Phần mềm quản lý nhân sự (hay phần mềm HRM – Human Resource Management Software) là các hệ thống, ứng dụng có chức năng quản lý thông tin liên quan đến nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các hoạt động để nhân sự tham gia. Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng giúp quản lý nhân sự hiệu quả, có thể kể đến như báo cáo doanh số nhân viên, chấm công tự động, tính lương, tuyển dụng và đào tạo, đánh giá và phát triển kỹ năng.
Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự là cánh tay đắc lực của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên dễ dàng và hạn chế tối đa việc sai sót dữ liệu. Trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm HRM chất lượng, uy tín, có thể kể đến như:
| Phần mềm | Tính năng | Giá cả |
| ACheckin | Xếp ca làm việc
Chấm công đa dạng Tính lương cho nhân viên Quản lý dữ liệu nhân sự Báo cáo tình hình chuyên sâu Quản lý tài nguyên
|
Chỉ từ 15.000 VND/nhân sự/tháng |
| Tanca | Quản lý lương
Quản lý tuyển dụng nhân sự Lưu trữ thông tin nhân viên |
Đang cập nhật |
| Misa | Quản lý nhân sự trong công ty
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự Quản lý các chính sách đãi ngộ, lương thưởng |
Từ 2.950.000 VND/nhân sự/năm |
| HrOnline | Quản lý tuyển dụng và đào tạo
Quản lý thông tin nhân viên Đánh giá hiệu suất cá nhân Quản lý lương thưởng |
Đang cập nhật |
| Zoho People | Quản lý tuyển dụng
Quản lý hiệu suất làm việc Quản lý việc chấm công và chi tiêu Quản lý thông tin nội bộ nhân sự |
Từ 12 USD/nhân sự/năm |
| BambooHr | Quản lý tiền lương và bảng công
Quản lý hiệu suất.
|
Từ 10.99 USD/nhân sự/tháng |
| Asana | Sắp xếp công việc
Phân chia công tác cho nhân viên Xác định thời hạn nhiệm vụ |
Từ 250.000 VND/nhân sự/tháng |
| BaseHRM | Quản lý nhân sự | Từ 1.000.000 VNĐ/tháng/30 nhân viên |
| CakeHR | Xét duyệt 360 độ
Kiểm soát nghỉ phép của nhân viên Quản lý khen thưởng và kỷ luật |
Từ 16 USD/nhân viên/tháng |
| VnResource | Quản lý nhân sự
Quản lý tuyển dụng và đào tạo Đào tạo trực tuyến |
Đang cập nhật |
Tuy là công cụ thông minh, mang đến nhiều lợi ích cho công ty và doanh nghiệp, bạn cũng cần quan tâm đến nhiều tiêu chí như cách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự và những lưu ý khi lựa chọn phần mềm. Trong bài viết dưới đây, ACheckin sẽ tổng hợp lại các phần mềm quản lý nhân sự tốt, chất lượng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong năm 2023.
1. ACheckin – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất dành cho mọi doanh nghiệp
ACheckin là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay dành cho mọi doanh nghiệp. Không chỉ giải quyết những bài toán liên quan đến nghiệp vụ cơ bản của một HR, ACheckin hướng đến một nền tảng chuyên sâu, nâng cao trải nghiệm người dùng, phát triển nhân tài và xây dựng đội ngũ HR giỏi.
Phần mềm ACheckin hiện đang cung cấp cho người dùng các tính năng sau đây:
- Xếp ca làm việc
- Chấm công đa dạng
- Tính lương cho nhân viên
- Quản lý dữ liệu nhân sự
- Báo cáo tình hình chuyên sâu
- Quản lý tài nguyên
ACheckin cung cấp cho người dùng nhiều gói sử dụng khác nhau với mức giá linh hoạt. Giá cả được công khai minh bạch, không có chi phí ẩn. Bạn có thể dùng thử 3 gói dưới đây trong 7 ngày miễn phí mà không cần thanh toán trước, đầy đủ chức năng như sau:
- Starter: Bao gồm tính năng xếp ca, chấm công và báo cáo dữ liệu, mức giá 15.000 VND/nhân sự/tháng
- Plus: Bao gồm tính năng quản lý lương, tính lương, báo cáo lương thưởng, báo cáo chuyên cần, mức giá 27.000 VND/nhân sự/tháng
- Advance: Bao gồm trọn bộ tính năng quản lý wifi, quản lý văn phòng, quản lý công việc, quản lý suất ăn, mức giá 35.000 VND/nhân sự/tháng
Dưới đây là một số ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự ACheckin đối với doanh nghiệp:
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian
- Dùng thử miễn phí, không cần thanh toán trước
- Giảm thiểu sai sót
- Tối ưu chi phí đầu tư
- Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ
- Quy trình tự động hóa nâng cao hiệu suất
Nhược điểm:
- Cần thanh toán chi phí định kì (1.800.000đ/năm/10 người)
2. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Tamca là phần mềm quản lý nhân sự cung cấp nhiều tính năng như quản lý lương, quản lý tuyển dụng nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên… Công cụ này giúp doanh nghiệp giảm các thao tác thủ công và gia tăng sự hài lòng của nhân sự. Hiện nay, đây là một trong những phần mềm HRM được nhiều người sử dụng nhất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Tính lương tự động theo nhiều cách
● Hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự của doanh nghiệp ● Tính bảo mật cao, đảm bảo thông tin minh bạch ● Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng theo dõi số liệu ● Có cả phiên bản trên máy tính và di động ● Phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau |
● Chi phí cao
● Chưa thực sự phổ biến |
3. Phần mềm quản lý nhân sự Misa
Misa là phần mềm quản lý nhân sự tích hợp nhiều chức năng tiện lợi như quản lý nhân sự trong công ty, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự, quản lý các chính sách đãi ngộ, lương thưởng…
Phần mềm này không chỉ tăng năng suất công việc mà còn đảm bảo quy trình diễn ra chính xác, phù hợp với nhiều doanh nghiệp và các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Quản lý chấm công từ xa
● Nâng cao thương hiệu tuyển dụng ● Quản lý nghiệp vụ trên hệ thống ● Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự |
● Chi phí cao
● Một số tác vụ khó sử dụng |
4. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
HrOnline là giải pháp nhân sự hàng đầu dành cho các doanh nghiệp, cung cấp nhiều tính năng hiện đại như quản lý tuyển dụng và đào tạo, quản lý thông tin nhân viên, đánh giá hiệu suất cá nhân và quản lý lương thưởng
Áp dụng phần mềm HrOnline giúp các doanh nghiệp kiểm soát chất lượng nhân sự hiệu quả hơn và tối ưu quy trình vận hành. Bộ công cụ của phần mềm đủ mạnh để diễn đạt được ý đồ quản lý.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Nhiều tính năng riêng biệt phục vụ cho nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau
● Hệ thống giao diện trực quan ● Hoạt động trên nhiều nền tảng |
● Chi phí cao |
5. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
Zoho People là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ như quản lý tuyển dụng, quản lý hiệu suất làm việc, quản lý việc chấm công và chi tiêu, quản lý thông tin nội bộ nhân sự…
Zoho People giúp các doanh nghiệp hoàn thành tác vụ nhân sự một cách nhanh chóng, hiệu quả và đơn giản. Nhân viên cũng có thể truy cập vào thông tin quan trọng dễ dàng, được cập nhật liên tục trên cổng thông tin.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Tích hợp nhiều tính năng
● Sử dụng AI nhận diện ● Dễ dàng tùy chỉnh giao diện ● Dùng thử 30 ngày miễn phí |
● Là phần mềm nước ngoài, chỉ phù hợp với một nhóm doanh nghiệp tại Việt Nam
● Chi phí cao |
6. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự dành cho các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý bao gồm quản lý tiền lương và bảng công, quản lý hiệu suất.
Phần mềm này phù hợp với nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể yêu cầu mở rộng tính năng tùy theo các nhu cầu của doanh nghiệp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Giao diện sinh động và trực quan
● Tính năng quản lý hiệu suất nhân viên hữu ích ● Hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp |
● API cần được cải thiện
● Phiên bản trên di động chưa được hoàn thiện |
7. Phần mềm quản lý nhân sự Asana
Asana là phần mềm quản lý nhân sự và công việc trực tuyến, cung cấp nhiều tính năng như sắp xếp công việc, phân chia công tác cho nhân viên, xác định thời hạn nhiệm vụ.
Phần mềm này cung cấp cho người dùng nhiều lợi ích, mang đến sự thuận tiện trong quản lý công việc. Hơn hết, các nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ và ý tưởng mới một cách thuận tiện hơn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Tích hợp nhiều chế độ xem dự án
● Giao diện trực quan ● Dễ dàng chuyển đổi đầu việc thành dự án ● Dễ dàng tùy chỉnh và tạo báo cáo tự động ● Tính bảo mật cao |
● Chi phí cao
● Bản free không tích hợp tính năng đầy đủ |
8. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM cung cấp nhiều giải pháp quản lý nhân viên cho doanh nghiệp, có thể sử dụng ngay trên điện thoại. Phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao, bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản lý nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, time off,…
Base HRM là giải pháp nhân sự tối ưu, giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc đề cao, ghi nhận đóng góp của nhân sự. Bên cạnh đó còn tạo nên sự gắn kết chặt chẽ với các chính sách, tự động hóa quy trình tính lương.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Có bản dùng thử free
● Giao diện trực quan sinh động ● Nhiều tính năng đa dạng ● Khá phổ biến trên toàn cầu |
● Chi phí cao |
9. Phần mềm quản lý nhân sự Cake HR
Phần mềm quản lý nhân sự Cake HR cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép của nhân viên, quản lý khen thưởng và kỷ luật…
Ứng dụng này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động, đảm bảo sự hài lòng của các nhân viên. Bên cạnh đó còn quản lý chặt chẽ tình hình chấp hành kỷ luật, cung cấp lương thưởng rõ ràng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân
● Quản lý lịch làm việc và nghỉ phép ● Phân tích năng suất làm việc ● Tạo bảng chấm công online ● Tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh |
● Phiên bản trên điện thoại chưa có đủ tính năng
● Chi phí cao |
10. Phần mềm quản lý nhân sự VnResource
VnResource HRM là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều người sử dụng, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự tối ưu cho các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. VnResource HRM có nhiều tính năng hỗ trợ HR như quản lý nhân sự, quản lý tuyển dụng và đào tạo, đào tạo trực tuyến…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| ● Cung cấp đầy đủ chức năng của một phần mềm quản lý nhân sự
● Tích hợp báo cáo tình hình hoạt động của công ty |
● Giao diện không bắt mắt, khó sử dụng |
11. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là các ứng dụng, hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý thông tin liên quan đến nhân sự và tổ chức các hoạt động để nhân viên tham gia. Bên cạnh đó còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như chấm công, chia ca, giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng.
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chính là áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào quy trình quản lý. Từ đó, không chỉ đơn giản hóa công việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp mà còn tạo nên quy trình tự động hóa đơn giản, dễ thực hiện, chính xác và hiệu quả.
12. Phần mềm quản lý nhân sự mang lại lợi ích gì?
Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Có thể kể đến một số lợi thế của phần mềm này đối với các phòng ban như:
- Đối với CEO: Phần mềm HRM giúp CEO nhanh chóng nắm bắt được tình hình biến động của nhân sự trong công ty thông qua hệ thống phân tích trực quan và sinh động. Từ đó, giúp ban lãnh đạo đưa ra chiến lược hoạch định nhân sự hiệu quả.
- Đối với HR: Là giải pháp quản lý hồ sơ thông tin nhân sự dễ dàng và hiệu quả. Nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa, các phần mềm có độ bảo mật cao, cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ phân quyền.
- Đối với bộ phận C&B: Phần mềm quản lý nhân sự tự động chuyển bảng tổng hợp thu chi và bảng lương cuối tháng cho phòng kế toán. Thiết lập công thức tính lương hỗ trợ từ đó giảm thiểu đến mức tối đa các sai sót.
- Đối với nhân viên: Giúp quan hệ giữa bộ phận HR và nhân viên trở nên minh bạch, rõ ràng. Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi thông tin cá nhân, xin nghỉ phép và gửi yêu cầu cho cấp trên xét duyệt. Đồng thời, chủ động theo dõi bảng chấm công tự động, đăng ký đến muộn hoặc phản hồi cho bộ phận C&B về phiếu lương nhanh chóng.
13. Chọn phần mềm quản lý nhân sự cần lưu ý gì?
Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự chất lượng, dưới đây là các tiêu chí mà doanh nghiệp cần quan tâm:
- Nhu cầu của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp sẽ có mức độ biến động nhân sự khác nhau, điều này dẫn đến yêu cầu về ứng dụng nhân sự cũng có sự khác biệt. Nếu doanh nghiệp có sự biến động nhân sự cao, lượng nhân viên lớn thì cần tập trung vào chức năng tuyển dụng của phần mềm.
- Quy mô của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phần mềm quản lý nhân sự chỉ cần thực hiện được một số chức năng cơ bản. Ngược lại, nếu quy mô doanh nghiệp từ cỡ vừa trở lên thì ban lãnh đạo cần lựa chọn phần mềm tích hợp nhiều tính năng chuyên môn cao như quản trị hay báo cáo.
- Đơn vị cung cấp phần mềm uy tín: Một nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ khách hàng và bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thiện đơn đặt hàng ngắn, khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
14. Có nên dùng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
Thực tế, các doanh nghiệp không nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Bởi những phần mềm này vẫn còn tồn đọng nhiều hạn chế trong nghiệp vụ quản lý nhân sự, gây khó khăn cho người dùng, có thể kể đến như mất nhiều thời gian để thiết lập, dễ có nhiều sai sót, quy trình thực hiện không logic và minh bạch, không được đảm bảo chất lượng từ nhà cung cấp.
15. Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt dựa trên tiêu chí nào?
Một phần mềm quản lý nhân sự tốt, chất lượng cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí như sau:
- Phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp
- Tính bảo mật cao
- Cung cấp đầy đủ chức năng cần thiết cho quá trình vận hành và quản lý nhân sự
- Tích hợp tính năng đánh giá và hoạch định nguồn nhân sự
- Giao diện dễ dùng, các chức năng được sắp xếp logic
16. Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt, giá rẻ
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự có chất lượng tốt với mức giá phải chăng thì ACheckin sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Dưới đây là các ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý nhân sự ACheckin:
- Chi phí phù hợp, chỉ tốn từ 15000 VND/nhân sự/tháng
- Tối ưu chi phí đầu tư cho doanh nghiệp
- Giao diện của phần mềm sinh động và trực quan, dễ dàng theo dõi
- Tính năng tính lương nhanh chóng chỉ với 1 click
- Nhiều hình thức chấm công khác nhau với độ chính xác cao lên đến 99.35%
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót đến mức tối đa
- Tạo ra quy trình tự động hóa đơn giản, dễ thực hiện, chính xác và hiệu quả
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đến bạn top 10 các phần mềm quản lý nhân sự được ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng từ những thông tin trên, bạn có thể lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình phần mềm quản lý nhân sự uy tín nhất. Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự đem đến cho các doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, tạo ra quy trình quản lý nhân viên minh bạch, rõ ràng, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả.
