Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp, thay thế các quy trình thủ công để quản lý nguồn lực một cách hiệu quả. Bên cạnh khả năng tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý lương nhân viên, những phần mềm này còn giúp bộ phận HR tiết kiệm được thời gian, nhân lực, nâng cao năng suất công việc hiệu quả.
Các tiêu chí để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự chất lượng bao gồm nhu cầu tính toán, công thức tính lương của doanh nghiệp, giao diện công cụ, khả năng bảo mật cũng như các tính năng kèm theo như phân tích hay báo cáo dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin của một số phần mềm chất lượng nhất hiện nay, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí như phần mềm ACheckin, công cụ Tanca, Base Payroll, FastWork, 1Office HRM…
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Tương thích | Mô hình doanh nghiệp | Chi phí |
| ACheckin | ● Chấm công
● Xếp ca làm việc ● Ghi nhận đơn báo qua điện thoại ● Tính lương ● Quản trị năng suất nhân sự ● Quản trị năng lực nhân sự |
Cả Mobile và Desktop | Mọi loại hình doanh và quy mô doanh nghiệp | Từ 15000 VND/nhân sự/tháng |
| Tanca | ● Xếp ca làm việc
● Chấm công ● Giao việc cho nhân sự |
Cả Mobile và Desktop | Doanh nghiệp về lĩnh vực giáo dục và dịch vụ |
Bản trả phí: Liên hệ nhà phát hành |
| Base Payroll | ● Xây dựng và điều chỉnh công thức tính lương
● Quản lý dữ liệu nhân viên ● Gửi báo cáo thuế, tiền lương và bảo hiểm |
Cả Mobile và Desktop | Phù hợp các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ | Liên hệ nhà phát hành |
| FastWork | Tự động tính lương | Cả Mobile và Desktop | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Từ 20.000 – 100.000 VNĐ/nhân sự/tháng |
| 1Office HRM | ● Tùy biến công thức tính lương
● Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương |
Cả Mobile và Desktop | Mọi loại hình doanh nghiệp | Miễn phí hoặc trả phí theo số người sử dụng và tính năng cụ thể |
| digiiC&B | ● Thiết lập hình thức trả lương
● Tùy chỉnh chế độ đãi ngộ |
Desktop | Doanh nghiệp giáo dục vừa và nhỏ | Liên hệ nhà phát hành |
| Paradise | Đủ tính năng của phần mềm tính lương cơ bản | Cả Mobile và Desktop | Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất | Liên hệ nhà phát hành |
| Faceworks | Quản lý chấm công và tính tiền lương | Cả Mobile và Desktop | Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ | Liên hệ nhà phát hành |
| FTSHRM | Theo dõi quản lý nhân sự, tính tiền lương | Cả Mobile và Desktop | Doanh nghiệp sản xuất, thương mại vừa và lớn | Liên hệ nhà phát hành |
| Vindoo Payroll | Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương tự động | Cả Mobile và Desktop | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Từ 178.200 –
226.800 VNĐ/ /nhân sự/tháng |
Để tìm hiểu chi tiết về các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chất lượng hiện nay, hãy cùng ACheckin theo dõi trong bài viết bên dưới.
1. ACheckin – Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả
ACheckin là phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Mang đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý hiện đại, ACheckin cung cấp rất nhiều tính năng hiện đại cho người dùng, đặc biệt là khả năng tính lương đa dạng. Phần mềm này cũng có thể báo cáo chi tiết về năng suất của nhân sự và năng lực nhân sự các cấp.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động theo nhiều cách khác nhau bao gồm lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, tiền hoa hồng, lương khoán, lương theo ngạch bậc, lương theo quy tắc 3P…
- Gửi phiếu lương tự động đến nhân viên.
- Quản lý quỹ lương chung trong công ty, thống kê tổng lương thưởng hàng tháng.
- Quản trị năng suất nhân sự theo từng mục tiêu.
- Quản trị năng lực nhân sự tự động theo mẫu được thiết kế sẵn.
2. Tanca
Nếu bạn thực sự cần một ứng dụng quản lý nhân viên và tiền lương bằng ngôn ngữ tiếng Việt với mức chi phí tương đối thì Tanca là lựa chọn “khớp” nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. Tanca tập trung vào chấm công, phân ca và tính lương cho nhân viên bên cạnh đó còn hỗ trợ quản lý công việc, tài sản, tuyển dụng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý ca làm việc: Cho phép xây dựng ca làm, phân ca linh hoạt với hàng chục ca làm khác nhau. Nhân viên có thể đăng ký ca được quản lý xét duyệt ngay trên hệ thống.
- Tính lương tự động: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất hiện nay Tanca hỗ trợ xây dựng hệ thống bản lương theo các cấp bậc khác nhau và theo dõi mức độ tăng lương của nhân viên như thế nào. Tính toán chính xác dựa trên thông tin được tổng hợp như: làm thêm giờ, tăng ca, thuế, giảm trừ…….
- Quy trình duyệt yêu cầu và đề xuất: Nhân viên điền vào mẫu xin nghỉ, tăng ca, về sớm, nghỉ việc…. đã được tích hợp sẵn trên app theo một quy trình cố định.
- Hệ thống báo cáo nhân sự thông minh với nhiều chỉ số như biến động nhân sự, tổng số nhân sự, tỷ lệ giữ chân nhân sự, thay đổi thu nhập bình quân…..
Chi phí thanh toán: Liên hệ nhà phát hành
3. Base Payroll
Tính năng nổi bật:
● Xây dựng và điều chỉnh công thức tính lương
● Quản lý dữ liệu nhân viên
● Gửi báo cáo thuế, tiền lương và bảo hiểm
Chi phí: Liên hệ nhà phát hành
4. FastWork
Đây là ứng dụng tự động tính lương theo quy trình, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả. Công cụ cung cấp nhiều tính năng như tích hợp thông tin nhân viên, tính lương tự động theo quy trình, từ đó đảm bảo tính chính xác, đồng nhất và công bằng.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa trong quy trình tính lương.
- Kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán, ngân hàng để đồng bộ dữ liệu.
- Có nhiều hình thức trả lương và các loại phụ cấp.
5. 1Office HRM
1Office HRM là công cụ quản lý quy trình chấm công mạnh mẽ và tính lương trong doanh nghiệp. Ưu điểm là mang đến giao diện dễ nhìn, trực quan, dễ sử dụng kể cả với người mới, cung cấp nhiều tính năng toàn diện từ lưu trữ thông tin đến quản lý điện báo, lịch làm việc và tính tiền lương.
Tính năng nổi bật:
- Số hóa 100% bảng lương trong công ty.
- Xây dựng bảng lương cụ thể theo từng đối tượng, thiết lập và điều chỉnh công thức tính lương.
- Tự động tính lương dựa trên nhiều nguồn dữ liệu như lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng, bảo hiểm…
- Cho phép nhân viên kiểm soát bảng lương của mình.
- Bảng báo cáo trực quan và đa chiều, hỗ trợ việc phân tích và quản lý quỹ lương.
6. digiiC&B
Đây là một trong những phần mềm quản lý tiền lương toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin của cá nhân, lương tháng, đồng thời tạo báo cáo liên quan đến tiền lương. Giao diện phần mềm trực quan và dễ sử dụng, cung cấp nhiều công cụ quản lý như tính toán tiền lương theo tháng, quản lý các loại tiền lương, thực hiện nghĩa vụ thuế.
Tính năng nổi bật:
- Phân tích dữ liệu lương thông qua dashboard.
- So sánh mức lương của nhân viên với thị trường.
- Xây dựng chính sách lương thưởng hợp lý cho từng công ty.
7. Paradise
Paradise là phần mềm tính lương cơ bản, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp từ vừa đến nhỏ. Công cụ này tích hợp khả năng tính toán tự động các khoản lương, tiền tệ và thuế, đơn giản hóa quá trình tính lương cho nhân sự. Bên cạnh đó còn cung cấp nhiều tính năng quản lý thông tin của nhân viên, xử lý khoản khấu trừ và nợ, tạo báo cáo cụ thể.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản để tính lương hàng tháng.
- Hỗ trợ nhiều cách tính lương đa dạng như lương cứng, lương theo thời gian, lương theo sản phẩm.
- Tùy biến công thức lương phù hợp với từng nhân viên và công việc.
8. Faceworks
Faceworks là nền tảng quản lý lương của nhân sự, hỗ trợ công việc giám sát tiền lương hiệu quả. Công cụ này mang đến nhiều tính năng hiện đại như tích hợp thông tin nhân viên, tính lương tự động. Ngoài ra còn đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính lương.
Tính năng nổi bật:
- Nền tảng quản lý tiền lương dựa trên công nghệ thông minh AI.
- Tự động tính lương từ dữ liệu chấm công.
- Xây dựng bảng lương linh hoạt, điều chỉnh dễ dàng các hệ số phụ cấp.
- Báo cáo lương chi tiết và trực quan.
9. FTSHRM
FTSHRM cũng là một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chất lượng mà bạn nên tham khảo. Bên cạnh tính năng quản lý thông tin nhân viên, tính lương, theo dõi các khoản khấu trừ, phần mềm này còn đưa ra các báo cáo chi tiết về hiệu suất, tình trạng lương hiện tại của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính toán các khoản trợ cấp, phụ cấp, nợ và khấu trừ.
- Báo cáo lương được tổng hợp chi tiết, nhanh chóng với tính chính xác cao.
- Kết nối được với hệ thống ERP, kế toán để đồng bộ dữ liệu.
10. Viindoo Payroll
Viindoo Payroll là công cụ quản lý nhân sự tiền lương toàn diện, cung cấp nhiều tính năng liên quan đến giám sát nhân viên và tính lương hiệu quả. Không chỉ tính toán tự động các khoản tiền như lương, thuế, phần mềm này còn tạo ra các báo cáo cụ thể liên quan đến nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng trên cả máy tính và điện thoại.
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính lương hiện đại.
- Báo cáo lương và thu nhập nhân sự chi tiết, rõ ràng.
Tiêu chí để chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phù hợp, dưới đây là các tiêu chí quan trọng mà bạn cần quan tâm:
- Đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp: Công cụ cần đảm bảo tính lương chính xác và nhanh chóng nhằm mang đến sự công bằng cho người lao động, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật.
- Điều chỉnh công thức tính lương phù hợp: Tùy vào quy mô và văn hóa từng doanh nghiệp mà sẽ có cơ chế tính lương riêng. Do vậy, phần mềm tính lương chất lượng cần điều chỉnh được công thức sao cho phù hợp với quy định của doanh nghiệp.
- Giao diện trực quan, thân thiện: Giao diện cần đơn giản, tất cả nhân viên đều có thể thao tác dễ dàng kể cả những người chưa có nhiều kiến thức về công nghệ.
- Khả năng bảo mật cao: Thông tin về lương thưởng rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp, do đó phần mềm cần có khả năng bảo mật cao để bảo vệ dữ liệu. Các biện pháp bảo vệ thường thấy là mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng… có khả năng ngăn chặn những hành vi trái phép.
- Cung cấp nhiều tính năng liên quan: Đặc biệt là hai tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiền lương dễ dàng.
- Dễ dàng truy cập: Phần mềm nên được tích hợp trên nhiều nền tảng để người dùng truy cập dễ dàng, dù là đang sử dụng máy tính bảng, điện thoại hay máy tính.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình tính và quản lý tiền lương. Ngoài ra còn mang đến rất nhiều lợi ích, có thể kể đến như:
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch, hạn chế sai sót trong quá trình tính lương cho nhân viên.
- Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.
- Theo dõi quỹ lương, tình hình trả lương nhân viên dễ dàng, có cái nhìn tổng quan về lương thưởng trong doanh nghiệp.
- Tăng cường sự minh bạch, công bằng trong việc trả lương, giúp doanh nghiệp nhận được sự tin tưởng, hài lòng từ nhân viên.
Trên đây là 10 phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp lớn, vừa, nhỏ khác nhau, là công cụ giúp tổ chức vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo lựa chọn.
