Dịch vụ nhân sự đóng vai trò là chuyên gia cung ứng một phần hoặc toàn diện đầy đủ các chức năng như một phòng nhân sự như: tuyển dụng, thu hút tài năng, quản lý, phát triển và đào tạo,… Dịch vụ này đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn, ngày càng thành công với chi phí đầu tư thấp nhất. Đồng thời, có thể chịu trách nhiệm tạo động lực làm việc cho người lao động và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Trong bài viết sau đây, ACheckin sẽ giới thiệu đến bạn đọc toàn bộ thông tin về dịch vụ nhân sự là gì? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhân sự và một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ một cách chi tiết nhất.
1. Dịch vụ nhân sự là gì?
Dịch vụ nhân sự là các dịch vụ liên quan đến vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Dịch vụ nhân sự sẽ đóng vai trò như là một người chuyên gia giúp đưa ra các giải pháp về nhân sự để doanh nghiệp vận hành tốt hơn với chi phí thấp.
Dịch vụ nhân sự có chức năng của một phòng nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, thu hút nhân sự tài năng, giữ chân nhân viên, tính lương cho nhân sự, quản lý,… Bên cạnh đó, dịch vụ này còn có thể chịu trách nhiệm phát triển văn hóa doanh nghiệp và tạo động lực làm việc cho người lao động.
2. Lợi ích của dịch vụ nhân sự mang lại cho doanh nghiệp
2.1 Tối ưu quyền lợi cho doanh nghiệp và nhân viên
Các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự có đầy đủ các báo cáo, nghiên cứu chuyên sâu và độ am hiểu sâu sắc về luật lao động. Điều này sẽ giúp cả người lao động và doanh nghiệp tối ưu hóa quyền lợi của mình, đảm bảo mối quan hệ hai bên công bằng win-win, cả hai cùng có lợi, hợp tác hữu ích và gắn bó lâu dài.
2.2 Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng
Tất cả công việc liên quan đến việc quản lý đòi hỏi tốn rất nhiều thời gian và chi phí để vận hành, xử lý. Dịch vụ nhân sự sẽ hỗ trợ cải tiến quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu đi các thao tác thực hiện thủ công không cần thiết nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Dịch vụ nhân sự giúp phát hiện kỹ năng, kiến thức chuyên môn và thế mạnh của nhân sự để phân chia họ làm việc đúng vị trí, đúng với năng lực của mình. Người lao động họ sẽ cảm thấy mình là một phần chính trong công việc, yêu thích việc làm hơn. Từ đó, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, công sức đào tạo nhân lực, chi phí cơ hội cho doanh nghiệp. Tối ưu hóa quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực một cách bền vững và chuyên nghiệp.
2.3 Dễ thu hút ứng viên giỏi tiềm năng
Những công ty dịch vụ nhân sự sở hữu mạng lưới quan hệ rất rộng lớn và nguồn dữ liệu dồi dào. Chính vì thế nên rất dễ dàng tìm kiếm, tuyển chọn và thu hút ứng viên giỏi tiềm năng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Với quy trình sàng lọc hồ sơ, phân tích đánh giá chuyên sâu để xây dựng lộ trình tuyển dụng chất lượng cam kết sẽ đem đến cho doanh nghiệp những ứng viên giỏi, phù hợp nhất.
2.4 Cải thiện chất lượng tuyển dụng
Bên cạnh đó, dịch vụ nhân sự còn hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến công tác tuyển dụng, quy trình đào tạo và chế độ lương thưởng hấp dẫn. Việc cải thiện chất lượng tuyển dụng này giúp doanh nghiệp giữ chân nhân sự tài năng ở lại cống hiến, làm việc hết mình cho tổ chức.
3. Vai trò của dịch vụ nhân sự đối với doanh nghiệp là gì?
Tư vấn và lên kế hoạch về nhân sự
Dịch vụ nhân sự với kinh nghiệm kiến thức sâu rộng nên sẽ nắm bắt được xu hướng phát triển nguồn nhân lực mà sẽ tư vấn đưa ra chiến lược, cải tiến chính sách phù hợp với doanh nghiệp.
Một số lời khuyên hữu ích mà dịch vụ nhân sự đưa ra như:
- Cải tiến cơ cấu quản lý nhân sự, xây dựng lại cấu trúc bộ máy nhân lực theo mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Chiến lược này sẽ thực hiện như thế nào, quy mô nguồn nhân lực bao nhiêu mới có thể đáp ứng được?
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng và vui vẻ, đồng nghiệp thân thiện, giỏi chính là điều thu hút nhiều ứng viên tiềm năng và giữ chân nhân sự giỏi ở lại.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nhân sự dài hạn: Chiến lược này bao gồm kế hoạch xây dựng nguồn nhân lực, chiêu mộ nhiều ứng viên giỏi. Quản trị hiệu suất và kế hoạch nhân sự kế thừa, hội nhập và gắn kết, phát triển nguồn nhân lực,…
Tuyển dụng nhân sự
Công ty cung cấp dịch vụ nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm, kết nối và thu hút các ứng viên tiềm năng theo yêu cầu của nhà quản lý. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả toàn bộ chi phí cho dịch vụ nhân sự đó thực sự phù hợp với tính chất công việc mà nhà quản lý yêu cầu. Ngược lại, sau thời gian thử việc nếu nhân sự chưa phù hợp thì dịch vụ sẽ tiếp tục tìm kiếm cho đến khi đáp ứng được tiêu chí của doanh nghiệp.
Dịch vụ tuyển dụng nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí đào tạo, thu hút nhân sự tài năng. Hạn chế tối đa việc “chảy máu chất xám” của tổ chức trong việc đào tạo phát triển nhân viên tiềm năng thành nhân sự nòng cốt của tổ chức. Vì doanh nghiệp không thể biết được rằng sau quá trình đào tạo nhân viên đó sẽ gắn bó lâu dài hay rời khỏi công ty.
Nâng cấp quy trình quản lý nhân sự
Doanh nghiệp gặp khó khăn vì chưa có hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ. Dữ liệu phân tán, xử lý giấy tờ gặp trục trặc, quy trình phê duyệt phức tạp gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc, quản lý nhân sự và tốn nhiều thời gian, chi phí.
Dịch vụ nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán khó này. Họ sẽ tiến hành xây dựng lại tất cả quy trình nhân sự, sử dụng công nghệ tiên tiến hiện đại như phần mềm quản lý nhân sự để hỗ trợ quá trình chấm công, tính lương. Đánh giá và thực hiện triển khai vận hành trong toàn bộ tổ chức.
Thống kê bảng công, tính lương và chính sách đãi ngộ
Dịch vụ nhân sự sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán các khoản tiền lương, phí, tiền thưởng, phụ cấp, các khoản thuế, bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên thay cho chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng sẽ thường xuyên cập nhật các quy chế, chính sách của Nhà nước, tình hình lương thưởng mặt bằng chung của thị trường, đối thủ,…
Dựa vào đó để có thể đưa ra chính sách cân đối, phù hợp với người lao động cũng như quỹ lương của doanh nghiệp. Hướng dẫn, triển khai doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công, tính lương để thực hiện chính sách về lương, phúc lợi tốt nhất nhằm tăng sự hài lòng cho nhân sự.
Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài
Không chỉ hỗ trợ cho mỗi nhân sự trong nước mà dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp nước ngoài tìm kiếm, tuyển dụng, tính công và quản lý lương, hồ sơ thông tin cho nhân sự… Tuy nhiên, nhân sự người nước ngoài cần phải áp dụng thêm rất nhiều các chính sách về Luật khác nhân sự trong nước ở nhiều vị trí.
Đặc biệt các vị trí liên quan đến chuyên gia nước ngoài, nhân sự làm việc ở bộ phận ngoại giao, nhân sự làm việc tại doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại Việt Nam… Trong những tình huống nhân sự nước ngoài cần hỗ trợ, dịch vụ sẽ lập tức giải đáp và triển khai thực hiện giải quyết nhanh nhất.
Hỗ trợ thuê ngoài nhân sự
Dịch vụ nhân sự sẽ thay mặt cho chủ doanh nghiệp đứng ra ký kết hợp đồng lao động đối với người lao động, thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhân sự, thống kê bảng chấm công và tính lương. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ thực hiện chính sách cắt giảm nhân sự theo yêu cầu của doanh nghiệp khi cần thiết.
Lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thuê nhân sự bên ngoài uy tín, chuyên nghiệp đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giảm thiểu đáng kể các nỗi lo về việc điều hành nhân sự.
4. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ nhân sự cho doanh nghiệp
Xác định đúng mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp
- Dịch vụ nhân sự đảm bảo phải nắm rõ mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của doanh nghiệp cũng như chiến lược phát triển trong thời gian sắp đến.
- Xác định rõ số lượng nhân sự cần thiết mà doanh nghiệp yêu cầu để đưa ra kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu nhân sự, bao gồm cả việc mở rộng, tái cơ cấu, hoặc các yếu tố thị trường đặc biệt.
- Liên kết mục tiêu nhân sự với mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả.
Theo dõi hiệu suất và đánh giá chất lượng định kỳ
- Thiết lập phần mềm, hệ thống theo dõi hiệu suất nhân sự với các chỉ số cụ thể, rõ ràng để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
- Tổ chức đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp nhân sự định kỳ để đưa ra phản hồi xây dựng. Điều này giúp nhân viên phát triển kỹ năng làm việc tốt nhất mang lại giá trị, lợi ích cho doanh nghiệp.
Cân nhắc chi phí và lợi ích nhận được
- Doanh nghiệp cần phải đánh giá cẩn thận chi phí liên quan đến dịch vụ nhân sự gồm cả chi phí tiềm ẩn và rủi ro.
- Đánh giá lợi ích dài hạn của việc sử dụng dịch vụ nhân sự, bao gồm cả sự tăng trưởng chất lượng nhân sự, giảm rủi ro tuyển dụng, và khả năng thích ứng nhanh chóng với thị trường lao động biến động.
- So sánh chi phí với các lợi ích cụ thể để đảm bảo rằng đầu tư vào dịch vụ nhân sự mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
5. ACheckin – Công ty cung cấp dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
ACheckin đã đồng hành cùng hơn 3500 doanh nghiệp, tự hào là một trong những công ty cung cấp phần mềm dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp, uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm cung cấp dịch vụ nhân sự của ACheckin đa dạng hình thức quản lý như: quản lý tính lương, chấm công, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, xếp lịch làm việc linh hoạt,.. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao hiện đại giúp cải thiện hiệu suất quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin nhanh chóng với chi phí hợp lý là 15.000 VNĐ/nhân sự/tháng.
Đặc biệt, ACheckin còn khuyến mãi cho doanh nghiệp dùng thử phần mềm 7 ngày sử dụng hoàn toàn miễn phí. Hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hiệu quả với quy trình tự động 100%, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc thủ công . Hệ thống xếp ca, tính lương đơn giản nhanh chóng và chính xác, tối ưu nhất.
ACheckin sẵn sàng mang đến giải pháp dịch vụ nhân sự với chi phí cực kỳ hợp lý, dễ dàng sử dụng và mức độ chính xác cao. Liên hệ với ACheckin ngay hôm nay để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn thêm thông tin chi tiết.
Thông tin doanh nghiệp:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ACHECKIN
Email liên hệ: sale@acheckin.vn
Hotline: 0888684366
Website: https://acheckin.vn/
