Phần mềm chấm công là một hệ thống có vai trò thu thập những thông tin của nhân viên như thời gian check-in, check-out công ty, ngày nghỉ,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi được tình trạng, giờ giấc đi làm mỗi ngày của nhân sự.

So với phương pháp chấm công truyền thống, phần mềm chấm công sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí, có độ bảo mật cao, thông tin lưu trữ trong hệ thống được chính xác, công bằng. Nhờ thế, trải nghiệm của nhân viên cũng sẽ được tối ưu hóa, đảm bảo thời gian và hiệu suất làm việc.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm chấm công được sử dụng phổ biến như phần mềm ACheckin, phần mềm Tanca, Base Checkin, Paradise,… Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm nào để gia tăng lợi nhuận, cải thiện hiệu suất? Chủ đề này sẽ được thảo luận một cách chi tiết nhất thông qua bài viết mà chúng tôi sắp sửa đề cập.

Tên phần mềm	Online/Offline	Xuất bảng chấm công ra file Excel	Giá cả
ACheckin	Online	Có	15.000 – 35.000 VND/nhân sự/tháng (tùy gói).
Tanca	Online	Có	Liên hệ nhà phát hành.
fCheckin	Online	Có	Liên hệ nhà phát hành.
Base Checkin	Online/Offline	Có	Liên hệ nhà phát hành.
TimeSOFT	Offline	Có	Liên hệ nhà phát hành.
Wisami	Online	Có	200.000 VND/tháng ( 1 – 10 nhân sự), 500.000 VND/tháng (11 – 25 nhân sự), 1.000.000 VND/tháng (26 – 50 nhân sự).
Paradise	Online/Offline	Có	Liên hệ nhà phát hành.
Timesheet	Online/Offline	Có	Liên hệ nhà phát hành.
TAS-ERP	Offline	Có	Liên hệ nhà phát hành.
TSheets	Online	Có	Liên hệ nhà phát hành.

1. ACheckin

ACheckin là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện do công ty Cổ phần ACheckin phát triển. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS, Android, iOS,…
• Tính năng nổi bật: Chấm công bằng camera AI, Chấm công bằng QR code, Chấm công bằng vị trí, Chấm công bằng wifi, Chấm công bằng vị trí + wifi.
• Giá cả: 15.000 VND/nhân sự/tháng (Gói Starter), 27.000 VND/nhân sự/tháng (Gói Plus), 35.000 VND/nhân sự/tháng (Gói Advance).

ACheckin là một phần mềm được tích hợp đa dạng những hình thức chấm công hiện đại, tiên tiến. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, quản lý lịch trình công việc,… ngay trên thiết bị của mình. Vì đem đến giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp nên ACheckin sẽ thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ tư nhân đến cổ phần, nhất là những doanh nghiệp mới thành lập.

Cụ thể, phần mềm ACheckin đã triển khai 5 hình thức chấm công:

• Chấm công bằng camera AI: Là hình thức chấm công dùng camera tích hợp trí tuệ nhân tạo. Với giải pháp này, quá trình chấm công chỉ diễn ra trong khoảng 1 giây với độ nhận diện đến 99.35%.
• Chấm công bằng QR code: Chấm công qua hai loại QR là QR động và QR tĩnh. Trong đó, QR code động thay đổi linh hoạt chống gian lận chấm công còn QR code tĩnh dễ dàng cài đặt, không mất phí phần cứng. Hình thức này có thể đảm bảo độ chính xác đến 100%.
• Chấm công bằng vị trí: Chấm công tự động thông qua quyền truy cập vị trí của thiết bị. Khi nhân viên đến đúng vị trí của doanh nghiệp thì mở thiết bị ra rồi click chấm công, hệ thống sẽ tự động ghi nhận.
• Chấm công bằng wifi: Khi nhân viên truy cập vào wifi nội bộ bằng thiết bị, hệ thống sẽ tự động ghi nhận chấm công.
• Chấm công bằng cách kết hợp wifi lẫn vị trí: Hình thức này làm tăng thêm độ chính xác, đồng thời chống tình trạng nhân viên gian lận trong chấm công.

Dựa vào dữ liệu chấm công, hệ thống sẽ liệt kê sang tính năng tính lương tự động. Từ đó, lương hằng tháng của nhân viên sẽ được tính toán một cách chính xác, tiết kiệm thời gian cho phòng ban nhân sự.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm ACheckin mà doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Chấm công thông minh với 5 loại hình: Camera AI, QR, GPS, wifi nội bộ, chấm công từ xa.
• Nhận log và tổng hợp dữ liệu chỉ trong 1 giây với độ chính xác hơn 98%.
• Báo cáo chấm công tuyệt đối chính xác, dữ liệu tự động chuyển đến tính năng tính lương.
• Tối ưu chi phí khi chỉ mất từ 15.000 VND/nhân sự.
• Không phát sinh chi phí ẩn liên quan đến quá trình setup, hướng dẫn sử dụng.
• Phần mềm ổn định, ít sự cố bất ngờ làm gián đoạn.
• Hệ thống xếp ca nhanh chóng, đơn giản, bất cứ nhân viên nào cũng sử dụng và thao tác dễ dàng.
• Tiết kiệm thời gian hơn so với phương pháp chấm công tự động.

2. Tanca

Tanca là phần mềm chấm công trực tuyến do công ty Cổ phần Công nghệ Tasca phát triển. Với những tính năng chấm công hiện đại, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình chấm công, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS, Android, iOS,…
• Tính năng nổi bật: Chấm công Wifi, GPS, QR code, FaceID,….
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

Phần mềm chấm công Tanca hỗ trợ doanh nghiệp chấm công, phân ca và tính lương hiệu quả. Bên cạnh đó, ứng dụng còn tích hợp tính năng tuyển dụng cũng như quản lý tài sản, công việc của doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công Tanca:

• Hỗ trợ chấm công thông qua wifi, GPS, wifi nhận diện khuôn mặt.
• Tự động tính lương bởi hệ thống thay vì bằng excel.
• Tạo, quản lý ca cũng như lịch làm việc cho nhân viên một cách linh hoạt.
• Quản lý vị trí thực của nhân viên trên bản đồ.
• Quản lý những yêu cầu của nhân viên.
• Phê duyệt những yêu cầu xin nghỉ phép, tăng ca, điều chỉnh chấm công hay thanh toán,…

3. fCheckin

fCheckin là một phần mềm chấm công trực tuyến, được phát triển bởi công ty Cổ phần Fastwork. Phần mềm cung cấp các tính năng chấm công hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chấm công, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS, Android, iOS,…
• Tính năng nổi bật: Chấm công Wifi, GPS, QR code, FaceID,….
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

fCheckin được biết đến là giải pháp chấm công chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khi hỗ trợ chấm công đa khung giờ, đa địa điểm, đa chính sách công lương. Do đó, nó đặc biệt dành riêng cho những doanh nghiệp triển khai địa điểm làm việc và hệ thống ca phức tạp.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công fCheckin:

• Hỗ trợ chấm công bằng GPS cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Tự động tổng hợp bảng công một cách trực quan, dễ dàng, tiết kiệm 80% thời gian.
• Hỗ trợ đăng ký ca làm nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng thao tác.
• Quản lý phân ca hiệu quả, nhân viên có thể quan sát được lịch phân ca của mình.
• Tự động tổng hợp và trích xuất bảng công để thuận lợi cho việc tính lương.

4. Base Checkin

Base Checkin là phần mềm cung cấp giải pháp chấm công được phát triển bởi Base.vn. Những tính năng của phần mềm giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian của doanh nghiệp.

• Nền tảng hỗ trợ: Android.
• Tính năng nổi bật: Chấm công vân tay, FaceID, xuất báo cáo chấm công chi tiết,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

Base Checkin được biết đến là phần mềm chấm công trên thiết bị Android cho phép doanh nghiệp lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên. Phần mềm này nhận và lưu trữ được toàn bộ dữ liệu chấm công tính theo thời gian thực của tất cả thiết bị chấm công đã được kết nối. Điều này giúp việc khai thác và cập nhật dữ liệu trở nên cực kỳ đơn giản, thuận tiện.

Những đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công Base Checkin:

• Tiếp nhận, lưu trữ toàn bộ dữ liệu chấm công từ những thiết bị mà doanh nghiệp đã lắp đặt như máy quét thẻ, máy chấm vân tay,…
• Hỗ trợ nhân viên dùng điện thoại để chấm công trực tuyến.
• Cập nhật toàn bộ dữ liệu chấm công căn cứ vào thời gian thực.
• Hiển thị rõ thông tin chấm công từng nhân viên.

5. TimeSOFT

TimeSOFT phần mềm chấm công do TimeSOFT phát triển giúp doanh nghiệp trải nghiệm những tính năng tối ưu nhất trong công tác quản lý nhân sự.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows.
• Tính năng nổi bật: Quản lý check-in/check-out, tự động lưu trữ dữ liệu,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

TimeSOFT là phần mềm chấm công cực kỳ chuyên nghiệp dành cho mọi doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó cung cấp những giải pháp chấm công ưu việt như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc, quản lý thời gian đi làm của nhân viên, xuất file báo cáo,…

Những đặc điểm nổi bật của phần mềm TimeSOFT gồm:

• Tự động lưu trữ những thông tin và dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Chi phí sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu cũng như quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.

6. Wisami

Wisami là phần mềm chấm công trực tuyến cho mọi doanh nghiệp. Nhờ thế, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả.

• Nền tảng hỗ trợ: iOS, Android
•  Tính năng nổi bật: Chấm công qua wifi, GPS, quản lý dữ liệu,…
• Giá cả: 200.000 VND/tháng ( 1 – 10 nhân sự), 500.000 VND/tháng (11 – 25 nhân sự), 1.000.000 VND/tháng (26 – 50 nhân sự).

Wisami là phần mềm hỗ trợ chấm công cho thiết  bị Android, iOS. Phần mềm giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý được số lượng ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi nhân viên ngay trên điện thoại. Bên cạnh đó, dữ liệu còn liên tục được cập nhật theo thời gian nhằm giúp nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình làm việc thực tế của nhân viên.

Những đặc điểm nổi bật mà phần mềm Wisami hiện đang sở hữu:

• Chấm công thông qua Wifi/GPS trên di động.
• Chấm công wifi tại website.
• Chấm công tự động khi nhân viên đến văn phòng.
• Chụp ảnh tại thời gian thực khi tiến hành chấm công.
• Cập nhật liên tục dữ liệu tính theo thời gian thực.
• Tích hợp dữ liệu với máy vân tay.
• Dễ dàng quản lý thông tin bất kỳ đâu.
• Báo cáo lại số lần đi muộn và về sớm trong tháng.
• Quản lý thông tin cá nhân,  quỹ nghỉ phép, hợp đồng nhân viên.

7. Paradise

Phần mềm chấm công Paradise do công ty cổ phần Paradise phát triển, cung cấp giải pháp chấm công trực tuyến cho doanh nghiệp, cửa hàng,…

• Nền tảng hỗ trợ: Windows.
• Tính năng nổi bật: Sắp xếp xoay ca linh hoạt, tổng hợp bảng công, kết nối nhiều máy chấm,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

Paradise là phần mềm chấm công hoàn toàn miễn phí, cho phép xử lý được nhiều ca kíp phức tạp chẳng hạn như xoay ca, ca đêm, ca không cố định,… Vào cuối tháng, bảng công sẽ được tổng hợp và làm cơ sở cho việc tính toán mức lương.

Những đặc biệt vượt trội của phần mềm Paradise:

• Cho phép nhận ca làm hay xin nghỉ phép dễ dàng.
• Kết nối được với nhiều máy chấm cùng một thời điểm.
• Thời gian tải dữ liệu công hoàn tất chỉ mất một vài giây.
• Có phiên bản hoạt động tốt từ nền tảng Windows 7 đến Windows 11.

8. Timesheet

Phần mềm chấm công Timesheet do công ty Timesheet Tracker phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp chấm công và và quản lý dữ liệu nhân viên.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, iOS, Android,…
• Tính năng nổi bật: Quản lý dữ liệu, chấm công thực tế, xuất dữ liệu Excel,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

Timesheet là nền tảng chấm công giúp doanh nghiệp cải thiện việc quản lý thời gian, ghi nhận chính xác dữ liệu của nhân viên. Mặt khác, ứng dụng cũng cung cấp đến người quản lý những bản báo cáo chấm công đầy đủ, rõ ràng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công Timesheet:

• Tích hợp với bảng chấm công để tiện theo dõi và quản lý thời gian nhân viên.
• Chấm công theo ngày giờ ngay tại vị trí đang đứng.
• Xem lại chi lịch sử chấm công theo giờ, ngày, chi tiết. Mặc khác cũng cung cấp thông tin về số giờ công, ngày công đã làm.
• Thiết lập ca chấm công, thời gian và địa chỉ cho phép chấm công.
• Quản lý, kiểm tra giờ công nhân viên.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu Excel.

9. TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm cho phép kết nối với nheiefu máy chấm công tạo nên hệ thống chấm công hoàn chỉnh. tích hợp được với nhiều loại máy chấm công của các hãng như ZKteco, RonaldJack, Mita, gigata, wise…. tạo nên một hệ thống chấm công hoàn chỉnh.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows.
• Tính năng nổi bật: Theo dõi giờ làm, quản lý thông tin nhân viên, chấm công nhân viên,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

TAS-ERP có thể sử dụng như một phần mềm độc lập trên nhiều máy tính khác nhau. Bạn chỉ cần thao tác copy data ở máy cũ là hoàn toàn có thể sử dụng lại ở máy tính khác. Do đó, nó thích hợp với những cơ quan sở hữu nhiều chi nhánh để dễ dàng quản lý nhân viên.

Phần mềm chấm công TAS-ERP có những đặc điểm vượt trội như:

• Cài đặt được ở nhiều máy tính khác nhau nên thích hợp công ty có nhiều chi nhánh.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
• Chi phí thay đổi theo từng điều kiện doanh nghiệp, tối thiểu là 500.000 VND/phần mềm.

10. TSheets

TSheets là phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, chấm công hiệu quả theo thời gian thực.

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, MacOS.
• Tính năng nổi bật: Quản lý dữ liệu nhân viên, chấm công, theo dõi giờ làm,…
• Giá cả: Liên hệ nhà phát hành.

TSheets đem đến giải pháp chấm công với hiệu quả vượt trội. Bộ công cụ xử lý dữ liệu được đầu tư cùng giao diện hệ thống người dùng trực quan, mới mẻ khiến nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công TSheets:

• Cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự cực kỳ mạnh mẽ.
• Hỗ trợ trên cả hai nền tảng: Windows, MacOS.
• Có phiên bản sử dụng miễn phí hoặc trả 20$/tháng.

Có thể thấy, nhiều phần mềm hiện nay đem đến những giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sự lựa chọn của doanh nghiệp phát huy hết lợi ích, nhà quản trị cần phải nắm rõ các yếu tố sắp sửa đề cập ở phần tiếp theo.

Tiêu chí để chọn phần mềm chấm công tốt là gì?

Để lựa chọn phần mềm chấm công tốt, khách hàng cần cân nhắc 6 tiêu chí:

• Thân thiện với người dùng: Phần mềm phải có giao diện dễ nhìn, thao tác đơn giản, hệ thống dễ sử dụng.
• Liên kết với chương trình tính lương: Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai lệch khi nhập dữ liệu bảng chấm công qua hệ thống tính lương.
• Truy cập linh hoạt: Giải pháp cho những nhân viên làm tại nhà hoặc phải đi công tác, đồng thời cũng tạo sự tiện lợi cho nhân viên và nhà quản lý.
• Bảo mật, an toàn dữ liệu: Ngăn chặn tình trạng mất dữ liệu nhân viên khiến mất thời gian xác thực, giải quyết.
• Đội ngũ hỗ trợ chu đáo, đáng tin cậy: Để nhanh chóng giải quyết những sự cố, vướng mắc khi sử dụng phần mềm mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ công ty.

Các câu hỏi thường gặp về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là một hệ thống đóng vai trò thu thập những thông tin, dữ liệu liên quan đến nhân viên như thời gian check-in, check-out công ty, ngày phép, ngày nghỉ,… Nhờ đó, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình trạng, giờ giấc đi làm của nhân sự mỗi ngày.

Phần mềm chấm công hoạt động như thế nào?

Phần mềm chấm công hoạt động dựa trên các bước:

• Sử dụng những công nghệ khác nhau để thu thập dữ liệu chấm công, cụ thể là thời điểm check-in, check-out của nhân viên thông qua thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt,…
• Dữ liệu chấm công sẽ được trích từ thiết bị chấm công để lưu trữ ở phần mềm. Tại đây, phần mềm sẽ xử lý và xuất dữ liệu theo yêu cầu của người dùng.

Dùng phần mềm chấm công có lợi gì?

Phần mềm chấm công đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm công sức và thời gian cho bộ phận nhân sự, đồng thời tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
• Giảm rủi ro làm mất bảng chấm công vì đã được lưu trữ trong hệ thống.
• Tạo thói quen check – in, check – out cho nhân viên.
• Hỗ trợ việc tính lương cho nhân sự được chính xác, có cơ sở.

Trên đây là tổng hợp Top 10 phần mềm chấm công hiện đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Hy vọng những gợi ý phần mềm được đề cập trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tìm được giải pháp phù hợp với chiến lược công ty.