Làm việc từ xa là hình thức làm việc mà nhân viên có thể thực hiện công việc của mình tại bất kỳ đâu mà không nhất thiết phải đến văn phòng. Có nhiều lý do khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa. Một trong những lý do chính là để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên, cũng như đảm bảo rằng họ đang thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả mà không cần đến kiểm tra trực tiếp.
Các phần mềm quản lý nhân viên từ xa đều được thiết kế theo mô hình Software as a Service (SAAS) với nền tảng đám mây (Cloud) và có ưu điểm chung là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần phải tốn chi phí thuê văn phòng, cũng như chi phí cho các tiện ích như điện, nước, internet,… mà chỉ cần chi một khoản phí nhỏ để mua phần mềm quản lý.
Hiện nay trên thị trường có đa dạng các phần mềm quản lý nhân viên từ xa với nhiều tính năng khác nhau, nổi bật nhất có các phần mềm như ACheckin, Slim CRM, Base Inside, AMIS MISA,… Trong bài viết này, hãy cùng ACheckin tìm hiểu chi tiết 10 phần mềm quản lý nhân viên từ xa phổ biến nhất.
| Tên
phần mềm |
Tính năng hỗ trợ | Loại doanh nghiệp phù hợp | Chi phí (VNĐ) |
| ACheckin | – Chấm công linh hoạt bằng nhiều hình thức
– Tự động chụp màn hình làm việc – Chia sẻ thông tin, tài liệu, hình ảnh nhanh chóng, thuận tiện. – Tạo, gửi và duyệt đơn dễ dàng trên điện thoại – Sử dụng công cụ truyền thông nội bộ để kết nối và tương tác với nhân viên – Theo dõi và giám sát ngày công, quỹ phép linh hoạt |
Nhỏ, vừa và lớn | – Starter: 15.000
– Plus: 27.000 – Advanced: 35.000
|
| SlimCRM | – Chấm công trực tuyến một cách chính xác
– Các tính năng quản lý nhân sự khác giúp tối ưu nguồn lực. |
Vừa và nhỏ | Miễn phí dùng thử |
| Hubstart | – Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên liên tục.
– Cung cấp các báo cáo tổng hợp về thời gian làm việc của nhân viên – Quản lý các tài nguyên chung như tài liệu, máy móc, thiết bị,.. |
Vừa và lớn | Liên hệ trực tiếp để nhận giá chi tiết |
| FastWork | – Theo dõi công việc của nhân viên, phòng ban, dự án.
– Tạo, cập nhật và quản lý công việc, nguồn lực. – Tự động hóa công việc, phân bổ nhân sự – Chấm công online, quản lý sự hiện diện/vắng mặt |
Nhỏ, vừa và lớn | 20.000 |
| fCheckin | – Nhân sự dễ dàng chấm công trên điện thoại
– Nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhân sự thông qua bảng phân ca và bảng công tổng hợp từ xa – Bảng công chi tiết theo thời gian thực giúp ghi nhận khen thưởng đúng lúc. |
Nhỏ, vừa và lớn | – 03 tháng: 30.000
– 06 tháng: 25.000 – 12 tháng: 21.000
|
| Base Inside | – Cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ để toàn bộ nhân viên dễ dàng nhận được thông điệp từ công ty
– Có các tính năng tương tác và bình luận để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những góp ý, tâm tư của nhân sự. |
Vừa và lớn | – Starter: 400.000
– Growth: 800.000 – Business: 900.000 – Enterprise: Liên hệ nhà cung cấp nhận tư vấn giá chi tiết
|
| Scoro | – Phân chia nhiệm vụ từ nhỏ đến lớn, giao việc cho nhân viên hiệu quả ở bất cứ mọi nơi
– Tích hợp nhiều công cụ khác nhau – Cập nhật liên tục sự thay đổi hay chậm trễ của công việc nhân viên đang làm. |
Vừa và lớn | – Essential: 26$ ~ 630.000
– Standard: 37$ ~ 900.000 – Pro: 63$ ~ 1.500.000 |
| AMIS MISA | – Quản lý từng việc cụ thể với các thông tin liên quan
– Quản lý dự án hiệu quả với các tính năng: sắp xếp công việc theo dự án, báo cáo độc lập, cảnh báo tiến độ. |
Nhỏ, vừa và lớn | Liên hệ nhà cung cấp nhận tư vấn giá chi tiết |
| Bitrix 24 | – Cung cấp môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại
– Theo dõi giờ làm, nghỉ phép của nhân viên – Kết nối nhân viên với nhau trên nền tảng trực tuyến |
Nhỏ, vừa và lớn | – Free
– Basic: $49 ~ 1.190.000 – Standard: $99 ~ 2.400.000 – Professional: $199 ~ 4.820.000 |
| CoffeeHR | – Dễ dàng tạo, quản lý và phê duyệt đề xuất trên ứng dụng.
– Xác định chất lượng công việc của nhân viên cho dù họ làm việc tại văn phòng hay ở nhà. – Nhân viên có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào qua tính năng đào tạo trực tuyến |
Lớn | Liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá cụ thể |
1. ACheckin – Phần mềm đắc lực giúp quản lý nhân viên từ xa tốt nhất
ACheckin là công cụ quản lý nhân sự từ xa đáp ứng nhu cầu của người lao động và tổ chức. Nhân viên được làm việc tại nhà, đồng thời doanh nghiệp thông qua người quản lý có thể xác nhận thời gian, địa điểm cũng như quá trình làm việc của nhân sự.
ACheckin có thể giải quyết đơn xin được làm việc từ xa online của nhân viên nhanh chóng (sau ít phút phê duyệt), giúp người quản lý có thể quản lý công việc, quản lý dự án một cách khoa học ngay trên app làm việc từ xa, duy trì hoạt động chấm công tính lương online đều đặn,…
Tính năng nổi bật:
- Chấm công linh hoạt bằng nhiều hình thức: QR Code, Camera AI, vị trí, wifi.
- Tự động chụp màn hình làm việc nhằm theo dõi hoạt động của nhân viên một cách chi tiết, chính xác. Bên cạnh đó còn có thể phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận, vi phạm nội quy.
- Chia sẻ thông tin, tài liệu, hình ảnh một cách nhanh chóng, thuận tiện.
- Tạo, gửi và duyệt đơn nhanh chóng trên điện thoại để tối ưu hóa quy trình.
- Sử dụng công cụ truyền thông nội bộ để kết nối và tương tác với nhân viên
- Theo dõi và giám sát ngày công, quỹ phép linh hoạt trên thiết bị di động thông qua các báo cáo.
- Quản lý nhân sự và phân công công việc chi tiết thông qua tính năng thêm mới.
Giá thành:
- Starter: 15.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
- Plus: 27.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
- Advanced: 35.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
2. SlimCRM
Đây là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp ưa thích vì có thể giúp họ tiết kiệm chi phí cho phép làm việc từ xa mà vẫn có thể trao đổi công việc với nhân viên trong team, chăm sóc khách hàng, cập nhật tức thì, theo dõi tài chính.
SlimCRM tạo thông báo khi quản lý giao việc cho thành viên trong team, tự động báo cáo tình trạng kết quả công việc, mọi người trong nhóm có thể trao đổi bình luận online dù không làm việc trực tiếp tại công ty.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công trực tuyến giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, đồng thời giảm thiểu chi phí in ấn sổ chấm công.
- Các tính năng quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách khoa học, chặt chẽ, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc.
Giá thành: Miễn phí dùng thử.
3. Hubstart
Bạn có thể theo dõi những nhiệm vụ nhân viên đang làm trong một thời gian nhất định. Các tính năng khác bắt mắt bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và lập ngân sách dự án, và nhiều hơn nữa.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp về thời gian làm việc của nhân viên để doanh nghiệp đánh giá hiệu suất.
- Quản lý các tài nguyên chung như tài liệu, máy móc, thiết bị,..
Giá thành: liên hệ nhà cung cấp để biết chi tiết.
4. FastWork
FastWork Workplace là phần mềm quản lý nhân viên từ xa, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng làm việc của nhân sự, theo dõi công việc của từng cá nhân, phòng ban, tăng hiệu suất công việc, giảm thời gian xử lý công việc.
Phần mềm được hỗ trợ trên nền tảng web và di động, được nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam tin dùng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi công việc của nhân viên, phòng ban, dự án.
- Tạo, cập nhật và quản lý công việc, nguồn lực.
- Tự động hóa công việc, phân bổ nhân sự.
- Chấm công online, quản lý sự hiện diện/vắng mặt.
Giá thành: từ 20.000VNĐ/tài khoản.
5. fCheckin
fCheckin giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm thay thế hoàn toàn các tác vụ thủ công, cho phép nhân viên chấm công online dễ dàng. Kết quả công được ghi nhận realtime chuẩn xác, giúp nhà quản lý theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên từ xa một cách minh bạch.
Tính năng nổi bật:
- Nhân sự dễ dàng chấm công trên điện thoại khi đến khu vực làm việc.
- Nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhân sự thông qua bảng phân ca và bảng công tổng hợp từ xa.
- Bảng công chi tiết theo thời gian thực giúp ghi nhận khen thưởng đúng lúc.
Giá thành:
- Gói 03 tháng: 30.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
- Gói 06 tháng: 25.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
- Gói 12 tháng: 21.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
6. Base Inside
Thay vì sử dụng các mạng xã hội phổ biến, Base Inside được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động truyền tải thông tin và quản lý nhân sự. Với Base Inside, nhân sự có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin quan trọng của công ty, đồng thời chia sẻ ý kiến và đóng góp của mình.
Tính năng nổi bật:
- Có các tính năng tương tác và bình luận để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những góp ý, tâm tư của nhân sự.
- Cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ để toàn bộ nhân viên dễ dàng nhận được thông điệp từ công ty, thúc đẩy sự tương tác và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.
Giá thành:
- Starter: 400.000 VNĐ.
- Growth: 800.000 VNĐ.
- Business: 900.000 VNĐ.
- Enterprise: Liên hệ nhà cung cấp nhận tư vấn giá chi tiết.
7. Scoro
Scoro là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, bán hàng, thanh toán, và nhân sự từ xa. Scoro cho phép doanh nghiệp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu, đồng thời theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể tích hợp với các công cụ lịch phổ biến và các nền tảng lưu trữ đám mây nổi tiếng.
Tính năng nổi bật:
- Phân chia nhiệm vụ từ nhỏ đến lớn, giao việc cho nhân viên hiệu quả ở bất cứ mọi nơi.
- Tích hợp nhiều công cụ khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Cập nhật liên tục sự thay đổi hay chậm trễ của công việc nhân viên đang làm.
Giá thành:
- Essential: 26$/nhân sự/tháng.
- Standard: 37$/nhân sự/tháng.
- Pro: 63$/nhân sự/tháng.
8. AMIS MISA
Phần mềm AMIS đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý điều hành và giám sát công việc từ xa. Nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên Cloud, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, linh hoạt và an toàn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý từng việc cụ thể với các thông tin: người giao, nhận việc, người liên quan, hạng mục thành phần, tài liệu, thời gian hoàn thành.
- Quản lý dự án hiệu quả với các tính năng: sắp xếp công việc theo dự án, báo cáo độc lập, cảnh báo tiến độ.
Giá thành: liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ tốt nhất.
9. Bitrix24
Bitrix24 được đánh giá cao với các tính năng hỗ trợ làm việc từ xa, giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động bình thường trong mọi tình huống.
Bitrix24 cung cấp thư mục nhân sự để doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin nhân viên. Ngoài ra, Bitrix24 còn tự động thống kê và báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp giao diện làm việc linh hoạt, hiện đại, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Theo dõi giờ làm, nghỉ phép của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.
- Kết nối nhân viên với nhau trên nền tảng trực tuyến, thúc đẩy trao đổi thông tin và cộng tác nhanh chóng, dễ dàng.
Giá thành:
- Free: Không giới hạn người dùng/1 quản trị viên/Bộ nhớ trực tuyến 5GB.
- Basic: $49/tháng/5 người dùng/2 quản trị viên/Bộ nhớ trực tuyến 24GB.
- Standard: $99/tháng/50 người dùng/5 quản trị viên/100GB Bộ nhớ trực tuyến.
- Professional: $199/tháng/Không giới hạn người sử dụng, quản trị viên/1024 GB bộ nhớ trực tuyến.
10. CoffeeHR
CoffeeHR là nền tảng quản lý nhân viên có thể tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác qua OpenAPI, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và sử dụng. Hệ thống kiến trúc nghiệp vụ của CoffeeHR được xây dựng theo vị trí công việc, giúp doanh nghiệp phân quyền và quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật:
- Dễ dàng tạo, quản lý và phê duyệt đề xuất trên ứng dụng.
- Đánh giá online hai chiều: Xác định chất lượng công việc của nhân viên cho dù họ làm việc tại văn phòng hay ở nhà.
- Nhân viên có thể tham gia học tập ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào qua tính năng đào tạo trực tuyến.
Giá thành: Liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá cụ thể.
11. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân viên từ xa
- Tiết kiệm được nhiều chi phí
Thật thế, bạn không mất thời gian phải dậy sớm, không có nguy cơ bị trễ giờ do tắc đường, không mất chi phí xăng xe đi lại, chi phí ăn trưa cà phê, tụ tập đồng nghiệp, chi phí mua sắm quần áo thời trang để phù hợp với công sở. Tính sơ qua nếu 1 tháng bạn đi làm, tiền xăng mỗi tháng là 400 nghìn đồng, tiền ăn trưa, cà phê… là 2 triệu đồng, tiền quần áo mua sắm là 1 triệu đồng… bạn làm ở nhà là khoản đó đương nhiên bỏ ống tiết kiệm được rồi!
- Có thời gian chăm sóc gia đình
Làm việc tại nhà bạn tiết kiệm triệt để được quãng thời gian “chết” ở văn phòng. Khi đầu óc chưa nghĩ ra phương án giải quyết cho công việc trôi thì bạn ngay lập tức có thể lao vào dọn dẹp nhà cửa, chuẩn bị bữa ăn hay có thời gian chơi với con (nếu con bạn còn nhỏ chưa đi trẻ). Xong công việc bạn vẫn có thể đi chơi thể thao, đưa con đi công viên hoặc làm nhiều việc không tên khác thay vì lao ra đường khi tan sở và ì ạch cả tiếng đồng hồ vẫn chưa về đến nhà vì tắc đường.
- Có thời gian tự do để tụ tập bạn bè
Khi bạn bị “bí” ý tưởng hoặc có một vài cuộc gọi đột xuất từ bạn bè, nếu như ở văn phòng, bạn đành bất lực nhìn thời gian “chết” mà chẳng nghĩ ra được phương án giải quyết, cũng chẳng thể tự do ra ngoài gặp gỡ bạn bè thì khi bạn làm việc tại nhà lại hoàn toàn tự do làm điều đó.
Không ai quản lý thời gian của bạn ngoài bạn, không ai đánh giá thái độ làm việc hàng ngày của bạn, sếp của bạn chỉ quan tâm đến kết quả, việc bạn cần làm thật tốt là kết quả, còn quá trình là do bạn tự kiểm soát.
- Không vướng phải “vấn nạn” công sở
Bạn sẽ không phải “đi nhẹ, nói khẽ, cười duyên”, học đủ các khóa đắc nhân tâm để lấy lòng đồng nghiệp, không lo bị sếp trù dập, không phải nhìn trước ngó sau sợ đồng nghiệp soi, không vướng phải “vấn nạn” tình công sở… Nhìn chung, tất cả những vấn đề gây nhức nhối ở văn phòng đều không thể ảnh hưởng đến bạn khi bạn làm việc tại nhà.
- “Vô kỷ luật” tại nhà
Bạn có thể bật nhạc để tạo cảm hứng làm việc, thoải mái gác chân lên bàn làm việc, phì phèo điếu thuốc, mặc xuề xòa, vừa ăn vừa làm việc… đủ thứ “vô kỷ luật” mà không sợ bị đánh giá như ở công ty. Lương vẫn lĩnh đủ nếu bạn làm việc kết quả tốt, đó là một tiêu chí hấp dẫn với những người thích làm việc tại nhà.
Tuy nhiên, với vị trí là một nhà lãnh đạo, bạn sẽ không muốn nhân viên của mình “quá tự do” khi làm việc từ xa mà. Có thể kiểm soát được thời gian và hiệu quả làm việc là những điều bất kỳ nhà quản lý nào cũng mong muốn làm được khi quyết định cho nhân viên làm việc từ xa.
12. Các hình thức để quản lý nhân viên từ xa khác
- Qua hoạt động trên website: Phương pháp này giúp hạn chế quyền truy cập vào các trang web không liên quan đến công việc, giúp nhân viên tập trung hơn và nâng cao hiệu quả công việc.
- Qua thiết bị giám sát máy tính: Bao gồm theo dõi hoạt động online, offline, trang web truy cập, chụp ảnh màn hình,… Điều này giúp hạn chế rò rỉ dữ liệu và xác định năng suất làm việc của nhân viên.
- Qua email hoặc thư điện tử: Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ theo dõi thời gian gửi và nhận email để giám sát nhân viên đang làm việc với ai, họ đang trao đổi về vấn đề gì.
- Qua lịch sử điện thoại và các cuộc gọi: Phương pháp ghi âm cuộc gọi, kiểm tra số gọi đi, xem khiếu nại của khách hàng có thể dùng để nắm bắt hiệu quả làm việc của nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra phản hồi, điều chỉnh hợp lý.
- Qua phần mềm định vị GPS: Thông tin này giúp doanh nghiệp có được địa điểm nhân viên đang ở và họ đang làm gì bên ngoài để hiểu được lịch trình làm việc của họ từ xa.
Hãy lưu ý rằng các hình thức quản lý nhân viên từ xa này có thể xâm phạm quyền riêng tư của nhân viên. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng các hình thức này để đảm bảo rằng sự quản lý của mình là hợp pháp và không gây ảnh hưởng xấu đến đời sống riêng của nhân viên.
13. Một số lưu ý khi chọn phần mềm quản lý nhân viên từ xa cho doanh nghiệp của bạn
- Đơn giản hóa phần mềm hỗ trợ: Phần mềm quản lý nhân viên từ xa cần có giao diện đơn giản, các tính năng được sắp xếp khoa học để nhân viên dễ dàng thao tác và nắm bắt thông tin.
- Phần mềm với chi phí hợp lý: Chi phí phần mềm quản lý nhân viên từ xa là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có chi phí phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.
- Linh hoạt quản lý như trên di động và web app: Phần mềm nên được tối ưu trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại, và máy tính bảng. Điều này giúp doanh nghiệp và nhân viên có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
- Sử dụng một phần mềm hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ thay vì nhiều phần mềm cho nhiều nghiệp vụ trong doanh nghiệp: Yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp không cần phải triển khai và quản lý nhiều phần mềm khác nhau, gây khó khăn cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu.
Với những lợi ích vượt trội, phần mềm quản lý nhân viên từ xa đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, hãy tham khảo ngay phần mềm ACheckin. Để được tư vấn về các tính năng của phần mềm, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên lạc sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN
Email liên hệ: sale@acheckin.vn
Hotline: 0888684366
Website: https://acheckin.vn/
