Cách tính lương công chức theo thay đổi từ 01/07/2023 đang rất được các kế toán, HR quan tâm. Những thay đổi này có ảnh hưởng gì đến chính sách lương của doanh nghiệp? Theo dõi ngay các ứng dụng công thức lương mới trên phần mềm tính lương tự động của doanh nghiệp tại đây.
1. Tính lương công chức từ 1/7/2023 theo công thức nào?
a) Bảng lương công chức theo mức tăng lương cơ sở 2023
Theo Nghị quyết về dự toán ngân sách nhà nước năm 2023, mức tăng lương cơ sở cho cán bộ, công chức, viên chức sẽ lên mức 1,8 triệu đồng/tháng (tăng 20,8% so với mức hiện hành). Như vậy, tùy theo hệ số lương áp dụng với bậc công chức mà sẽ có cách tính lương công chức theo trang xaydungchinhsach như sau:
Tiền lương = Hệ số lương x Lương cs Ví dụ, với công chức loại A3 có hệ số lương khởi điểm là 6.20
Nếu tính theo mức lương cơ sở hiện hành 1.49 triệu đồng thì tiền lương nhận được là 9.238 triệu đồng/tháng.
Còn nếu tính theo mức lương cơ sở 1,8 triệu đồng từ ngày 01/7/2023 thì tiền lương có thể lên tới 11.160 triệu đồng/tháng.
Như vậy, nếu tính theo mức lương cơ sở mới thì dự kiến thu nhập với công chức trong trường hợp này tăng tới 1.922 đồng/tháng.
b) Công thức tính tiền lương công chức mới 2023
Căn cứ Điều 3 Thông tư 04/2019/TT-BNV, lương công chức từ ngày 01/7/2019 tính đến nay được tính theo công thức: Lương = Hệ số lương hiện hưởng x Mức lương cơ sở 1,49 triệu đồng/tháng
Vào ngày 14/05/2023, Chính phủ ban hành Nghị định về mức lương cơ sở tăng lên 1,8 triệu đồng/tháng. Như vậy, công thức tính lương sắp được áp dụng sẽ có thay đổi:
- Lương công chức đến hết ngày 30/6/2023 = Lương cơ sở 1,49 triệu đồng/tháng x hệ số
- Từ ngày 01/7/2023, lương công chức = Lương cơ sở 1,8 triệu đồng/tháng x hệ số
2.Những lưu ý cần thay đổi về cách tính lương công chức trên phần mềm
a) Phần mềm tính lương công chức, tính lương biên chế là gì?
Phần mềm tính lương công chức là công cụ hữu ích cho phòng hành chính nhân sự để xử lý các nghiệp vụ liên quan đến công lương một cách nhanh gọn (tiết kiệm đến 90% thời gian và công sức mỗi kỳ chốt công so với phương pháp quản lý giấy tờ thủ công thường thấy).
- Trang bị các công thức lương theo 6 kịch bản lương phổ biến (lương theo ngạch bậc công chức, lương 3P, lương thời gian…)
- Đồng bộ bảng lương với bảng chấm công, đơn báo nghỉ phép theo thời gian thực để có kết quả lương chính xác nhất.
- Dễ dàng thao tác, tính toán công thức tương tự như như trên excel. Ưu điểm là hoạt động tự động, sử dụng đồng bộ trên một ứng dụng di động tiện lợi. Một số phần mềm tính lương với giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất có thể kể đến như ACheckin, Paylocity hay Gusto…
b) Thay đổi công thức tính lương theo kỳ lương mới theo cách tính lương công chức mới
Theo thay đổi như trên, người lao động sẽ có hai cách tính lương được áp dụng trong năm 2023.
Ví dụ, công chức loại A3, bậc 1 đang hưởng hệ số lương là 6.2 thì:
Từ 1/1/2023 – 30/06/2023: Lương = 1.490.000 vnd/ tháng x 6.2 = 9.238.000 triệu đồng/tháng
Từ 1/7/2023 trở đi: Lương = 1.900.000 vnd/ tháng x 6.2 = 11.160.000 triệu đồng/tháng
Phòng hành chính nhân sự nên lưu ý phần này để thay đổi cài đặt về công thức theo chu kỳ lương trên phần mềm, tránh xảy ra sai sót trong tính lương của nửa cuối năm 2023.
c) Thay đổi công thức tính phụ cấp công chức
Công thức đầy đủ của lương công chức là: Lương công chức = Lương cơ bản (chiếm 70% tổng quỹ lương) + các phụ cấp (Chiếm 30% tổng quỹ lương).
Lưu ý: Công chức biên chế còn có quỹ tiền thưởng bằng 10% tổng quỹ tiền lương của năm, không gồm phụ cấp.
Theo thông tin Chính phủ, công thức tính phụ cấp của cách tính lương công chức 2023 như sau:
Đối với các khoản phụ cấp tính theo mức lương cơ sở: Mức lương cơ sở 1.800.000 đồng/tháng x Hệ số phụ cấp hiện hưởng.
Đối với các khoản phụ cấp tính theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có): Mức lương thực hiện từ ngày 1/7/2023 + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thực hiện từ ngày 1/7/2023 (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện từ ngày 1/7/2023 (nếu có) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định.
Đối với các khoản phụ cấp quy định bằng mức tiền cụ thể thì giữ nguyên theo quy định hiện hành.
d) Thay đổi công thức tính mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có)
Hệ số chênh lệch được tính với công thức: Mức lương cơ sở x Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng.
Trong đó: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
Mức lương cơ sở: được thay đổi từ 1.49 triệu đồng/tháng sang 1.8 triệu đồng/tháng (từ 1/7/2023).
Không chỉ bộ phận hành chính nhân sự cần nắm chắc cách tính lương công chức theo thay đổi từ 2023 mà cán bộ, nhân viên cũng mong muốn được hiểu rõ khoản tiền lương chính thức mình sẽ nhận được.
Việc sử dụng các phần mềm tính lương tự động ACheckin giúp HR giảm tải đến 5 ngày làm việc mỗi tháng, đồng thời đảm bảo công lương chính xác, bảo mật an toàn, tự động đối chiếu 1:1 với nhân sự qua app mobile. Cách tính lương công chức sẽ đơn giản hơn nhiều.
Tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian triển khai với giá chỉ từ 7.5k/tháng với ACheckin tại đây.
