Mẫu OKR format example hiệu quả nhất hiện nay

Người viết: Lâm Nhật Lệ
29/05/2023

Trong thời đại công nghệ và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để đạt được mục tiêu và định hướng phát triển, các tổ chức, doanh nghiệp cần áp dụng các công cụ và phương pháp hiệu quả. Một trong những công cụ được sử dụng ngày càng phổ biến là OKR (Objectives and Key Results) – một hệ thống thiết lập mục tiêu và đánh giá kết quả quan trọng.

OKR đã trở thành một phương pháp quản lý hiệu suất tại nhiều công ty công nghệ hàng đầu trên thế giới như Google, Intel, và Twitter. Nó cung cấp một khung công việc linh hoạt và tập trung vào sự đổi mới, sự tăng trưởng và sự phát triển bền vững. Điều đặc biệt về OKR là sự tập trung vào sự liên kết và sự minh bạch giữa các mục tiêu của cá nhân và mục tiêu tổ chức.

Tuy nhiên, mặc dù có sự quan tâm ngày càng tăng đối với OKR, việc thiết lập mục tiêu và đánh giá kết quả vẫn là một thách thức đối với nhiều tổ chức. Để giúp bạn khám phá các mẫu OKR format example tiêu biểu và khởi đầu quá trình áp dụng OKR trong tổ chức của mình, ACheckin sẽ sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ và hướng dẫn chi tiết về “Mẫu okr format example hiệu quả nhất hiện nay”.

Nội dung

1. Những OKR format example cho doanh nghiệp

a) Mẫu OKR cho nhân viên

Trong cuộc sống và công việc, việc thiết lập mục tiêu cụ thể và đạt được thành quả là một yếu tố quan trọng để đạt được sự phát triển và thành công. OKRs (Objectives and Key Results) đã trở thành một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để áp dụng mô hình này không chỉ trong lĩnh vực công việc mà còn trong đời sống cá nhân.

Ở mỗi cấp độ khác nhau, từ cấp độ cá nhân đến tổ chức, OKRs có thể được tùy chỉnh và áp dụng theo nhu cầu cụ thể. Trong trường hợp của cá nhân, OKRs có thể được áp dụng cả trong công việc và đời sống, giúp tạo ra mục tiêu cụ thể và đo lường kết quả để đạt được sự phát triển và cân bằng.

Trong công việc, OKRs tập trung vào việc đạt được hiệu suất và thành quả trong nhiệm vụ và công việc được giao. Bằng cách đặt các mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả, nhân viên có thể tập trung và theo dõi tiến độ của mình, đồng thời đạt được những thành tựu đáng kể trong công việc.

Ví dụ OKR trong công việc

Mục tiêu chính: Tăng cường hiệu suất công việc
Kết quả đo lường: Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao trong thời gian định trước.
Khung thời gian: Quý 2
Ghi nhận Số lượng nhiệm vụ hoàn thành

Song song với đó, trong cuộc sống cá nhân, OKRs cũng áp dụng để đạt được mục tiêu và phát triển cá nhân. Điều này có thể bao gồm việc tập trung vào sức khỏe, ngoại hình, thu nhập và sự phát triển cá nhân. Bằng cách đặt mục tiêu cụ thể và tìm cách đo lường kết quả, OKRs giúp bạn tạo ra một kế hoạch rõ ràng và theo dõi tiến độ, giúp bạn đạt được sự cân bằng và phát triển toàn diện.

Ví dụ OKR trong cuộc sống cá nhân:

Mục tiêu chính: Tăng thu nhập cá nhân
Kết quả đo lường: Đạt được tăng lương hoặc khởi nghiệp thành công và tăng thu nhập lên 20% so với năm trước.
Khung thời gian: Quý 2
Ghi nhận số liệu về thu nhập từ lương hoặc doanh thu cá nhân

Bằng cách áp dụng mẫu OKRs linh hoạt và phù hợp với nhu cầu cá nhân, chúng ta có thể tạo ra một lộ trình rõ ràng và cụ thể để đạt được sự thành công và phát triển bền vững trong mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc.

b) Mẫu OKR cho người quản lý

Ở cương vị là những người đứng đầu, những người quản lý cần đặt ra cho doanh nghiệp của mình những tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn, những mục tiêu quan trọng và cần ưu tiên để dẫn dắt các nhân viên của mình đi đúng hướng, tiến thẳng đến đích, đạt được kết quả trước đó đã đề ra.

Tăng hiệu suất và động lực của nhóm làm việc

Kết quả đo lường: Tăng sản xuất công việc của nhóm lên 15%.
Khung thời gian: Quý 2
Số lượng công việc hoàn thành bởi nhóm được ghi nhận trong hệ thống quản lý công việc

Mục tiêu này tập trung vào việc nâng cao hiệu suất làm việc và động lực của nhóm. Bằng cách tăng sản xuất công việc lên 15%, người quản lý mong muốn thúc đẩy nhóm làm việc hiệu quả hơn và đạt được kết quả công việc tốt hơn. Điều này có thể đạt được bằng cách tăng sự phối hợp, cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo mọi người đạt được mục tiêu cá nhân.

Kết quả đo lường: Tăng chỉ số hài lòng của nhân viên lên 90%.
Khung thời gian: Quý 2
Số lượng phản hồi tích cực từ nhân viên trong cuộc khảo sát hài lòng về môi trường làm việc

Mục tiêu này nhằm tăng cường hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc và lãnh đạo. Bằng cách đạt được chỉ số hài lòng 90%, người quản lý mong muốn xây dựng một môi trường làm việc tích cực và tạo điều kiện để nhân viên phát triển và cống hiến tốt hơn bằng cách lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của nhân viên, đảm bảo sự công bằng và tương tác tích cực với nhóm.

Nâng cao động lực làm việc cho nhân viên

Mục tiêu: Tăng động lực và tinh thần làm việc của nhân viên lên 20% trong quý 3.

Mục tiêu này tập trung vào việc nâng cao động lực và tinh thần làm việc của nhân viên. Điều này có thể đạt được bằng cách cung cấp sự hỗ trợ, đào tạo và phát triển cho nhân viên, tạo ra môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự đóng góp của họ.

Đảm bảo ổn định chế độ lương thưởng cho nhân viên trong năm 2023

Mục tiêu: Hoàn thành việc xây dựng và triển khai chế độ lương thưởng mới cho toàn bộ nhân viên trước cuối quý 2.

Mục tiêu này nhằm đảm bảo sự ổn định và công bằng trong chế độ lương thưởng của công ty. Bằng việc hoàn thành xây dựng và triển khai chế độ lương thưởng mới, người quản lý mong muốn tạo ra một hệ thống lương thưởng hấp dẫn và cạnh tranh để đánh giá và đề bạt nhân viên.

Xem thêm: Các bước triển khai OKR Guidelines hiệu quả

c) Mẫu OKR cho doanh nghiệp

OKR format example của công ty đóng vai trò như một “kim chỉ nam” cho toàn bộ nhân viên. Chúng giúp tất cả mọi người trong tổ chức hiểu rõ những mục tiêu quan trọng nhất và hướng tới trong thời điểm hiện tại. OKR tạo ra sự tập trung và đồng nhất trong công việc, đồng thời cung cấp hướng dẫn cho nhân viên để thực hiện các hoạt động có hiệu quả và đóng góp vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Việc có OKR của công ty giúp xác định các ưu tiên và mục tiêu cốt lõi, từ đó tạo ra sự tương thích và đồng bộ giữa các bộ phận và cá nhân. Các OKR này giúp mọi người trong tổ chức hiểu rõ vai trò của mình và đóng góp một cách đúng hướng vào thành công chung của công ty. Đồng thời, OKR cũng đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức đều hướng tới những mục tiêu quan trọng nhất và đóng góp vào sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh.

Dưới đây là một vài mẫu OKR format example cho doanh nghiệp:

Mục tiêu chính: Tăng doanh thu và lợi nhuận

Kết quả đo lường: Tăng doanh thu tổng cộng lên 20% và tăng lợi nhuận gộp lên 15% so với cùng kỳ năm trước.
Mục tiêu này tập trung vào việc tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Bằng cách tăng doanh thu tổng cộng và lợi nhuận gộp, doanh nghiệp mong muốn đạt được sự phát triển và tăng trưởng bền vững trong hoạt động kinh doanh của mình. Điều này có thể đạt được thông qua việc tăng cường bán hàng, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Mục tiêu chính: Nâng cao chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm

Kết quả đo lường: Tăng tỷ lệ hài lòng khách hàng lên 90% và giảm tỷ lệ phàn nàn xuống dưới 5%.
Mục tiêu này nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Bằng cách tăng tỷ lệ hài lòng khách hàng và giảm tỷ lệ phàn nàn, doanh nghiệp mong muốn tạo ra một trải nghiệm tích cực và đáp ứng tốt nhu cầu bằng cách cải thiện quy trình, đào tạo nhân viên và lắng nghe phản hồi từ khách hàng.

Mục tiêu chính: Mở rộng thị trường hoặc phát triển sản phẩm mới

Kết quả đo lường: Mở rộng vào ít nhất 2 thị trường mới và phát triển ít nhất 1 sản phẩm mới trong năm.
Mục tiêu này nhằm mở rộng sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường và đa dạng hóa danh mục sản phẩm. Bằng việc mở rộng vào ít nhất 2 thị trường mới và phát triển ít nhất 1 sản phẩm mới, doanh nghiệp mong muốn tăng cường sự đa dạng và cạnh tranh trong ngành. Điều này có thể đạt được bằng cách nghiên cứu thị trường, phân tích cạnh tranh và đầu tư vào nghiên cứu và phát triển.

2. Lưu ý các bước xây dựng OKR format example

Một OKR format example được xem là hiệu quả nếu như doanh nghiệp của bạn lưu ý những bước sau:

Xác định được mục tiêu chính: Đây là mục tiêu tổng quát mà doanh nghiệp hoặc bộ phận muốn đạt được. Mục tiêu này nên rõ ràng, cụ thể và có thể đo lường được.
Xác định các Kết quả chính: Đây là các chỉ số đo lường cụ thể để đánh giá tiến trình và mức độ thành công đạt được mục tiêu chính. Các kết quả chính nên có tính số đếm hoặc định lượng, có thể đo lường và phản ánh được mức độ đạt được
Xác định các hoạt động: Đây là các hoạt động cụ thể mà nhân viên hoặc nhóm làm để đạt được các kết quả chính. Các hoạt động này nên được liên kết mật thiết với các kết quả chính và mang lại đóng góp cho mục tiêu chính.
Thiết lập thời gian: Đặt thời gian cụ thể để đánh giá và xem xét kết quả trên các OKR tool. Có thể sử dụng các chu kỳ quản lý thời gian như quý, năm hoặc các khoảng thời gian khác phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp

a) Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thực hiện OKR format example hiệu quả cho nhân viên. Qua việc tận dụng sự hiểu biết về nhân viên và kỹ năng quản lý, quản lý nhân sự có khả năng hướng dẫn, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Với vai trò là người đứng đầu trong việc quản lý nhân lực, quản lý nhân sự có khả năng định hướng, xác định các kết quả chính và chỉ số đo lường phù hợp, đồng thời định rõ thời gian và ưu tiên công việc. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tiến trình và cung cấp hỗ trợ, đánh giá và phản hồi xây dựng để đảm bảo nhân viên đạt được những kết quả mong muốn.

Quản lý nhân sự không chỉ là người chỉ đạo, mà còn là người hướng dẫn và hỗ trợ để nhân viên phát triển và đạt được tiềm năng tối đa của mình. Sự hiểu biết về nhân viên và tầm nhìn chiến lược của công ty giúp quản lý nhân sự định hình mục tiêu và hướng dẫn nhân viên trong việc tạo cách xây dựng OKR phù hợp với mục tiêu tổng thể của tổ chức.

b) Lưu ý khi xác định mục tiêu chính và kết quả then chốt

Với những vai trò của nhà quản lý nhân sự trong việc xác định OKR format example đã nêu ở trên, các nhà quản lý cần đặc biệt lưu ý đến việc theo dõi sát sao tình hình làm việc cũng như hiệu suất hoàn thành của từng nhân viên trong từng bộ phận.

Bởi lẽ đây không chỉ là trách nhiệm của nhà quản lý nhân sự, mà còn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của tổ chức. Xác định và đánh giá hiệu suất làm việc, nhà quản lý có thể nắm bắt được những điểm mạnh và yếu của nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh và phát triển phù hợp.

Là nhà quản lý nhân sự, việc theo dõi sát sao tình hình làm việc và hiệu suất hoàn thành đòi hỏi sự tỉ mỉ, tinh tế và sự nhạy bén trong việc quan sát. Nhà quản lý cần xem xét không chỉ thành tích công việc, mà còn các yếu tố khác như sự sáng tạo, khả năng làm việc nhóm, thái độ và nỗ lực cá nhân. Đồng thời, nhà quản lý cần tạo cơ hội cho nhân viên tự thể hiện và phát triển bản thân thông qua việc đề ra mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi xây dựng và hỗ trợ cần thiết.

Xem thêm: 4 điều bắt buộc phải biết khi xây dựng OKR

Quá trình theo dõi và đánh giá cần được tiến hành một cách công bằng và minh bạch. Nhà quản lý phải biết lắng nghe và thảo luận với nhân viên để hiểu rõ về những khó khăn và thách thức mà họ đang gặp phải, từ đó đưa ra các giải pháp hỗ trợ và cải thiện. Đồng thời, việc xác định mục tiêu và kết quả đo lường cần được đề ra một cách cụ thể, khả thi và hợp lý, để tạo động lực và tập trung công việc của nhân viên vào những ưu tiên quan trọng nhất.

Tuy nhiên, việc theo dõi và đánh giá không chỉ đơn thuần là để kiểm soát và đánh giá nhân viên, mà còn để tạo một môi trường làm việc tích cực và phát triển. Nhà quản lý cần có vai trò của một người hướng dẫn, động viên và truyền cảm hứng cho nhân viên, từ đó giúp họ đạt được tiềm năng tối đa và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.

3. ACheckin – Công cụ tối đa hóa hiệu quả của OKR format example

Phần mềm ACheckin ra đời là giải pháp tối ưu cho nhà quản trị nhân sự trong việc theo dõi nhân viên và đặt ra những mục tiêu đã đề ra.

Bằng việc chấm công theo thời gian thực với nhiều hình thức chấm công tự động như: QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi. ACheckin giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được giờ đến làm, giờ ra về, giờ nghỉ trưa, giờ làm thêm của nhân viên. Không những vậy, phần mềm này còn hỗ trợ cho nhân viên chủ động đăng ký xoay ca, đổi ca, quản lý duyệt nhanh chóng chỉ với “1 chạm” sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Và dựa vào những thông tin được thu thập tự động, Acheckin sẽ tự động tính lương theo công thức được cài đặt sẵn trước đó, cho phép nhà quản lý xuất báo cáo theo từng khung thời gian: theo ngày, tháng, quý, năm… theo nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về các nhân viên của mình để sắp xếp công việc vào những vị trí phù hợp để đạt được hiệu quả cao nhất mà OKR format example đặt ra từ trước.

Trên đây là gợi ý “Mẫu okr format example hiệu quả nhất hiện nay” mà ACheckin muốn gửi tới quý độc giả. Mong rằng qua bài viết, bạn sẽ hiểu rõ hơn về OKR cũng những lưu ý khi xây dựng okr format example. Việc thực hiện các OKRs tốt chính là yếu tố quyết định đưa doanh nghiệp tiến gần hơn đến thành công.

Để bắt đầu sử dụng OKR, chúng tôi cung cấp cho bạn một số mẫu OKR có sẵn bạn có thể dùng để nắm chắc cách xây dựng OKR & theo dõi liên tục tại đây.