Tham khảo 10 phần mềm xếp lịch làm cực chi tiết và chính xác

Phần mềm xếp lịch làm việc là một ứng dụng hoặc công cụ được sử dụng để quản lý và tổ chức thời gian làm việc của cá nhân hay nhóm. Nó giúp người dùng lập kế hoạch, sắp xếp và theo dõi công việc trong suốt quá trình làm việc.

Hiện nay, các phần mềm xếp lịch mang lại nhiều ưu điểm hữu ích như tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, đồng bộ hóa và truy cập dễ dàng, chia sẻ và phối hợp công việc, cùng với khả năng xem tổng quan và thống kê công việc… so với những bảng tính excel trước đây.

Phần mềm xếp lịch làm việc có vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thời gian làm việc. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc vì nhiều tiện ích vượt trội. Nếu bạn vẫn còn phân vân thì tìm ngay câu trả lời trong bài viết sau.

1. ACheckin

ACheckin được đánh giá là một trong những phần mềm xếp lịch làm việc hiệu quả, giúp Doanh nghiệp tổ chức công việc hàng ngày một cách dễ dàng và tiện lợi. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, ACheckin là người bạn đồng hành đáng tin cậy hướng tới một nền tảng HRM chuyên sâu.

Với ACheckin, bạn có thể xếp ca, đổi ca, tính toán công, lương chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn có thể xem toàn bộ kế hoạch của mình trong chế độ xem tuần hoặc tháng để dễ dàng theo dõi các công việc đã được xác định như: Ca cố định với đội ngũ văn phòng; ca gãy, ca theo giờ, với nhân sự bán hàng, part-time; ca đêm, ca vắt, cho khối sản xuất; ca linh hoạt dành cho team dự án.

Ngoài ra, ACheckin cung cấp tính năng cho phép nhân viên chủ động thay đổi ca làm việc hoặc xoay ca bằng điện thoại. Điều này tạo ra sự linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên, từ đó tăng sự hài lòng và cam kết của nhân viên với công việc.

Đặc biệt, phần mềm này còn giúp kiểm soát số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện công việc trong từng khoảng thời gian cụ thể, tối ưu hóa hiệu suất làm việc của tổ chức. Linh hoạt phân bổ người lao động qua các cơ sở khác nhau trong tổ chức. Điều này rất hữu ích khi có nhu cầu tái phân công nhân viên.

ACheckin hỗ trợ quá trình phê duyệt nhanh chóng của các yêu cầu đổi ca hoặc nghỉ phép. Quản lý có thể nhận được thông báo về các yêu cầu này và tiến hành xem xét và phê duyệt một cách thuận tiện. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong quá trình quản lý nhân sự.

Giá phần mềm xếp lịch làm việc ACheckin:

2. Deputy

Deputy là phần mềm quản lý lịch làm việc để tạo ca, chấm công và tính lương. Ứng dụng này cung cấp giải pháp hiệu quả cho việc quản lý thông tin nhân viên. Với hệ thống POS tích hợp và khả năng phân định nhiệm vụ, Deputy mang đến cho nhân viên trải nghiệm nhanh chóng và thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• Khả năng quản lý, tạo lịch làm việc nhanh chóng.
• Giúp người lao động xác minh được khung thời gian và địa điểm làm việc.
• Hỗ trợ tính năng tương tác giúp nhân viên theo dõi được khung giờ làm việc hoặc ngày nghỉ.

Giá phần mềm: Với chi phí chỉ từ $3.5/tháng cho mỗi nhân sự sử dụng

Link tham khảo: https://www.deputy.com/features/scheduling-software

3. fTodolist

Phần mềm quản lý công việc hàng ngày FTodolist do Công ty Fastdo phát triển là công cụ quản lý và lập kế hoạch công việc được nhiều công ty tin dùng. Ngoài chức năng chính là lập danh sách việc cần làm hàng ngày, phần mềm còn cung cấp chức năng hỗ trợ quản lý công việc và thống kê kết quả công việc cho từng cá nhân, nhóm, bộ phận.

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo lịch sử chấm công theo ngày, tuần, tháng, năm.
• Ghi nhận kết quả công theo thời gian thực tế chuẩn xác.
• Hiển thị bảng phân công tổng hợp theo ca và bảng công chi tiết theo thời gian

Giá phần mềm: Phần mềm quản lý lịch làm việc FTodolist cung cấp 3 mức giá khi đăng ký theo tháng: 3 tháng: 25.000 VNĐ/user/tháng. 6 tháng: 21.250 VNĐ/user/tháng.

Link tham khảo: https://fastdo.vn/f-todolist/

4. Tanca

Tanca sử dụng công nghệ điện toán đám mây để theo dõi quy trình công việc. Điều này giúp việc lên lịch thay đổi giữa các phòng ban và dự án trở nên dễ dàng hơn. Tanca cung cấp quyền truy cập từ web hoặc điện thoại di động, cho phép người dùng quản lý công việc một cách thuận tiện từ mọi nơi.

Ngoài ra, Tanca còn hỗ trợ sao lưu dữ liệu trực tuyến giúp bảo vệ những thông tin quan trọng của bạn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý và đăng ký ca trực lịch làm việc cho nhân viên.
• Kiểm soát lỗi trùng ca trực và chi tiết các công việc khác không trùng lặp. Trực tiếp thông báo đến bộ phận quản lý để chỉnh sửa.
• Hỗ trợ sao lưu và lưu trữ dữ liệu trên cloud.

Giá phần mềm: Miễn phí 6 tháng trải nghiệm phần mềm. Sau đó, khách hàng có thể dừng hoặc tiếp tục sử dụng với việc chọn các tính năng cần thiết và thanh toán theo mức giá dao động từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/ Tháng

Link tham khảo: https://tanca.io/tinh-nang/lich-lam-viec

5. Google Calendar

Google Calendar là một phần mềm lên lịch làm việc thuộc hệ sinh thái của Google. Người dùng có thể sử dụng miễn phí ứng dụng Google Calendar thông qua tài khoản Gmail để dễ dàng theo dõi lịch trình công việc. Ngoài khả năng ghi chú các mốc quan trọng, phần mềm còn cung cấp khả năng lên lịch thông báo nhắc nhở giúp bạn không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

Tính năng nổi bật:

• Không gian lưu trữ lớn.
• Quản lý, chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến bạn bè.
• Tạo các công việc chi tiết.

Giá phần mềm: Hoàn toàn miễn phí

Link tham khảo: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r

6. Zoho People

Zoho People là ứng dụng thông minh, tự động cập nhật số liệu thống kê từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công. Với Zoho People, nhân viên có thể dễ dàng điều chỉnh cách sắp xếp công việc và tạo thời gian biểu.

Tính năng nổi bật:

• Tự động điều chỉnh ca làm theo quy chuẩn lịch làm việc của công ty đã thiết lập.
• Đánh giá và phản hồi trực tiếp ngay trên phần mềm.
• Giao diện thông minh, dễ sử dụng
• Tự động cập nhật công việc của nhân viên và thông báo e-mail.

Giá phần mềm: Với mức phí chỉ từ 2 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Link tham khảo: https://www.zoho.com/vi/people/employee-shift-scheduling.html

7. Coffee HR

CoffeeHR là phần mềm quản lý ca và phân chia công việc hiệu quả cho nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công và tính lương của CoffeeHR cũng được thiết kế đảm bảo tính minh bạch. Ứng dụng cung cấp kết quả chính xác mà không cần tải xuống lượng lớn dữ liệu.

Tính năng nổi bật:

• Không giới hạn về số lượng ca làm việc, mỗi ca làm việc sẽ được quản lý bằng mã khác nhau.
• Nhân viên chủ động đăng ký ca làm việc và chờ quản lý xét duyệt.
• Hỗ trợ đăng ký hộ các ca trực nếu nhân viên không biết sử dụng công nghệ.

Giá phần mềm: Liên hệ để nhận báo giá

Link tham khảo: https://coffeehr.com.vn/

8. Asana

Asana là một phần mềm phổ biến để lập kế hoạch kinh doanh và quản lý dự án, giúp loại bỏ phiền nhiễu và tập trung vào những vấn đề quan trọng. Nó mang lại sự thuận tiện cho người dùng trong việc tạo và quản lý các tác vụ và là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ hiệu quả các dự án đa tác vụ.

Tính năng nổi bật:

• Tạo danh sách công việc và chia sẻ một cách nhanh chóng.
• Thông báo nhắc nhở về những công việc nhóm.
• Quản lý công việc của bạn một cách khoa học
• Có nhiều bộ lọc trạng thái và hình thức khác nhau.

Giá phần mềm: Asana cung cấp phiên bản miễn phí cho các nhóm có 15 thành viên trở xuống. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói bao gồm:

• Premium: 10,99 $.
• Business: 24,99 $.

Link tham khảo: https://asana.com/fr/download

9. When I Work

Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca When I Work là một công cụ hữu ích giúp nhân viên cải thiện khả năng giao tiếp, giới hạn sự bất đồng và tăng trách nhiệm trong việc giải trình. Đồng thời, quản lý có thể theo dõi sự hợp tác và thời gian làm việc của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sắp xếp và chia sẻ công việc nhanh chóng
• Kết nối các nhân viên giữa nhiều ca làm việc
• Giao diện đơn giản và thân thiện.

Giá phần mềm: When I work cung cấp 3 mức phí theo từng gói

Cơ bản: $2.5/ người dùng

Chuyên nghiệp: $6/ người dùng

Cao cấp: $8/ người dùng

Link tham khảo: https://wheniwork.com/features/employee-scheduling-software

10. Findmyshift

Findmyshift là một phần mềm hữu ích giúp phân công ca làm việc, theo dõi chi phí lao động và tạo sự giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên. Điều này cho phép quản lý có thể theo dõi tiến độ làm việc từ xa một cách thuận tiện. Findmyshift cung cấp tính năng đồng hồ thời gian để tính toán số giờ làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp khả năng quản lý linh hoạt và chính xác
• Phiên bản ứng dụng trên IOS và Android.
• Quản lý, sắp xếp lịch làm việc hợp lý và nhanh chóng.

Giá phần mềm: Phần mềm cho phép sử dụng miễn phí đối với nhóm gồm 5 thành viên.

Link tham khảo: https://www.findmyshift.com/tour/employee-scheduling

Một số câu hỏi liên quan đến phần mềm xếp lịch làm việc

Chọn phần mềm xếp lịch làm việc hiệu quả dựa trên tiêu chí nào?

Khi chọn phần mềm xếp lịch làm việc hiệu quả, có một số tiêu chí quan trọng bạn có thể xem xét:

• Tiết kiệm thời gian xếp lịch: Đảm bảo rằng phần mềm xếp lịch cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý công việc và thời gian của Doanh nghiệp.
• Đánh giá nhân sự hiệu quả: Hiện nay, phần mềm xếp lịch tích hợp nhiều module hữu ích khác, bao gồm kiểm soát khối lượng công việc, giúp lãnh đạo theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách dễ dàng.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Một phần mềm xếp lịch linh hoạt cho phép bạn điều chỉnh và tùy chỉnh thời gian một cách khoa học và chính xác. Điều này bao gồm khả năng thêm, chỉnh sửa, xóa sự kiện, ưu tiên công việc, và các tính năng khác để nâng cao trải nghiệm của mỗi nhân sự.

Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên cần có chức năng cơ bản nào?

Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên cần có các chức năng cơ bản như:

• Xếp lịch: Quản lý các ca làm việc cho nhân viên dựa trên yêu cầu sẵn có của doanh nghiệp.
• Phân công công việc: Giúp quản lý phân công các nhiệm vụ và công việc cụ thể cho từng nhân viên, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong tổ chức công việc.
• Theo dõi tiến độ: Cho phép theo dõi tiến độ hoàn thành của từng công việc, giúp quản lý biết được trạng thái hiện tại của dự án và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
• Giao tiếp và thông báo: Phần mềm xếp lịch cần hỗ trợ giao tiếp liên tục giữa quản lý và nhân viên thông qua tính năng gửi tin nhắn, thông báo hoặc email để đảm bảo mọi người được thông tin kịp thời về các thay đổi trong kế hoạch làm việc.
• Đồng bộ hóa: Cho phép truy cập và cập nhật lịch làm việc từ xa thông qua ứng dụng di động, tạo sự linh hoạt và tiện lợi trong quản lý thời gian.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm xếp lịch nên cung cấp khả năng tạo báo cáo về hiệu suất làm việc của nhân viên để giúp quản lý đánh giá hiệu quả của tổ chức công việc.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã tìm được phần mềm xếp lịch làm việc phù hợp với nhu cầu của Doanh Nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với ACheckin nếu bạn có câu hỏi cần giải đáp nhé!

Công ty cổ phần phần mềm ACheckin

Email liên hệ: sale@ACheckin.vn

Hotline: 0888684366

Website: https://ACheckin.vn/