Phần mềm tính lương là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để tự động hóa và quản lý quy trình tính toán lương cho nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự, phần mềm tính lương giúp tạo ra sự minh bạch, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm tính lương: tiết kiệm thời gian, chuẩn hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch.
Dưới đây là 10 phần mềm tính lương tốt nhất 2023
| Tên phần mềm | Xuất phiếu lương ra Excel | Giá cả phần mềm |
| Acheckin | x | ● Starter: 15.000 VND/người/tháng (xếp ca, chấm công, báo cáo)
● Plus: 27.000 VND/ người/ tháng (tự động hóa công ca lương) ● Advance: 35.000 VND/ người/ tháng (giải pháp tổng thể quản trị doanh nghiệp) |
| Tanca | x | ● Gói cơ bản: 10.000 VND/ người/ tháng
● Gói tiêu chuẩn: 15.000 VND/ người/ tháng ● Gói chuyên nghiệp: 25.000 VND/ người/ tháng ● Gói chuyển đổi số: 40.0000 VND/ người/ tháng |
| Fastwork Payroll | x | ● Basic gói 12 tháng 20.000 VND/ người/ tháng.
● Basic gói 6 tháng 28.000 VND/ người/ tháng. ● Standard gói 12 tháng 60.000 VND/ người/ tháng. ● Standard gói 6 tháng 85.000 VNĐ/ người/ tháng. ● Pro gói 12 tháng 90.000VNĐ/ người/ tháng. ● Pro gói 12 tháng 128.000VND/ người/ tháng. ● Enterprise gói 12 tháng 100.000VND/ người/ tháng. |
| Faceworks | x | Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm. |
| Fcheckin | x | ● Gói 3 tháng: 30.000 VND/ người/ tháng.
● Gói 6 tháng: 25.000 VND/ người/ tháng. ● Gói 12 tháng: 21.000 VND/ người/ tháng. |
| Paradise HRM | x | Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm. |
| digiiC&B | x | Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm. |
| Base Payroll | x | ● Gói Starter: 450.000 VNĐ/ tháng/ 30 tài khoản.
● Gói Growth: 900.000 VNĐ/ tháng/ 60 tài khoản. ● Gói Business: 900.000 VNĐ/ tháng/ 60 tài khoản (+15000 VNĐ/ tài khoản thứ 61 trở lên). ● Gói Enterprise: Doanh nghiệp liên hệ nhà cung cấp để được báo giá tốt nhất. |
| Dsoft HRM | x | ● Quản lý tiền lương: 26.000.000 VNĐ/ Phiên bản.
● Quản lý khối hải quan: 80.000.000 VNĐ/Phiên bản. |
| Misa | x | ● Gói cho đơn vị trực thuộc: 10.000.000 VNĐ/ năm đầu tiền, từ năm thứ hai trở đi là 2.000.000 VNĐ/ năm.
● Gói cho đơn vị chủ quản: 20.000.000 VNĐ/ năm đầu tiên, từ năm thứ hai trở đi là 4.000.000 VNĐ/ năm. |
Tiêu chí chọn phần mềm tính lương phù hợp:
- Tính năng tự động hóa và tính toán lương.
- Khả năng tùy chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin nhân sự.
- Hỗ trợ quản lý các khoản trợ cấp, khấu trừ thuế, và các yếu tố liên quan đến lương.
- Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần đảm bảo lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp với nhu cầu và quy trình của tổ chức của bạn để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong việc quản lý lương và nhân sự. Với sự tiến bộ của công nghệ, việc sử dụng phần mềm tính lương không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường quản lý mà còn tạo ra sự thuận tiện và minh bạch cho cả nhân viên. Cùng ACheckin tìm hiểu 10 phần mềm tính lương phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay.
1. ACheckin – Phần mềm chấm công tính lương chuyên sâu và tối ưu
Phần mềm tính lương được xem là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự. Phần mềm chống công tính lương chuyên sâu ACheckin tập trung vào việc tự động hóa nghiệp vụ chấm công cho doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc phần mềm giúp doanh nghiệp tính lương chính xác và nhanh chóng, từ đó cắt giảm chi phí quản lý và tiết kiệm thời gian.
Một vài đặc điểm nổi bật của phần mềm tính lương ACheckin:
- ACheckin được trang bị công thức tính lương theo 6 kịch bản: theo bậc công chức, lương 3P, lương thời gian, lương theo khoán, theo ca, lương theo KPI.
- Phần mềm có khả năng đồng bộ bảng lương với bảng chấm công và theo dõi đơn xin nghỉ phép theo thời gian thực. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có kết quả lương chính xác nhất, giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và minh bạch.
- Đặc biệt, phần mềm dễ dàng thao tác, tính toán công thức tương tự như như trên excel.
Phần mềm chấm công tính lương ACheckin giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình tính bảng lương, dễ dàng quản lý các ca làm việc linh hoạt với một chi phí hợp lý.
Phần mềm tính lương nhân viên ACheckin hiện nay đang cung cấp 3 gói giải pháp:
- Starter: 15.000 VND/người/tháng (xếp ca, chấm công, báo cáo)
- Plus: 27.000 VND/ người/ tháng (tự động hóa công ca lương)
- Advance: 35.000 VND/ người/ tháng (giải pháp tổng thể quản trị doanh nghiệp)
2. Phần mềm tính lương Tanca
Tanca là phần mềm tính lương hoàn hảo dùng để quản lý nhân sự đa năng và thông minh. Với nhiều tính năng xuất sắc, Tanca đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên một cách chính xác và tiện lợi. Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ các nhu cầu tuyển dụng, quản lý tài sản và quản lý công việc của doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Tanca:
- Tancaxây dựng hệ thống lương theo cấp bậc.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên sâu một cách chính xác.
- Cập nhật, tự động tính lương cho nhân viên dựa vào công thức.
Phần mềm Tanca hỗ trợ tính lương theo ngày.
Tanca thiết kế nhiều gói đa dạng cho người sử dụng phù hợp với quy mô và nhu cầu. Cụ thể như:
- Gói cơ bản: 10.000 VND/ người/ tháng
- Gói tiêu chuẩn: 15.000 VND/ người/ tháng
- Gói chuyên nghiệp: 25.000 VND/ người/ tháng
- Gói chuyển đổi số: 40.0000 VND/ người/ tháng
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 7 ngày và cho phép khách hàng trải nghiệm, tìm hiểu thông qua 5 tài khoản miễn phí. Phương thức tính phí dựa trên các module và số lượng tài khoản.
3. Phần mềm tính lương Fastwork Payroll
FastWork Payroll không chỉ là một phần mềm tính lương hiệu quả mà còn là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện. Với khả năng dễ dàng lập kế hoạch công việc và dự án, bạn có thể nhập liệu trực tiếp vào hệ thống, nhập dữ liệu từ file Excel.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Fastwork Payroll:
- FastWork Payroll cung cấp các tính năng tùy chỉnh cột dữ liệu trong phiếu lương, cấu hình phân quyền cho người tạo, duyệt và chốt phiếu lương một cách linh hoạt.
- Hệ thống giúp dễ dàng quản lý và giám sát tất cả công việc và dự án trên một nền tảng duy nhất. Bạn có thể quản lý chi tiết từng công việc trong một dự án, hỗ trợ quản lý ngân sách, quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án, và theo dõi chi tiết KPI của từng công việc và dự án.
- Đặc biệt, bạn cũng có khả năng quản lý chi tiết công việc của từng thành viên trong nhóm, giúp nắm bắt nhanh chóng và xử lý kịp thời các tình huống cần thiết.
Cách thức tính lương của phần mềm Fastwork Payroll:
- Tính lương theo KPI
Giá phần mềm Fastwork Payroll chi tiết như sau:
- Basic gói 12 tháng 20.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Basic gói 6 tháng 28.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Standard gói 12 tháng 60.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Standard gói 6 tháng 85.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Pro gói 12 tháng 90.000VNĐ/ người/ tháng.
- Pro gói 12 tháng 128.000VNĐ/ người/ tháng.
- Enterprise gói 12 tháng 100.000VNĐ/ người/ tháng.
Link tải phần mềm Fastwork Payroll
4. Phần mềm tính lương Faceworks
Faceworks không chỉ là một phần mềm tính lương thông thường, mà còn là một giải pháp toàn diện dựa trên nền tảng quản trị doanh nghiệp ERP. Đặc biệt, nó kết hợp các tính năng quản lý sản xuất với khả năng tập hợp và xử lý nhiều yêu cầu sản phẩm khác nhau. Với Faceworks, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch và điều chỉnh các mục tiêu đánh giá hoạt động, sau đó gửi chúng đến bộ phận sản xuất. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Faceworks:
- Cập nhật danh sách bảng lương chi tiết của từng nhân viên một cách rõ ràng theo từng thời điểm.
- Phần mềm cho phép bổ sung về các khoản thu nhập, khấu trừ… mà doanh nghiệp yêu cầu.
- Faceworks không chỉ giúp tính lương cho làm thêm giờ dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo thời gian làm mà còn hỗ trợ tính các khoản phạt cho việc đi muộn, về sớm, và các quy định của công ty.
- Tự động tính thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước, giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế một cách dễ dàng.
- Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự, bao gồm thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên.
Cách thức tính lương của phần mềm Faceworks:
- Tính lương theo thời gian
- Lương 3P
Giá phần mềm Faceworks: Đa dạng theo gói tháng và số lượng tài khoản.
Lưu ý: Trước khi quyết định mua phần mềm, bạn cần đăng ký để trải nghiệm phiên bản dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về giá cả.
5. Phần mềm tính lương fCheckin
Phần mềm fCheckin được thiết kế với đầy đủ tính năng cần thiết cho công cụ chấm công trực tuyến, bao gồm chấm công linh hoạt trên điện thoại di động, thiết lập phân ca linh hoạt cho doanh nghiệp, tự động tạo bảng công thực tế và dễ dàng xuất file Excel. Tất cả những tính năng này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sự cố không cần thiết và tập trung vào các công việc quan trọng, tạo ra giá trị cho tổ chức.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Fcheckin:
- Phần mềm này cung cấp khả năng quản lý thông tin cơ bản về nhân sự, chấm công trực tuyến cho nhân viên.
- Tự động tạo bảng công ca
- Hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng thông qua việc xuất file Excel.
Cách thức tính lương của phần mềm Fcheckin:
- Tính lương theo thời gian.
Giá phần mềm Fcheckin:
- Gói 3 tháng: 30.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Gói 6 tháng: 25.000 VNĐ/ người/ tháng.
- Gói 12 tháng: 21.000 VNĐ/ người/ tháng.
Lưu ý: Trước khi quyết định mua phần mềm, bạn cần đăng ký để trải nghiệm phiên bản dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về giá cả.
6. Phần mềm tính lương Paradise HRM
Paradise HRM là một trong những phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay, cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý nhân sự, bao gồm chấm công, quản lý giờ làm việc, và ngày nghỉ. Với Paradise HRM, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về tốc độ, độ chính xác và tiết kiệm được nhiều chi phí trong quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Paradise HRM:
- Quản lý hợp đồng nhân viên.
- Theo dõi tăng, giảm và hạng mức đóng bảo hiểm xã hội
- Quản lý thông tin gia đình và người phụ thuộc liên quan đến giảm trừ thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc và chấm công hàng ngày.
- Tính lương cuối tháng và lưu trữ lịch sử tăng lương.
- Quản lý khoản thu nhập phát sinh
- Xuất báo cáo bảng lương ra file Excel.
Cách thức tính lương của phần mềm Paradise HRM:
- Tính lương theo thời gian.
- Tính lương 3P.
- Tính lương theo bậc.
Giá phần mềm Paradise HRM: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
Link tải phần mềm Paradise HRM
7. Phần mềm tính lương digiiC&B
digiiC&B là phần mềm tính lương được thiết kế để hỗ trợ bạn xây dựng và quản lý hệ thống lương, xếp lương, và lập bảng lương định kỳ. Nó cũng giúp bạn hoạch định và quản lý quỹ lương, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán một cách chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương digiiC&B:
- Phần mềm cung cấp chức năng chấm công tự động tích hợp từ nhiều nguồn khác nhau như máy chấm công, máy quẹt thẻ, và hệ thống nhận diện khuôn mặt qua camera.
- Ngoài ra, nó tổng hợp dữ liệu bảng công, quy đổi công chuẩn, thực hiện duyệt công và liên kết với quá trình tính lương.
- Phần mềm cũng cho phép thiết kế hệ thống khung, bậc lương, kết nối với KPI và kết quả đánh giá năng lực của nhân viên, và hỗ trợ việc lập phiếu lương.
Cách thức tính lương của phần mềm digiiC&B:
- Tính lương theo bậc
- Tính lương theo KPI
- Tính lương theo sản phẩm
Giá phần mềm digiiC&B: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
8. Phần mềm tính lương Base Payroll
Base Payroll có khả năng linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu đa dạng của hầu hết các doanh nghiệp, cho phép tùy chỉnh theo đặc thù riêng của họ. Doanh nghiệp có thể thiết lập các chu kỳ trả lương khác nhau và xây dựng công thức tính lương dựa trên các biến mặc định của hệ thống, biến trung gian hoặc biến tự tạo một cách không giới hạn. Điều thú vị là mọi thứ tương tự như Excel, giúp doanh nghiệp dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm này.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Base Payroll:
- Phần mềm tự động tính toán lương dựa trên các công thức được thiết lập bởi từng doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.
- Sau khi bảng lương được phê duyệt, nó sẽ tự động gửi đến hộp thư email của nhân viên.
- Ngoài ra, phần mềm cũng tự động tạo các báo cáo từ dữ liệu có sẵn trên hệ thống.
Cách thức tính lương của phần mềm Base Payroll:
- Tính lương theo KPI
- Tính lương khoán
Giá phần mềm Base Payroll: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết lựa chọn một trong 4 gói sau đây:
- Gói Starter: 450.000 VNĐ/ tháng/ 30 tài khoản.
- Gói Growth: 900.000 VNĐ/ tháng/ 60 tài khoản.
- Gói Business: 900.000 VNĐ/ tháng/ 60 tài khoản (+15000 VNĐ/ tài khoản thứ 61 trở lên).
- Gói Enterprise: Doanh nghiệp liên hệ nhà cung cấp để được báo giá tốt nhất.
Link tải phần mềm Base Payroll
9. Phần mềm tính lương Dsoft HRM
Dsoft HRM là một phần mềm tính lương nhằm tự động hóa quy trình chấm công và tính lương cho người lao động, nhằm giảm thiểu thời gian và công sức đầu tư cho quản lý. Phần mềm này hoàn toàn giải quyết các vấn đề của bộ phận kế toán, cung cấp tính chính xác nhanh chóng và giảm thiểu tối đa thời gian, nhân lực, cũng như phương pháp tính lương.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Dsoft HRM:
- Phần mềm này cung cấp thống kê chính xác và chi tiết về giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, và tăng ca của nhân viên.
- Giúp quản lý thông tin nhân viên, bộ phận và phòng ban, cho phép theo dõi sự di chuyển của nhân viên.
- Ngoài ra, phần mềm cung cấp các báo cáo đầy đủ về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và tuân thủ các quy định của nhà nước.
Cách thức tính lương của phần mềm Dsoft HRM:
- Lương khoán
- Lương theo bậc
- Tính lương 3P
Giá phần mềm Dsoft HRM:
- Quản lý tiền lương: 26.000.000 VNĐ/ Phiên bản.
- Quản lý khối hải quan: 80.000.000 VNĐ/Phiên bản.
10. Phần mềm tính lương Misa
Phần mềm Misa giúp quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý quỹ và nhiều nhiệm vụ quan trọng khác một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm còn hỗ trợ tính thu chi, tiền lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên và phòng ban tự động, cũng như kiểm soát công nợ và doanh số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Misa:
- Phần mềm Misa cho phép lập các công thức tính lương dựa trên các khoản trợ cấp và khấu trừ khác nhau.
- Nó tự động hoá việc lập và gửi phiếu lương cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến tiền lương, công nợ và các thông tin tài chính khác.
Cách thức tính lương của phần mềm Misa:
- Tính lương theo theo sản phẩm
- Tính lương theo thời gian
- Tính lương theo KPI
Giá phần mềm Misa:
- Gói cho đơn vị trực thuộc: 10.000.000 VNĐ/ năm đầu tiền, từ năm thứ hai trở đi là 2.000.000 VNĐ/ năm.
- Gói cho đơn vị chủ quản: 20.000.000 VNĐ/ năm đầu tiên, từ năm thứ hai trở đi là 4.000.000 VNĐ/ năm.
11. Phần mềm tính lương có mang lợi ích cho doanh nghiệp không?
Câu trả lời là có, phần mềm tính lương mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Dưới đây là 5 lợi ích mang lại hiệu quả từ phần mềm tính lương mà doanh nghiệp đáng đầu tư.
- Phần mềm tính lương tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu nhân sự và tích hợp với các hệ thống khác. Nó tự động tính lương, thưởng, phụ cấp và quản lý các khoản khấu trừ thuế. Điều này đảm bảo quản lý thời gian làm việc, nghỉ và tăng ca chính xác của nhân viên.
- Vì chính sách lương là yếu tố quan trọng trong mọi phần mềm nhân sự. Phần mềm cung cấp công cụ để quản lý và tính toán tiền lương dựa trên các chính sách và quy định khác biệt của doanh nghiệp một cách linh hoạt.
- Phần mềm nhân sự tính lương tốt cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, thang bảng lương, diễn biến lương, và các hình thức trả lương theo vị trí và bộ phận.
- Phần mềm nhân sự tính lương đơn giản và trực quan để tránh khó khăn trong việc thu thập và tính toán dữ liệu lương. Hệ thống phải cung cấp bộ lọc, tìm kiếm mạnh mẽ tương tự như Excel để tối ưu thao tác và cách sử dụng cho người dùng.
- Phần mềm nhân sự tính lương cần có tính năng bảo mật mạnh mẽ và phân quyền đúng người để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin nhân sự và bảng lương.
12. Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lương
Chọn phần mềm tính lương tốt dựa theo tiêu chí nào?
Trả lời: Chọn phần mềm tính lương tốt dựa trên 4 tiêu chí:
- Hệ thống cần được báo cáo chi tiết
- Tính bảo mật cao
- Giao diện dễ sử dụng
- Quy trình được tự động hoá
Phần mềm tính lương nào dễ sử dụng?
Trả lời: Phần mềm tính lương được đánh giá là dễ sử dụng dựa vào tiêu chí: đơn giản, trực quan để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Trong số các phần mềm có sẵn, chúng tôi ưu tiên sử dụng phần mềm ACheckin.
Phần mềm tính lương giá bao nhiêu?
Trả lời: Tùy vào mỗi phần mềm tính lương, dựa vào số lượng người dùng trong một phiên bản, thời gian sử dụng, nhu cầu trong mỗi phần mềm… doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói phần mềm khác nhau. Giá của phần mềm thường dao động từ 60.000 VNĐ trở lên cho 1 người dùng, nếu tính gói theo tháng.
Khi nào nên sử dụng phần mềm tính lương?
Sử dụng phần mềm tính lương là cần thiết khi bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đối diện với một số tình huống sau đây:
- Số lượng nhân viên lớn.
- Số lượng khoản thu chi phát sinh phức tạp.
- Yêu cầu theo dõi thời gian làm việc và chấm công phức tạp: Yêu cầu báo cáo và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Sự cần thiết về tính chính xác và minh bạch.
- Cần quản lý dữ liệu và lưu trữ.
Ở bài viết này, ACheckin đã chứng minh sự hiệu quả của một hệ thống tính lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian cho các hoạt động quản lý nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét các phần mềm hàng đầu trên thị trường ACheckin.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN
- Email liên hệ: sale@acheckin.vn
- Hotline: 0888684366
- Website: https://acheckin.vn/
