Top 10 phần mềm quản lý nhân sự trường học hiệu quả và chính xác nhất hiện nay

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trường học giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, cập nhật thông tin từ nhà trường nhanh chóng đến phụ huynh, chấm công và tính lương giáo viên, CBCNV, điểm danh học sinh… Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trường học đã trở thành giải pháp đáng tin cậy, tối ưu hóa quá trình quản lý trường học hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự trường học mang đến nhiều lợi ích như: giúp cải thiện tương tác giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh. Giả thiểu công việc thủ công và sai sót trong quá trình quản lý, thống kê định kỳ về chất lượng học tập, ngày phép của học sinh và giáo viên,…

1. ACheckin – Phần mềm quản lý nhân sự ngành giáo dục hiện đại

Phần mềm quản lý nhân sự trường học ACheckin chuyên nghiệp giúp nhà trường, trung tâm giáo dục quản lý 2 đối tượng chính là: Giáo viên (phân công lớp dạy, chấm công, tính lương và bản tin giao tiếp với học viên) và học viên (checkin – checkout, xem lịch học và điểm số).

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngành giáo dục giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân viên quản lý. Phần mềm ACheckin được thiết lập hệ thống gửi thông báo trực tiếp trên app đến thẳng điện thoại giáo viên và phụ huynh, học sinh.

Tính năng nổi bật:

• Gửi thông báo trực tiếp trên app đến thẳng điện thoại người dùng.
• Theo dõi chấm công, thời gian lên lớp thực tế của giáo viên.
• Thời khóa biểu, lịch học được sắp xếp tự động.
• Hỗ trợ nhà trường phân bổ phòng học, lịch học phù hợp.
• Cập nhật thông tin học sinh chính xác và đơn giản.
• Hỗ trợ báo cáo, tổng hợp giờ dạy và xếp hạng chuyên cần.

Giá thành: Có phí

• Cho dùng thử trong 7 ngày với đầy đủ các tính năng có trên app
• Chi phí ở mức trung bình, phù hợp với ngành giáo dục.

2. MISA AMIS

Với phần mềm quản lý nhân sự trường học MISA AMIS có thể quản lý thông tin đội ngũ giáo viên, học sinh, học phí, trang thiết bị phòng học,.. đầy đủ và chi tiết. Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ nhà trường liên lạc với phụ huynh nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều so với phương pháp truyền thống.

Tính năng nổi bật:

• Giáo viên có thể xem lịch dạy học và kiểm tra thông tin cá nhân nhanh chóng.
• Quản lý các khoản thu chi của nhà trường minh bạch, chính xác, quản lý thiết bị lớp học và thư viện.
• Tin tức, thông báo quan trọng của nhà trường được gửi đến đội ngũ giáo viên, học sinh và phụ huynh kịp thời.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về kỳ thi, lịch thi.
• Cho phép phụ huynh tra cứu kết quả học tập của con em.
• Báo cáo kết quả điểm, học phí nhanh chóng và chi tiết.

Giá thành: Trả phí để sử dụng phần mềm

• Quản lý học sinh: 12.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý tuyển sinh: 8.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý thiết bị: 8.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý khoản thu: 8.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý thư viện: 8.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý cán bộ: 12.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Quản lý quản lý thời khóa biểu: 5.000.000 VNĐ/Trọn đời
• Nghiệp vụ ôn tập trực tuyến: 12.000.000 VNĐ/Trọn đời

3. CoffeeHR

Phần mềm CoffeeHR hỗ trợ quản trị đầy đủ thông tin của đội ngũ giáo viên trong đơn vị, thông tin từng học sinh,… nhằm tối ưu công tác quản lý hiệu quả. Người dùng có thể cập nhập hồ sơ thông tin, theo dõi điểm số, lương, phụ cấp, trợ cấp, học bổng thuận tiện. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về sắp xếp thời khóa biểu, lớp học cho giáo viên chi tiết.

Tính năng nổi bật:

• Xếp ca dạy học, lịch dạy cho giáo viên trực tiếp trên phần mềm CoffeHR.
• Đánh giá năng lực dạy học của giáo viên bằng ASK.
• Quản lý thông tin cá nhân, bảo hiểm, hợp đồng lao động, lương, nghỉ việc và thôi việc của đội ngũ giáo viên.
• Phần mềm tự động tính lương theo ngạch bậc, đơn giá lương theo từng tiết và môn học cụ thể.
• Hỗ trợ xuất báo cáo, phiếu lượng, quyết toán thuế theo quy định của Bộ Giáo Dục và Lao Động.

Giá thành: Có phí

4. Eschool

Eschool hỗ trợ người dùng công tác quản lý trường học trên tất cả các phương diện của một tổ chức giáo dục hiệu quả. Hỗ trợ ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên quản lý thông tin học sinh/ sinh viên, học phí, lương giáo viên. Giao diện phần mềm thân thiện, hiện đại và dễ sử dụng, đem đến cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Tính năng nổi bật:

• Phân loại danh mục rõ ràng gồm có: sinh viên, nhân viên, chuyên đề, thời khóa biểu, lịch thi, kế toán và báo cáo.
• Phần mềm tích hợp công cụ tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu chính xác.
• Cung cấp nhiều mẫu dữ liệu, kế hoạch và báo cáo.

Giá thành: Đăng ký để nhận thông tin về phiên bản dùng thử và cước phí trước khi quyết định mua.

5. Viindoo

Viindoo ứng dụng công nghệ phần mềm chuyển đổi số cho phép người dùng có thể xây dựng, quản lý các hoạt động đào tạo trong trường trên nền tảng điện toán đám mây. Hỗ trợ hệ thống hóa nội dung bài giảng theo từng vùng phù hợp, giúp giáo viên, học sinh dễ dàng nắm bắt được thông tin nội bộ ở trường.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép người dùng tải tài liệu lên đa định dạng, thu hút sự chú ý của người học.
• Tích hợp ứng dụng khảo sát cho phép xây dựng ngân hàng đề thi câu hỏi, đề kiểm tra kiến thức trong mỗi môn học.
• Thiết lập email linh hoạt, tự động gửi thông báo đến tất cả đội ngũ giáo viên và học sinh trong trường học.
• Cung cấp báo cáo hoạt động đa chiều cho người dùng, giúp việc quản lý trường học trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn.
• Phần mềm phát triển dành cho tất cả mọi tổ chức giáo dục với đa dạng quy mô khác nhau với mức phí đầu tư phù hợp.

Giá thành: Gói Standard với phí 198.000 VNĐ/người dùng/tháng.

6. Kidschool

Kidschool được biết đến là phần mềm quản lý giáo dục trường mầm non nổi tiếng tại thị trường Việt Nam. Phần mềm cho phép người dùng quản lý hồ sơ thông tin cá nhân của trẻ, phụ huynh và một số hoạt động tài chính khác. Kidschool – Trung gian kết nối giữa nhà trường và phụ huynh học sinh nhanh chóng, chất lượng.

Tính năng nổi bật:

• Phụ huynh của trẻ có thể trò chuyện, trao đổi thông tin về tình hình học tập của bé với giáo viên ở trường.
• Theo dõi, nắm bắt được lịch học ngoại khóa và một số hoạt động sinh hoạt của bé.
• Xem thông tin điểm danh của trẻ giờ học và đón về, giáo viên nhận và trả trẻ, người đưa đón bé về nhà.
• Cập nhật thông báo quan trọng từ nhà trường nhanh chóng.

Giá thành: Miễn phí

7. Ayotree

Phần mềm quản lý nhân sự trường học Ayotree cung cấp nhiều tính năng như điểm danh, thanh toán học phí, hoạt động của giáo viên trên đám mây chi tiết và nhanh chóng. Trên phần mềm Ayotree, người dùng có thể lên lịch dạy các lớp học, tổ chức sự kiện ngoại khóa tại một địa điểm nào đó.

Ayotree hỗ trợ lưu trữ hồ sơ của giáo viên và học sinh  với độ bảo mật cao, báo cáo hiển thị thông tin đầy đủ nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép phụ huynh truy cập vào xem điểm của con em mình.

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo thống kế thời khóa biểu tự động.
• Báo cáo bảng điểm, hỗ trợ theo dõi sát sao tình hình học tập trên trường của các bạn học sinh.
• Tự động gửi thông báo qua email cho phụ huynh và giáo viên.
• Thống kê đầy đủ sinh nhật của từng bạn học sinh.
• Thiết lập tài khoản và phân quyền truy cập cho người dùng.

Giá thành: Ban đầu bạn có thể đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn miễn phí nhưng sau đó phải trả phí với 3 gói phổ biến sau:

• Ayotree Standard : 10$/ Tháng
• Ayotree Premium: 45$/ Tháng
• Ayotree Franchise: 157$/ Tháng

8. Facework

Facework là phần mềm quản lý nhân sự trường học hiệu quả giúp ban giám hiệu nhà trường dễ dàng quản lý các hoạt động thi đua, học tập, tài sản, học phí, thiết bị, văn bản,…. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng cho phép người dùng theo dõi, đánh giá tình hình học tập của học sinh một cách chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Thống kê tình trạng đội ngũ giáo viên và học sinh một cách tự động, thường xuyên.
• Tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật đến đội ngũ giáo viên và học sinh trong trường học.
• Quản lý đội ngũ nhân sự theo hệ thống KPI.
• Hỗ trợ điều phối nhân sự trong trung tâm.

Giá thành: Đăng ký để nhận thông tin về phiên bản dùng thử và cước phí trước khi quyết định mua.

9. SMAS Viettel

Phần mềm quản lý nhân sự trường học được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel dành cho các Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo, trường học các cấp. SMAS Viettel hỗ trợ nhà trưởng quản lý hồ sơ, thông tin học sinh chi tiết nhằm đánh giá hạnh kiểm kết quả học tập và xếp hạng thi đua trong lớp.

Tính năng nổi bật:

• SMAS Viettel như sổ liên lạc điện tử trực tuyến kết nối giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.
• Quản lý tất cả hoạt động của giáo viên, học sinh, khen thưởng, kỷ luật, học phí,…
• Báo cáo kết quả học tập nhanh chóng, chi tiết.
• Cho phép phụ huynh theo dõi và tra cứu kết quả học tập của con em.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về kỳ thi, tổ chức thi và lịch thi.

Giá thành: Trả phí để sử dụng phần mềm.

10. VnResource HRM

VnResource HRM- Phần mềm quản lý đào tạo, giáo dục giúp nhà trường quản lý thông tin giáo viên và học sinh dễ dàng hơn. Phần mềm hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, quản lý thời khóa biểu, quản lý học viên, giáo viên, sắp xếp phòng học, giờ dạy,… thông minh, hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Sắp xếp, phân bổ lịch học, phòng học phù hợp cho từng lớp và học sinh.
• Điểm danh và đánh giá điểm chuyên cần của tất cả học sinh trong lớp học.
• Quản lý quá trình đóng học phí của học sinh như nợ phí, chuyển lớp, bảo lưu, số tiền đóng học phí,…
• Tổng hợp và báo cáo thông tin về giáo viên, lớp học, tiền học, điểm danh, điểm số,..
• Quản lý cập nhập và tìm kiếm hồ sơ học bạ của học viên nhanh chóng.

Giá thành: Đăng ký để nhận thông tin về phiên bản dùng thử và cước phí trước khi quyết định mua.

11. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý nhân sự cho trường học

Phần mềm quản lý nhân sự cho trường học đóng vai trò vô cùng quan trọng, công cụ đắc lực giúp hỗ trợ việc quản lý hồ sơ thông tin học sinh và giáo viên chính xác. Giải pháp quản lý đáng tin cậy của các cơ sở giáo dục và trường học trên khắp cả nước. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đem đến một số lợi ích to lớn cho trường học như:

Điểm danh và chấm công giáo viên, cán bộ công nhân viên của trường

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tự động hóa quá trình điểm danh và chấm công, giảm thiểu sai sót và thời gian ghi nhận thông tin chấm công của giáo viên, cán bộ công nhân viên trong trường. Điều này giúp trường tiết kiệm thời gian và tài nguyên, cải thiện tính chính xác của quá trình quản lý nhân sự cho trường học.

Tự động hóa quy trình chấm công, giám sát cán bộ công nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép chính xác. Giáo viên có thể dễ dàng đăng ký ngày nghỉ phép khi ốm đau, có việc đột xuất mà không cần mất quá nhiều thời gian xin qua nhiều bộ phận trung gian.

Điểm danh học sinh nếu là trường dân lập

Đối với trường học dân lập, phần mềm cũng giúp hỗ trợ điểm danh học sinh, từ đó biết được em học sinh nào vắng học ngày hôm đó. Hỗ trợ giáo viên, phụ huynh kiểm tra và giám sát tình hình học tập của con em tốt hơn, tránh việc nghỉ học hoặc lý do vắng mặt không chính đáng.

Phụ huynh và giáo viên được cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác

Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo của ban giám hiệu, giáo viên đến các bậc phụ huynh học sinh nhanh chóng và chính xác về tình hình điểm số, lịch học, học phí,… thông qua email hoặc SMS.

Cải thiện tương tác giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh

Phần mềm cung cấp kênh liên lạc hiện đại, nhanh chóng giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh, đem đến môi trường giao tiếp tốt hơn, các bên có thể cập nhật tình hình, thông tin quan trọng. Phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập con em về điểm số, thời khóa biểu từ xa qua phần mềm hiệu quả.

Thống kê định kỳ về chất lượng học tập, ngày phép của học sinh và giáo viên

Sau mỗi kỳ học phần mềm sẽ tự động thống kế và xuất ra file kết quả báo cáo về ngày nghỉ phép của học sinh và giáo viên cho trường học. Tính năng này giúp việc đánh giá chất lượng học tập, theo dõi tình hình dạy và học của giáo viên, học sinh chính xác nhất. Từ đó đề xuất ra phương án giảng dạy học tập tối ưu.

Tính lương giảng viên

Phần thêm tích hợp với các module khác như kê khai bảo hiểm xã hội, quyết đoán thuế và tính lương giảng viên tự động. Việc này giúp cho tiến độ công việc diễn ra chính xác, đơn giản và hiệu quả hơn. Đặc biệt, phần mềm quản lý nhân sự trường học còn dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán, chấm công,…

Bảo mật thông tin dữ liệu tuyệt đối

Phần mềm có độ bảo mật dữ liệu, thông tin rất cao giúp nhà trường có thể quản lý hồ sơ thông tin quan trọng an toàn mà không lo bị rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

ACheckin –  Phần mềm quản lý nhân sự ngành giáo dục hiện đại được rất nhiều trường học, cơ sở giáo dục trên khắp cả nước tin tưởng sử dụng. Trợ thủ đắc lực của ban giám hiệu nhà trường và phụ huynh học sinh có thể theo dõi bảng điểm, hỗ trợ theo dõi, đánh giá tình hình điểm số học hành của học sinh.

Hỗ trợ nhà trường điểm danh,  chấm công và tính lương giáo viên, cán bộ công nhân viên của trường chính xác. Tự động phân chia thời khóa biểu, phòng học và lịch dạy/ học phù hợp cho từng lớp và giáo viên. Quản lý quá trình đóng học phí của học sinh như nợ phí, chuyển lớp, bảo lưu, số tiền đóng học phí,… Gửi thông báo qua email hoặc SMS tự động cho giáo viên và phụ huynh nhanh chóng.

12. Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất hiện nay?

Phần mềm quản lý nhân sự ACK hiện nay được rất nhiều trường học tin tưởng lựa chọn. Bởi lẽ ACK có tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao tiên tiến, hiện đại nhất giúp cải thiện hiệu suất quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin thuận tiện, nhanh chóng hơn.

Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc thủ công, giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ. Tiết kiệm chi phí và thời gian thu chi học phí, phân bổ lịch học, phòng học hiệu quả trong các hoạt động giáo dục.

Phần mềm quản lý nhân sự trường học Acheckin đáp ứng mọi sự tiện lợi mà các cơ sở giáo dục/ trường học cần. Phần mềm không chỉ có tính năng xử lý các bài toán cơ bản mà còn hỗ trợ quản lý thời gian làm việc, xếp thời khóa biểu, phòng học, tính lương và chấm công cho giảng viên tối ưu nhất.

Trên đây, ACheckin đã chia sẻ đến bạn đọc tổng hợp 10 phần mềm quản lý nhân sự trường học phổ biến nhất hiện nay cũng như một số lợi ích khi sử dụng phần mềm chi tiết nhất. Hy vọng qua những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với đơn vị trường học của mình.

Hãy liên hệ với chúng tôi, để có thể biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự trường học Acheckin.

Thông tin doanh nghiệp:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN

Email liên hệ: sale@acheckin.vn

Hotline: 0888684366

Website: https://acheckin.vn/