Phần mềm quản lý nhân viên từ xa nào hỗ trợ đắc lực nhất?

Bạn đi công tác nhưng vẫn kiểm soát tốt tình hình và đo lường hiệu quả làm việc của nhân viên? Hoàn toàn có thể với phần mềm quản lý nhân viên từ xa – ACheckin.

Quản lý nhân sự từ xa theo hình thức mới

Với vị trí các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, không phải lúc nào chúng ta cũng có thời gian để quản lý nhân viên trực tiếp. Các công việc gặp gỡ khách hàng, xử lý vấn đề hay công tác khiến nhiều quản lý đau đầu trong việc tìm cách kiểm soát hiệu quả của nhân viên.

Theo các phương pháp truyền thống, nhà lãnh đạo có thể tăng cường chất lượng và hiệu suất của nhân viên qua:

• Phân chia công việc và đặt mục tiêu rõ ràng
• Lập ra các mẫu báo cáo cụ thể
• Tập cho nhân viên thói quen sử dụng kênh giao tiếp nội bộ
• Đặt niềm tin ở nhân viên

Tuy nhiên, đây là những giải pháp tạm thời và thường không đem lại kết quả như mong muốn. Chính vì vậy, phần mềm quản lý nhân viên làm việc từ xa đã ra đời hỗ trợ các nhà lãnh đạo dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc quản lý nhân sự từ xa.

ACheckin là giải pháp quản lý nhân sự từ xa đáp ứng nhu cầu của người lao động và tổ chức. Nhân viên được làm việc tại nhà, đồng thời doanh nghiệp thông qua người quản lý có thể xác nhận thời gian, địa điểm cũng như quá trình làm việc của nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa ACheckin hỗ trợ như nào?

Duy trì các hoạt động của nhân sự

• Duy trì hoạt động chấm công tính lương online đều đặn.
• Xin và duyệt đơn xin được làm việc từ xa online nhanh chóng.
• Hỗ trợ người quản lý trong quản lý công việc, quản lý dự án và nhân sự một cách khoa học ngay trên app làm việc từ xa.
• Đảm bảo năng suất và hiệu quả công việc hơn so với làm tại văn phòng bởi vẫn có sự quản lý nhất định và linh hoạt trong thời gian làm việc (có thể làm sớm hoặc nghỉ muộn so với thời gian ở văn phòng, nhưng vẫn đảm bảo đủ 8 tiếng) 

Tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp

• Giảm chi phí duy trì tài nguyên, tài sản của công ty: điện, nước, máy tính, mạng wifi, điều hòa, máy lạnh….
• Giảm công sức và thời gian của quản lý, bộ phận nhân sự trong quản lý làm việc tại nhà.

Phù hợp với xu hướng hiện tại

• Hạn chế tập trung tại nơi đông người khi dịch bệnh diễn ra khó lường (VD: Covid-19, các bệnh truyền nhiễm)
• Xu hướng làm việc từ xa, remote working giúp chiêu mộ nhân tài bất kể vị trí địa lý
• Quản lý thông minh theo xu hướng chuyển đổi số, áp dụng công nghệ trong mọi lĩnh vực
• Nhân viên có không gian thoải mái, sáng tạo.
• Giảm tải vấn nạn giao thông ở những khu trung tâm thủ đô

Phần mềm quản lý nhân viên qua điện thoại ACheckin có khả năng quản lý nhân sự dưới nhiều hình thức

Nhân viên làm việc tại nhà

Khi có nhu cầu làm việc tại nhà, nhân viên có thể đăng nhập ứng dụng và gửi yêu cầu báo nghỉ đến quản lý. 

Quản lý lúc này dựa trên tình hình quyết định Đồng ý hay Từ chối yêu cầu của nhân viên.

Nhân viên chấm công

Với việc chấm công, có 2 cách như sau:

Cách 1: Chấm công online trên ứng dụng ACheckin thông qua ảnh làm việc của nhân viên

Hành động chụp ảnh và gửi vị trí tự động theo thời gian thực tế sẽ lặp lại sau mỗi khoảng thời gian nhất định trong ngày làm việc.

Khoảng thời gian mỗi lần chụp ảnh là do cấp quản lý của doanh nghiệp thiết lập trên Trang quản trị (CMS)

Cách 2: Chấm công online thông qua việc theo dõi các hoạt động trên máy tính của nhân viên

Nhân viên tải ứng dụng làm việc từ xa và thực hiện các bước cài đặt để quản lý có thể kiểm soát hoạt động trên máy tính trong ngày làm việc.

Người quản lý sẽ quyết định Đồng ý hay Từ chối chấm công cho nhân viên ngày làm việc đó dựa trên tình hình hiệu quả công việc theo 2 cách chấm công trên.

Với các cấp quản lý

Quản lý có thể yêu cầu hình ảnh trực quan cũng như hình thức chấm công để nắm bắt chính xác hơn.

Quản lý gián tiếp (cấp trên của leader trực tiếp) có thể xem những yêu cầu và báo cáo quá trình làm việc tại nhà.

Bộ phận nhân sự có thể nắm được tình trạng nhân viên làm việc tại nhà thông qua thống kê tự động hoặc dữ liệu chi tiết trên Trang quản trị (CMS).

Đặc biệt, gói Basic – không tính phí của ACheckin cho phép doanh nghiệp trải nghiệm toàn bộ tính năng liên quan đến nhân sự. Doanh nghiệp chỉ cần phải nâng cấp khi muốn sử dụng các tính năng nâng cao liên quan đến IoT và hệ thống. 

Thao tác dễ dàng, quản lý hiệu quả và giá thành hợp lý, phần mềm ACheckin hứa hẹn sẽ là giải pháp quản lý nhân viên từ xa phổ biến hiện nay và cả trong tương lai. 

Bạn hãy thử tải về cho iOS và Android để sử dụng ngay tại đây nhé.