Trong cuộc sống hàng ngày, bạn đã biết đến check in, check out rất nhiều lần. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc một khái niệm check in app dùng trong lĩnh vực nhân sự mà có lẽ bạn chưa từng trực tiếp trải nghiệm.
Check in có nghĩa là ghi tên, đánh dấu sự có mặt tại một địa điểm hoặc không gian cụ thể nào đó. Mặc dù là một từ tiếng Anh nhưng dường như check in lại được người Việt sử dụng phổ biến và khá đa dạng. Trong các hoàn cảnh khác nhau, từ “check in” được sử dụng với mục đích khác nhau. Ví dụ như check in tại sân bay, check in vé máy bay, check in khách sạn, check in tại một địa điểm nào đó, check in trên ứng dụng mạng xã hội….
Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi xin đề cập đến từ check in thuộc mảng nhân sự trong doanh nghiệp và check in app là một công cụ hỗ trợ đi kèm.
Check in trong doanh nghiệp là gì?
Tương tự như nghĩa của từ check in, check in trong công một tổ chức doanh nghiệp là báo cáo, ghi lại thời gian khi bạn đến nơi làm việc. Từ đó cũng có thêm cụm từ check out. Check out là thời gian bạn rời khỏi nơi làm việc.
Vậy check out và check in đóng vai trò gì trong doanh nghiệp?
- Ghi lại chính xác, cụ thể mốc thời gian đến – về của nhân viên trong một ngày. Ví dụ ngày 2/3/2022, bạn nhân viên Nguyễn Thị L đến công ty check in lúc 8.02 phút và check out cuối ngày lúc 6.05 phút.
- Là căn cứ để bộ phận nhân sự theo dõi chấm công, lập bảng chấm công, tính lương hàng tháng.
- Là cơ sở để kiểm tra mức độ chuyên cần, thái độ nghiêm túc chấp hành nội quy doanh nghiệp của nhân viên trong công ty.
Check in app hay ứng dụng check in là một phần mềm trên điện thoại giúp người lao động check in, check out ngày công một cách nhanh gọn, chính xác đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí & nguồn nhân lực, thay thế nhiều phương thức chấm công truyền thống như sổ ghi, vân tay, điểm danh bằng miệng…..
Các ứng dụng chấm công check in, check out nơi làm việc tốt nhất
Với sự phát triển của công nghệ cùng dòng chảy không ngừng của chuyển đổi số, các ứng dụng check in check out thông minh hoạt động trên smartphone đang góp phần không nhỏ vào việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.
ACheckin
Ứng dụng chấm công thông minh trên điện thoại phổ biến hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Hỗ trợ 4 hình thức chấm công: QR code, Wifi, vị trí và Camera AI, ACheckin được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn làm công cụ quản lý nhân sự hiệu quả.
Điểm mạnh của ACheckin nằm ở mã QR code hiển thị nhanh chóng, thông tin dữ liệu chấm công hiển thị thời gian thực (real time), báo cáo chấm công, ngày nghỉ, viết đơn xin nghỉ, làm việc từ xa Work from home, chia ca đổi ca…. ngay trên ứng dụng.
Bên cạnh đó ACheckin còn có các tính năng: Quản lý công việc, quản lý tài sản, quản lý hệ thống, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự….
>>> Mời bạn tìm hiểu thêm: Check in tại nơi làm việc nhanh và chính xác bằng ứng dụng
>>> Tải ACheckin về dùng thử miễn phí tại đây
Tanca
Tanca được xem là phần mềm nhân sự 4.0, chấm công trực tuyến bằng Wifi, định vị GPS, nhận diện khuôn mặt Face ID, Camera AI, tích hợp máy chấm vân tay hỗ trợ check in, check out tốt nhất hiện nay. Với giao diện đẹp, dễ sử dụng và nhiều tính năng, Tace đang có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Base Checkin
Ứng dụng lưu trữ, kiểm soát, nhận và lưu trữ tất cả dữ liệu chấm công của nhân viên trong thời gian thực từ mọi thiết bị chấm công đã kết nối. Nhờ đó mà việc khai thác, cập nhật dữ liệu trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Fastwork
Fastwork là giải pháp chấm công online, tự động tính ngày công, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực hiệu quả nhất hiện nay. Bằng nhiều phương thức chấm công khác nhau như wifi, định vị GPS, Face ID, phần mềm có thể hỗ trợ check in, check out cho các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc đội ngũ lao động làm việc ở nhiều vị trí linh hoạt, theo ca….
KẾT LUẬN: Chúng tôi mong rằng, qua bài viết trên đây thì bạn đọc đã hiểu về check in app tại nơi làm việc là gì cũng như biết thêm một số ứng dụng chấm công thông minh hiệu quả nhất hiện nay.
