OKR là một hệ thống quản trị mục tiêu dựa trên việc thiết lập các mục tiêu và kết quả then chốt (KRs) đo lường được. Phần mềm ORK là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp muốn thiết lập và theo dõi mục tiêu một cách hiệu quả. ORK giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bảng tổng hợp 10 phần mềm OKRs tốt nhất hiện nay:
| Tên phần mềm | Đặc điểm nổi bật | Giá |
| Fastdo | ● Trợ lý ảo 24/7
● Hệ thống data khủng ● Kết nối 3 chiều ● Giúp nhân viên tập trung vào mục tiêu và kết quả |
45.000đ/ 6 tháng/ người
38.250đ/ 12 tháng/ người |
| Base Goal | ● Chi phí duy trì ở mức thấp.
● Báo cáo định kỳ về tiến độ hoàn thành mục tiêu. ● Sử dụng KPI để tạo ra chỉ số hiệu suất. ● Thống kê hiệu suất hoạt động của từng bộ phận/phòng ban. ● Cung cấp key metric phù hợp với mỗi đối tượng. |
● 600.000đ/tháng/20 người
● 1.200.000đ/Tháng/ 60 người ● 1.200.000đ/ tháng/60 người + 20,000đ/1 tài khoản
|
| MyOKR | ● Liên tục cập nhật thông báo.
● Giao diện tiện lợi và thân thiện. ● Theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc cá nhân. |
Miễn phí dùng thử |
| VNOKRs | ● Tối ưu hóa quản lý và theo dõi mục tiêu chiến lược thông qua hệ thống OKRs.
● Cung cấp một loạt các tính năng đầy đủ. ● Cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí phiên bản có quy mô dưới 15 nhân sự ● Cung cấp cả phiên bản cho việc tự lưu trữ trên máy chủ riêng của doanh nghiệp và phiên bản thuê |
Tài khoản 15 người:
● 1.900.000đ/Tháng ● 15.000.000đ/12 tháng ● 10.140.000đ/6 tháng
|
| SlimCRM | ● Giao diện đa ngôn ngữ.
● Tích hợp 1500 ứng dụng. |
Miễn phí dùng thử |
| Lattice | ● Giúp nhân viên tự đặt mục tiêu OKR và theo dõi mục tiêu, kết quả chính của mình. | ● $ 9/ người/ tháng
● $ 12/ người/ tháng
|
| Betterworks | ● Giúp doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản trị mới để thay đổi và phát triển.
● Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên |
● $ 8/ người/ tháng
● $ 10/ người/ tháng
|
| Paycor Talent Development | ● Giúp bạn tự động gửi thông báo nhắc việc theo định kỳ
● Tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên ● Tích hợp với các ứng dụng giao tiếp và kinh doanh của bên thứ 3 ● Cung cấp cho bạn một thư viện mẫu liên quan đến OKR |
● $99/ tháng
● $149/ tháng ● $199/ tháng
|
| 1Office | ● Báo cáo theo các hình thức khác nhau tùy vào mục đích doanh nghiệp (tổng quan, % hoàn thành công việc, hạng mục công việc đã làm,…) | ● 100.00đ/tháng
● 150.000đ/tháng |
| Workboard | ● Theo dõi các kết quả khách quan và quan trọng.
● Giúp doanh nghiệp đưa ra các mục tiêu cá nhân và công ty với nhiều sáng kiến khác nhau. ● Cung cấp các báo cáo đánh giá kinh doanh hàng tháng |
● $15/ người/tháng |
Phần mềm OKR là gì?
Phần mềm OKR (Objective & Key Results Software) dịch là phần mềm quản lý mục tiêu và kết quả then chốt. Đây là phần mềm được sử dụng để phát triển chiến lược và kết nối các mục tiêu của cá nhân và đội nhóm với các mục tiêu cấp cao nhất của công ty.
Các tính năng của phần mềm OKR:
- Phân tích dữ liệu
- Tạo và theo dõi mục tiêu
- Thống kê và báo cáo
- Đặt và theo dõi KRs
- Quản lý người dùng
2. 10 phần mềm OKR dành cho doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay
2.1 Fastdo
Phần mềm quản trị OKRs fORKs của Fastdo là một giải pháp toàn diện, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng quan trọng, hỗ trợ điều hành công việc hiệu quả như: lưu lại lịch sử check-in, góp ý OKRs, ghi nhận và phản hồi kết quả, tự tạo biểu đồ % theo trực quan.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Trợ lý ảo 24/7: Hỗ trợ nhân viên thiết lập, theo dõi và đánh giá OKRs.
- Hệ thống data khủng: Cung cấp thông tin, số liệu toàn diện để phân tích, đánh giá hiệu quả thực hiện OKRs.
- Kết nối 3 chiều: Tạo sự gắn kết giữa các cấp độ trong tổ chức, thúc đẩy chia sẻ thông tin và phối hợp thực hiện OKRs.
- Tập trung hoàn toàn: Giúp nhân viên tập trung vào mục tiêu và kết quả, tránh xao nhãng.
2.2 Base Goal
Base Goal là phần mềm quản trị mục tiêu OKRs được phát triển bởi Base.vn. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng ưu việt, giúp người dùng thiết lập và quản trị mục tiêu hiệu quả, liên kết các công việc với nhau và đánh giá kết quả thực hiện.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Chi phí duy trì ở mức thấp.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ hoàn thành mục tiêu.
- Sử dụng KPI để tạo ra chỉ số hiệu suất.
- Thống kê hiệu suất hoạt động của từng bộ phận/phòng ban.
- Cung cấp key metric phù hợp với mỗi đối tượng.
2.3 MyOKR
MyOKR là phần mềm do người Việt phát hành, được thiết kế theo nghiệp vụ chuẩn OKR, nhưng có những điểm riêng biệt, mang đến trải nghiệm sử dụng tốt hơn cho người dùng. Ứng dụng được phân chia theo 3 cấp độ: Công ty, phòng ban, cá nhân. Việc phân chia này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc ở mọi lúc mọi nơi.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Liên tục cập nhật thông báo.
- Giao diện tiện lợi và thân thiện.
- Theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc cá nhân.
2.4 VNOKRs
VNOKRs không chỉ là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình vận hành và kiểm soát công việc, mà còn đáp ứng nhiều nhu cầu vượt trội khác như nghiên cứu thống kê, triển khai công việc, và nhiều tính năng khác.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Phần mềm được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quản lý và theo dõi mục tiêu chiến lược thông qua hệ thống OKRs.
- Cung cấp một loạt các tính năng đầy đủ giúp doanh nghiệp quản lý công việc và đánh giá hiệu suất một cách hiệu quả, đồng thời được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí phiên bản có quy mô dưới 15 nhân sự, giúp họ hiểu rõ về tính năng cơ bản của phần mềm trước khi quyết định mua sử dụng phiên bản đầy đủ.
- Cung cấp cả phiên bản cho việc tự lưu trữ trên máy chủ riêng của doanh nghiệp và phiên bản thuê, giúp các doanh nghiệp lựa chọn theo nhu cầu và ngân sách của họ.
2.5 SlimCRM
Slim CRM là phần mềm OKRs được phát triển bởi công ty công nghệ VINNO VIỆT NAM. Phần mềm này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có tính năng theo dõi chi tiết kết quả và mức độ hoàn thành công việc. Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và hiệu quả công việc của nhân viên.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Phần mềm cung cấp danh sách tất cả các kết quả công việc, bao gồm các mục tiêu và kết quả then chốt của từng cá nhân, nhóm và tổ chức.
- Đánh giá năng suất hoạt động của từng nhân sự dựa trên các kết quả công việc đã đạt được.
- Cho phép người dùng tạo mối liên kết giữa các OKRs khác nhau, giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc thực hiện mục tiêu.
2.6 Lattice
Lattice là một phần mềm OKR dựa trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm cung cấp các tính năng và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tham gia nhóm làm việc từ xa
- Quản lý tiến độ hiệu suất làm việc
- Đo lường và nhận phản hồi
Đặc điểm nổi bật của phần mềm: Lattice giúp nhân viên tự đặt mục tiêu OKR và theo dõi mục tiêu, kết quả chính của mình.
2.7 Betterworks
Betterworks là một phần mềm OKR giúp doanh nghiệp sắp xếp và tập trung nhân viên vào các ưu tiên chiến lược. Phần mềm cung cấp các tính năng và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tạo lập và theo dõi mục tiêu OKR
- Cung cấp thông tin chi tiết và phân tích thị trường
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Betterworks giúp doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản trị mới để thay đổi và phát triển.
- Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên
2.8 Paycor Talent Development (PTD)
PTD là phần mềm hàng đầu của Mỹ trong việc thiết lập mục tiêu, quản lý hiệu suất, đánh giá phản hồi, và lập kế hoạch phát triển sự nghiệp đã được tích hợp vào hệ sinh thái của Paycor.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Giúp bạn tự động gửi thông báo nhắc việc theo định kỳ cho nhóm của mình.
- Tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên và cung cấp các thông tin sâu sắc về hoạt động quản lý nhân sự.
- Tích hợp với các ứng dụng giao tiếp và kinh doanh như Slack, Gmail, Google Docs, Salesforce và các ứng dụng khác.
- Cung cấp cho bạn một thư viện mẫu bao gồm các biểu mẫu, câu hỏi cho check-in OKR, các quy trình làm việc mẫu, thậm chí cả các mẫu khảo sát đã được thiết kế trước.
2.9 1Office
1Office là một giải pháp quản trị mục tiêu OKR toàn diện, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình công việc, giúp nhà quản lý phân bổ và theo dõi công việc hiệu quả.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm: Báo cáo theo các hình thức khác nhau tùy vào mục đích doanh nghiệp (tổng quan, % hoàn thành công việc, hạng mục công việc đã làm,…)
2.10 Workboard
WorkBoard là một nền tảng OKR giúp doanh nghiệp điều chỉnh mục tiêu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nền tảng này được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới, bao gồm Microsoft, Cisco, Walmart, T-Mobile, Verizon, GE, IBM và Zendesk.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm:
- Theo dõi các kết quả khách quan và quan trọng, chẳng hạn như doanh số bán hàng, thị phần, hoặc mức độ hài lòng của khách hàng.
- Giúp doanh nghiệp đưa ra các mục tiêu cá nhân và công ty với nhiều sáng kiến khác nhau, giúp nhân viên và doanh nghiệp đạt được mục tiêu hiệu quả hơn.
- Cung cấp các báo cáo đánh giá kinh doanh hàng tháng, để doanh nghiệp theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và đưa ra các điều chỉnh kịp thời.
3. Tiêu chí để chọn phần mềm OKR hiệu quả
Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:
- Phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp
Nếu bạn muốn sử dụng OKR để thiết lập mục tiêu, bạn cần tìm phần mềm có tính năng thiết lập mục tiêu rõ ràng, dễ sử dụng. Nếu bạn muốn tăng khả năng tiếp cận và hiển thị mục tiêu giữa các nhân viên, bạn cần tìm phần mềm có tính năng chia sẻ, báo cáo mục tiêu hiệu quả.
- Chi phí hợp lý
Đối với tổ chức mới phát triển, lựa chọn công cụ có chi phí hợp lý và các tính năng cần thiết là quan trọng. Đối với doanh nghiệp có tài chính mạnh, nên chọn phần mềm OKR để đạt mục tiêu dài hạn và thúc đẩy sự phát triển toàn diện.
- Có đầy đủ các tính năng cơ bản:
- Giao tiếp và cộng tác: Người dùng có thể giao tiếp và cộng tác với nhau trong quá trình thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu và KR.
- Tạo và quản lý mục tiêu và kết quả chính: Người dùng có thể thiết lập và quản lý các mục tiêu và kết quả chính (KR) cho cá nhân, nhóm và tổ chức.
- Đánh giá hiệu suất: Phần mềm OKR giúp người dùng đánh giá hiệu suất của cá nhân, nhóm và tổ chức dựa trên các mục tiêu và KR đã đạt được.
- Theo dõi tiến độ: Phần mềm OKR cung cấp biểu đồ, bảng và báo cáo để người dùng theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu và KR.
- Giao diện dễ sử dụng
Giao diện dễ sử dụng sẽ giúp cả khách hàng và nhân viên cảm thấy thoải mái khi dùng phần mềm. Các quy trình kiểm tra, đánh giá sau đó cũng sẽ diễn ra trôi chảy hơn.
- Phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Mỗi công cụ OKR đều phù hợp với các quy mô và loại hình doanh nghiệp khác nhau. Trước khi chọn công cụ, việc xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là quan trọng. Điều này giúp gia tăng sự linh hoạt và đánh giá mục tiêu doanh nghiệp một cách chính xác nhất.
- Đáp ứng được trải nghiệm người dùng:
Cho phép tích hợp trên di động để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, cho phép nhóm của bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.
4. Sử dụng phần mềm OKR đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng cường sự tập trung và phối hợp: Phần mềm OKR giúp doanh nghiệp tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất và đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều phối hợp với nhau để đạt được các mục tiêu đó.
- Thúc đẩy sự minh bạch và trách nhiệm giải trình: Giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các mục tiêu và kết quả, từ đó thúc đẩy trách nhiệm giải trình của các cá nhân và nhóm.
- Nâng cao hiệu quả và năng suất: Phần mềm OKR giúp doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất.
- Tăng cường sự gắn kết của nhân viên: Phần mềm OKR giúp nhân viên hiểu rõ vai trò của họ trong việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp, từ đó tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
5. Phần mềm OKR cần có tính năng cốt lõi nào ?
Phần mềm OKR có một vài tính năng cốt lõi như sau:
- Khả năng đặt mục tiêu rõ ràng cho từng nhóm hoặc bộ phận
- Khả năng xác định từng mục tiêu bằng kết quả chính có thể đo lường được (nghĩa là số liệu có thể định lượng cho từng mục tiêu)
- Các công cụ điều chỉnh cho thấy các mục tiêu cấp cá nhân, nhóm và cấp phòng đóng góp như thế nào vào các mục tiêu cấp cao nhất của tổ chức
- Khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu để giúp đánh giá hiệu suất, xác định xu hướng và hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
6. Các câu hỏi thường gặp
OKR là gì?
OKR là viết tắt của “Objectives and Key Results,” một phương pháp thiết lập mục tiêu và kết quả chính trong quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp. Phương pháp này được sử dụng để xác định mục tiêu chung của tổ chức (Objectives) và đo lường sự tiến triển đối với những mục tiêu này thông qua các chỉ số và kết quả chính (Key Results).
Phần mềm OKR nào phổ biến tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, một số phần mềm OKR phổ biến như: Phần mềm VNOKRs, Phần mềm MyOKR.online, Phần mềm OKRs của SlimCRM…
Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm OKR?
Các công ty thuộc mọi quy mô và trong bất kỳ ngành nào. Ý tưởng đằng sau OKR là đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được và theo dõi tiến độ đạt được chúng nhằm thúc đẩy tăng trưởng và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về phần mềm OKR. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Phần mềm OKR là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi mục tiêu hiệu quả. Có rất nhiều phần mềm OKR trên thị trường, mỗi phần mềm có những ưu và nhược điểm riêng. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN
- Email liên hệ: sale@acheckin.vn
- Hotline: 0888684366
- Website: https://acheckin.vn/