Mục đích thu thập thông tin cá nhân
ACheckin thực hiện thu thập các thông tin cá nhân của khách hàng bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ email và tên doanh nghiệp. Mục đích thu thập nhằm phục vụ cho việc khởi tạo tài khoản sử dụng hệ thống, định danh khách hàng, cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, cũng như gửi các thông báo quan trọng về việc cập nhật hoặc cải tiến tính năng mới của phần mềm.Phạm vi sử dụng thông tin
Thông tin cá nhân thu thập được sẽ chỉ được sử dụng trong nội bộ công ty để vận hành nền tảng, cung cấp dịch vụ cho chính khách hàng đó và thực hiện các hoạt động quản lý dữ liệu hợp pháp. Tất cả thông tin do người dùng cung cấp hoặc nhập dữ liệu trên phần mềm đều là tài sản độc quyền của người dùng và được coi là thông tin bảo mật của hai bên. ACheckin cam kết không sử dụng, không phổ biến, không chuyển giao hoặc tiết lộ thông tin bảo mật này cho bất kỳ bên thứ ba nào khác ngoại trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của đại diện người dùng hoặc có yêu cầu cung cấp bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin cá nhân và dữ liệu hệ thống của khách hàng sẽ được lưu trữ và bảo mật tuyệt đối trên hệ thống máy chủ của ACheckin cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ, xóa tài khoản từ phía khách hàng hoặc khi hai bên chính thức chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ theo các điều khoản đã thỏa thuận.Địa chỉ của
đơn vị thu thập và quản lý thông tinCông ty Cổ phần ACheckin.
Văn phòng làm việc: Tầng 6, 7 Tòa nhà 16-18, ngõ 71, phố Láng Hạ, phường Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Số điện thoại liên hệ: 0886284002
Email tiếp nhận thông tin: acheckin.support@gmail.com.Phương thức để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân
Khách hàng có toàn quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân và thông tin tài khoản của mình. Khách hàng có thể tự truy cập trực tiếp vào trang quản trị tài khoản cá nhân trên hệ thống để kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh thông tin hoặc chủ động gửi yêu cầu hỗ trợ thay đổi, hủy bỏ dữ liệu về hòm thư điện tử acheckin.support@gmail.com.Cam kết bảo mật dữ liệu và xử lý vi phạm
Dữ liệu cá nhân của khách hàng được lưu trữ và bảo vệ tại hệ thống trung tâm dữ liệu vận hành theo các tiêu chuẩn an ninh thông tin quốc tế ISO 27001 nghiêm ngặt, nhằm ngăn chặn các hành vi truy cập, sao chép hoặc đánh cắp trái phép. Trong trường hợp phát sinh hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin do lỗi chủ quan từ phía ACheckin, chúng tôi cam kết sẽ lập tức áp dụng các biện pháp khắc phục, ngăn chặn tổn thất và phối hợp tối đa với khách hàng để xử lý hậu quả. Mọi trách nhiệm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh (nếu có) sẽ được hai bên căn cứ xác định dựa trên mức độ lỗi, thiệt hại trực tiếp được chứng minh và tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Sau khi hai bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận sử dụng dịch vụ, các trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến việc bảo mật thông tin của ACheckin vẫn tiếp tục có hiệu lực cho đến khi toàn bộ dữ liệu được bàn giao lại đầy đủ cho khách hàng và được xóa sạch hoàn toàn khỏi hệ thống lưu trữ của ACheckin theo đúng quy trình kỹ thuật.Quy định về dữ liệu nội bộ của khách hàng trên hệ thống
– Định nghĩa dữ liệu của khách hàng: Dữ liệu của khách hàng là mọi thông tin, nội dung do khách hàng hoặc các tài khoản sử dụng thuộc quyền quản lý của khách hàng gửi, tải lên, truyền tải hoặc hiển thị trên tài khoản ACheckin. Các dữ liệu này bao gồm nhưng không giới hạn ở: tin nhắn, thông báo, hồ sơ nhân sự, dữ liệu chấm công, bảng lương, tập tin, hình ảnh, video, quy trình công việc, các liên kết đường dẫn và tất cả các thông tin được nhập vào hệ thống thông qua các nền tảng lưu trữ đám mây liên kết được tích hợp như Google Drive, OneDrive, DropBox.
– Quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu: Khách hàng có toàn quyền sở hữu, sử dụng và kiểm soát việc truy cập đối với tất cả dữ liệu được đăng tải trên không gian làm việc (workspace) thuộc tài khoản của khách hàng. Khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp và quyền sử dụng đối với các dữ liệu do mình hoặc nhân viên của mình đưa lên hệ thống ACheckin.
– Giới hạn nội dung đăng tải: Việc quyết định đưa dữ liệu nào lên tài khoản ACheckin thuộc toàn quyền của khách hàng. Tuy nhiên, khách hàng cam kết không đăng tải, lưu trữ hoặc truyền tải các nội dung thuộc danh mục cấm sau đây trên hệ thống: Nội dung làm tổn hại hoặc gây ra thương tổn, thiệt hại đến con người và tài sản; Nội dung lừa đảo, gây mất uy tín, danh dự, nhân phẩm của cá nhân, tổ chức hoặc mang tính chất quấy rối, khiêu dâm; Nội dung xâm phạm quyền riêng tư, mang tính kỳ thị chủng tộc, tôn giáo, giới tính hoặc người tàn tật; Nội dung xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền hoặc các quyền sở hữu hợp pháp khác của bất kỳ bên thứ ba nào; Nội dung chứa mã độc, virus hoặc các tệp tin phần mềm có khả năng cản trở, phá hỏng, làm gián đoạn sự hoạt động bình thường của nền tảng ACheckin.
– Quyền xử lý dữ liệu vi phạm của ACheckin: ACheckin tôn trọng dữ liệu của khách hàng nhưng có quyền tạm thời vô hiệu hóa quyền truy cập hoặc gỡ bỏ các nội dung dữ liệu nếu chúng tôi xác định dữ liệu đó vi phạm các quy định tại điều khoản này, hoặc khi nhận được đơn khiếu nại hợp lý từ người dùng khác, hoặc thông báo vi phạm sở hữu trí tuệ từ bên thứ ba, hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản về việc xử lý nội dung có dấu hiệu vi phạm pháp luật từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Công cụ của bên thứ ba thu thập dữ liệu điều hướng
– Mục đích tích hợp công cụ của bên thứ ba: ACheckin sử dụng các nền tảng công nghệ phổ biến bao gồm Google Analytics, Google Tag Manager và Facebook Pixel nhằm hỗ trợ việc đo lường, thu thập và phân tích dữ liệu về hành vi của người truy cập công khai trên website. Các bên thứ ba này sẽ tự động ghi nhận thông tin về cách thức người dùng tiếp cận hệ thống như loại trình duyệt, loại thiết bị sử dụng, hệ điều hành, vị trí địa lý tổng quát và lịch sử tương tác trên giao diện website của ACheckin. Mục đích thu thập các thông tin này hoàn toàn phục vụ cho việc nghiên cứu xu hướng, tối ưu hóa giao diện, nâng cao trải nghiệm người dùng và cải tiến chất lượng các dịch vụ, sản phẩm mới của ACheckin. Các thông tin hành vi này mang tính chất ẩn danh và tách biệt hoàn toàn với cơ sở dữ liệu nhân sự cốt lõi được lưu trữ an toàn bên trong các workspace nội bộ của doanh nghiệp.
– Giới hạn trách nhiệm đối với việc sử dụng dữ liệu của bên thứ ba: Các nền tảng của bên thứ ba nêu trên đều là các hệ thống công nghệ toàn cầu, tuân thủ theo các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật dữ liệu cá nhân quốc tế. ACheckin không tham gia vào quy trình lưu trữ, quản lý hoặc trực tiếp kiểm soát cách thức các bên thứ ba sử dụng dữ liệu thu thập được theo chính sách riêng của họ. Khách hàng có thể chủ động truy cập và tham khảo các điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật được công bố công khai trên trang web chính thức của từng bên thứ ba để nắm rõ quyền lợi của mình. Bằng việc tiếp tục truy cập và sử dụng nền tảng của ACheckin, khách hàng đồng ý và chấp thuận tuân thủ các điều khoản dịch vụ liên quan từ các bên thứ ba này.
Công ty Cổ Phần ACheckin.
Quản trị Trải nghiệm Nhân sự. Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại.
Thông Tin Liên Hệ
Địa chỉ: Tầng 6-7, Tòa nhà 16-18, ngõ 71, phố Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Số Điện Thoại: 0886284002
Email: support.ACheckin@gmail.com
ĐKKD: 0111082304 cấp ngày 09/06/2025 bởi Sở Tài chinh thành phố Hà Nội.