app và có một trang quản trị CMS riêng trên PC dành cho người quản lý.
Tính năng:
– Chấm công thông minh đa hình thức:
+ Chấm bằng mã QR code nhanh chóng, hiện đại, bảo mật >>> đây là hình thức nổi bật nhất của ACheckin
+ Chấm bằng định vị GPS, phù hợp với công ty có nhân viên phải di chuyển nhiều
+ Chấm bằng wifi: Thiết bị cần phải đăng nhập vào mạng wifi của nơi làm việc để được thiết lập để chấm công
+ Chấm công bằng AI: Công nghệ AI cho phép người lao động chấm công qua hình thức nhận diện khuôn mặt. Hệ thống tự động chấm công khi bạn đứng trước camera.
– Quản lý nhân viên, chấm công khi làm việc từ xa, làm việc tại nhà Work From Home
– Tính năng xin nghỉ phép, xin làm việc tại nhà, xin đến muộn…. viết và duyệt đơn nhanh chóng trên app
– Cập nhật báo cáo chấm công chi tiết, đầy đủ trong trang quản trị
– Xuất file báo cáo nhanh chóng, đơn giản
– Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng chỉ sau vài lần thao tác
– Gửi thông báo đến toàn thể nhân viên trong tích tắc
– Phù hợp với mọi đối tượng cá nhân, doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ, lớn
– ACheckin còn có thêm nhiều tính năng mở rộng khác như: Quản lý hệ thống, quản lý tài sản, quản lý công việc, Đặt phòng họp, Truyền thông nội bộ, Đặt lời chào, Gửi lời chúc mừng….
Nhược điểm:
– Cho dùng thử trong 7 ngày với đầy đủ các tính năng có trên app
– Chi phí ở mức trung bình, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
→ NÊN SỬ DỤNG: Công nghệ chấm công thế hệ mới bằng mã QR code real time (thời gian thực), chưa đầy 1 giây sẽ hiển thị đầy đủ thông tin checkin, checkout, tiết kiệm thời gian, an toàn không cần tiếp xúc.
Đăng ký dùng thử miễn phí ngay TẠI ĐÂY
Base Checkin
Nhiều review phần mềm quản lý chấm công cho rằng Base Checkin rất xứng đáng sử dụng. Giải pháp nhân sự hàng đầu hiện nay này hỗ trợ lưu trữ, kiểm soát dữ liệu chấm công realtime từ các thiết bị chấm công đã kết nối.
Tính năng nổi bật:
– Có khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,… hoặc từ file Excel được tải lên. – Hỗ trợ nhân chấm công trực tuyến qua thiết bị di động.
– Đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống ca kíp, hiển thị thông tin chấm công chuẩn xác
– Thông báo thời gian thực
– Base Timeoff là phần mềm để quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép và Base Timesheet là phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và nghỉ phép thành bảng công cuối cùng với độ chính xác cực kỳ cao
– Giao diện cũng khá thân thiện và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
– Chi phí tối đa cho 30 tài khoản 450,000 VNĐ/ tháng với gói Starter
– Nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng quản lý chấm công và tự động tổng hợp bảng lương thì bạn phải mua Base Attendance.
→ Cân nhắc sử dụng
Tanca
Giống như ACheckin và Base Checkin, app chấm công Tanca cũng tập trung chủ yếu vào việc phân ca, chấm công, tính lương. Ngoài ra còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản, quản lý công việc.
Ưu điểm:
– Có tuổi đời tương đối, có chỗ đứng và tên tuổi trên thị trường
– Hỗ trợ chấm công trực tuyến qua wifi, GPS, AI, tích hợp với máy chấm công bằng vân tay
– Quản lý ca làm việc linh hoạt, tạo và phân ca mỗi ngày, đăng ký làm ca và xét duyệt trên phần mềm
– Là phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương hiếm hoi giúp người dùng tự động tính toán bảng lương
– Tanca có bản dùng thử Free trong 14 ngày. Nếu muốn sử dụng cho doanh nghiệp, bạn cần trả phí theo từng tính năng và số người dùng
Nhược điểm
– Một số tính năng khác như quản lý thông tin và tính lương còn sơ khai, chưa tối ưu.
– Giá thành ở mức trung bình – cao.
→ Cân nhắc vì phần mềm này có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.
Wisami
WISAMI có khả năng chấm công trực tuyến, quản lý thời gian thực, lưu trữ hồ sơ….. được tích hợp trên cả Mobile và chấm công bằng máy quét thẻ.
Ưu điểm:
– Đa dạng cách thức chấm công: Nhận diện Wifi/ GPS qua web & app, chụp ảnh thời gian thực. Wisami cũng không xác định vị trí hay thông qua Wifi ID, chỉ cần sử dụng điện thoại kết nối internet là có thể thực hiện được việc chấm công.
– Dữ liệu chấm công hiển thị online thời gian thực
– Chấm công đa chi nhánh: Người quản lý có thể nắm bắt ngay tình hình đi làm của nhân viên tại bất kỳ chi nhánh nào sau đó tổng hợp lại kết quả chấm công về máy chủ.
– Lưu giữ lịch sử xin nghỉ phép chính xác
– Bên cạnh đó Wisami còn một số chức năng liên quan đến quản lý nhân sự như Quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự, xem bảng công & xuất báo cáo…..
– Cho dùng thử miễn phí trong 30 ngày
Nhược điểm:
– Chỉ cho phép chấm công khi có kết nối với Internet như Wifi hoặc 3G/4G, không thể dùng offline
→ Wisami phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên không làm việc cố định tại 1 nơi, thường xuyên phải di chuyển.
Replicon
Replicon là phần mềm quốc tế duy nhất mà chúng tôi nhắc đến trong bài viết này. Replicon đi đầu trong việc chuyển từ hình thức truyền thống sang hoạt động dưới dạng đám mây, cho phép tự động hóa ghi nhận và báo cáo thời gian làm việc.
Tính năng:
– Checkin, checkout bằng trình duyệt web hoặc app, hệ thống hiển thị giờ ra vào, thời gian làm việc trong từng dự án ở một số địa điểm nhất định.
– Cho phép nhân viên xem chi tiết trạng thái bảng chấm công, chụp ảnh và ghi lại vị trí của họ.
– Quản lý có thể thiết lập thông báo qua email, điện thoại khi cần phê duyệt bảng chấm công hoặc sửa lỗi. Thông báo, bảng chấm công được gửi đến từng người.
– Ngoài ra Replicon còn tích hợp sẵn với các phần mềm kinh doanh phổ biến khác
Nhược điểm:
– Vì là phần mềm nước ngoài nên chi phí có hơi cao so với mặt bằng tại Việt Nam ($30/tháng cho nhóm tối đa 5 người dùng, thêm $5 cho mỗi người dùng bổ sung)
– Giao diện chưa thực sự thân thiện với người dùng, một số cài đặt khó điều hướng
→ Cân nhắc thêm
Trên đây là review phần mềm quản lý chấm công đang nổi bật và phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam cho bạn lựa chọn. Đánh giá chỉ mang tính chất tương đối, bạn nên dùng thử trước đã nhé.
Mời bạn đọc ghé qua bài viết:
[Top 5] ứng dụng chấm công cá nhân miễn phí trên điện thoại phải tải
