Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản, hiệu quả

Gợi ý cách chia ca làm việc cho nhân viên, đảm bảo tiến độ trôi chảy. Số lượng nhân viên quá đông, ca kíp phức tạp không là vấn đề. Xem ngay 3 cách xếp ca cực dễ dưới đây.

Tùy theo tính chất công việc, ngành nghề mà có nhiều tổ chức chia thời gian làm việc của nhân viên thành các ca khác nhau. Do đó làm việc theo ca không còn quá xa lạ với người lao động.

Ca làm việc là khoảng thời gian từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ tới khi bàn giao công việc cho người khác. Ca làm việc bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao giữa giờ.

Xem ngay phần mềm xếp lịch làm việc: https://acheckin.vn/tinh-nang/phan-mem-xep-lich-lam-viec/

Khi chia ca làm việc cần đảm bảo điều gì?

Mỗi đơn vị sẽ phân thành các ca làm việc khác nhau. Nhưng về cơ bản thì vẫn phải đảm bảo 4 yếu tố:

• Đảm bảo tiến độ công việc và các hoạt động sản xuất diễn ra trôi chảy, không bị trì trệ do thiếu người nhiều việc.
• Đảm bảo chất lượng công việc và sức khỏe cho nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ, tạo ra sản phẩm chất lượng cao, mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.
• Phân bổ nhân sự hợp lý, tiết kiệm chi phí nhân sự, đạt hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
• Tuân thủ theo quy định về chia ca làm việc: Không quá 10 giờ/ngày; không quá 48 giờ/tuần; người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác.

Các cách chia ca cho nhân viên đơn giản, dễ hiểu

Dưới đây là một số cách chia ca làm việc dễ hiểu nhất cho bạn đọc tham khảo.

Chia 3 ca làm việc

Với ca làm 8 tiếng, thông thường 1 ngày sẽ chia thành 3 ca làm việc như sau:

• Ca 1: Từ 6h sáng đến 14 giờ chiều
• Ca 2: Từ 14h chiều đến 22h đêm
• Ca 3: Từ 22h đêm đến 6h sáng hôm sau

>>> Mời bạn xem thêm:

3 cách chia ca làm việc cho nhân viên lễ tân khách sạn hiệu quả

Một số cách chia khác

Kíp là gì?

Trả lời: Kíp một nhóm người cùng làm việc với nhau.

• Cách chia ca gãy: 10h-14h và 18h-22h hoặc 10h-14h và 17h-21h
• Cách chia 3 ca 4 kíp: Thường áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đồ da, may mặc, lắp ráp linh kiện điện tử

– Ca 1: kíp 1, ca 2: kíp 2, ca 3: kíp 3
– Ca 1 ngày hôm sau: kíp 4; ca 2 của ngày hôm sau: kíp 1; ca 3 hôm sau: kíp 2
– Ca 1 của ngày hôm sau nữa: kíp 3…

• Cách chia 3 ca 5 kíp: Một ngày chia thành 3 ca làm việc, 5 kíp thay nhau làm việc

– Ca sáng: Bắt đầu từ 6h đến 14h giờ
– Ca chiều: Bắt đầu từ 14h đến 22h giờ
– Ca tối: Bắt đầu từ 22h đến 6h giờ sáng hôm sau

• Cách chia 2 ca 3 kíp (áp dụng với tổ chức hạn chế về số lượng người)

– Ca ngày: Bắt đầu từ 6h sáng đến 18 giờ tối
– Ca đêm: Bắt đầu từ 18h sáng đến 6 giờ sáng hôm sau

Công cụ chia ca làm việc, ca gãy, xoay ca tốt nhất

Những cách chia ca bên trên chủ yếu được thực hiện thủ công trên giấy hoặc trên Excel nên tương đối tốn thời gian và quản lý phức tạp. Trong khi đó phần mềm chia ca như ACheckin sẽ giúp mọi thứ trở nên đơn giản, khoa học hơn, đảm bảo ca làm diễn ra liên tục thông suốt, nhân viên có thể chủ động đăng kí ca, xin phép xoay ca, đổi ca nhanh chóng.

Ưu điểm của tính năng chia ca làm việc trên phần mềm ACheckin:

– Thiết lập ca làm việc linh hoạt cho toàn thế nhân viên trong công ty. Ở trang quản trị CMS, bạn vào Quản lý nhân sự → Lịch làm việc → Danh sách ca làm việc. Tại đây bạn sẽ tạo các ca làm việc khác nhau bằng cách điền thông tin ca và nhân viên trong ca. 

– Cho phép thêm nhân viên làm việc theo ca; thêm ca làm việc vào từng ngày cho nhân viên; xếp ca dành cho nhân viên mới.

– Đăng ký và duyệt ca làm trên ứng dụng; quản lý theo dõi các đơn đăng ký, đổi, xoay ca làm việc dễ dàng.

ACheckin là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển tổ chức dựa trên nền tảng công nghệ hàng đầu hiện nay. Với ACheckin, việc chia ca làm việc cho nhân viên sẽ đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể dùng thử ACheckin tại đây