Phần mềm HRM là gì? TOP 10 phần mềm HRM tốt nhất 2023

Nếu bạn còn mơ hồ chưa hiểu phần mềm HRM là gì? Nó có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp và đâu là những phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng nhất thì hãy tham khảo ngay bài viết bên dưới đây của chúng tôi.

1. Phần mềm HRM là gì?

Phần mềm HRM là công cụ được thiết kế để quản lý, tối ưu hóa và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, phúc lợi. Giải pháp này đang dần trở thành cánh tay đắc lực của quản lý và nhân viên.

Phần mềm HRM còn được biết đến bằng một số tên gọi khác như hệ thống thông tin nguồn nhân sự (HRIS); quản lý nguồn nhân lực (HCM); quản lý nguồn nhân lực (HRMS). Nhưng tất cả đều hướng tới mục đích: quản trị con người hiệu quả.

2. Chức năng cơ bản của phần mềm HRM

Các chức năng cơ bản của một phần mềm HR-Manager:

• Quản lý dữ liệu chấm công: Phần mềm hrm cần hỗ trợ ghi nhận thời gian thực check-in, check-out của nhân viên để tổng hợp dữ liệu chấm công chính xác. Điều này vừa tiết kiệm thời gian và công sức của bộ phận nhân sự cũng như hạn chế sai sót và khiếu nại.
• Tự động hóa nghiệp vụ tính lương: Tích hợp dữ liệu công với tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm nhân sự. Bên cạnh đó, phần mềm có thể tạo bảng lương, phiếu lương tự động, loại bỏ nhiều thao tác thủ công và tăng độ chính xác.
• Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học: Nhà quản trị có thể sắp xếp và quản lý thông tin nhân viên một cách khoa học nhờ phần mềm hrm. Đồng thời, việc tra cứu, khai thác thông tin nhân sự cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
• Sắp xếp lịch làm việc linh hoạt: Tính năng này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp kinh doanh dạng chuỗi hay F&B, nhiều ca kíp. Vì vậy, phần mềm cần sắp xếp lịch làm việc, xoay ca, đổi ca linh hoạt.
• Truyền thông nội bộ: Phần mềm hrm nên có những tính năng hỗ trợ gắn kết nhân sự với tổ chức qua bảng tin nội bộ, cá nhân hóa lời chào hay ghi nhận những nỗ lực và cống hiến của nhân viên,…

3. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm HRM

• Giảm thủ tục giấy tờ: Với một phần mềm HRM mạnh mẽ, đội ngũ nhân sự không còn cần phải quản lý các tài liệu trên giấy nữa. Mọi tài liệu đều được lưu trữ, truy cập và chia sẻ điện tử trong hệ thống dữ liệu doanh nghiệp, giúp nhân sự tra cứu thông tin nhân sự 1 cách nhanh chóng.
• Giúp nhân viên phát triển kỹ năng: Phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên mới và hiện tại để bổ sung các kỹ năng của họ hoặc học hỏi những kỹ năng mới. Phần mềm HRM có thể được sử dụng để sắp xếp các lịch học tập trực tiếp hoặc trực tuyến giúp nhân viên học các kỹ năng mới và cải thiện hiệu suất làm việc của họ.
• Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng dễ dàng hơn: Trước đây, các hệ thống chỉ tập trung vào ý kiến và đánh giá của cấp trên về hiệu suất của nhân viên. Tuy nhiên, việc đánh giá hiệu suất của nhân viên theo cách này không chỉ không hiệu quả mà còn thường được coi là không thoải mái. Phần mềm HRM cung cấp một cách hiệu quả hơn để đánh giá hiệu suất của nhân viên bằng cách cho phép đồng nghiệp và nhân viên cấp dưới đánh giá hiệu suất của người quản lý và ngược lại, giúp quá trình thu thập phản hồi trở nên dễ dàng hơn.
• Tăng cường sự gắn kết của nhân viên: Phần mềm HRM rất quan trọng để hỗ trợ việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên, để giúp họ phát triển và thúc đẩy họ tốt hơn trong quá trình làm việc. Nó cũng đảm bảo rằng không có nhân viên nào không được đánh giá cao thông qua sự tham gia bình đẳng của nhân viên và tạo cơ hội phát triển cùng với doanh nghiệp. Tăng cường sự tham gia của nhân viên là chìa khóa cho sự phát triển kinh doanh và HRMS cung cấp các cách để tạo ra một môi trường làm việc cân bằng và bổ ích để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM cho doanh nghiệp

• Có khả năng tùy biến và mở rộng: Phần mềm cần đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành mượt mà kể cả khi số lượng nhân sự của doanh nghiệp tăng nhanh
• Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng: Việc này giúp nhân sự tiết kiệm thời gian làm quen với phần mềm cũng như theo dõi và quản lý.
• Độ bảo mật cao: Thông tin của nhân sự hay lương luôn là những dữ liệu quan trọng, nhạy cảm và cần được bảo mật. Do đó, phần mềm cần đảm bảo chúng không bị lộ ra ngoài và có hệ thống phân quyền chặt chẽ, khoa học.
• Chi phí phù hợp với doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp sẽ có ngân sách riêng cho từng hạng mục, vì thế chi phí là một yếu tố cần cân nhắc kĩ lưỡng.
• Được hỗ trợ kỹ thuật, vận hành nếu xảy ra vấn đề: Khi triển khai phần mềm, sẽ xảy ra rất nhiều vấn đề cũng như quá trình thiết lập ban đầu cần hỗ trợ của nhân viên chăm sóc khách hàng.
• Đa dạng kịch bản: Phần mềm hrm phải có tính linh hoạt và đáp ứng được nhiều nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế, bạn nên lựa chọn phần mềm có thể hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công cũng như kịch bản tính lương.

5. Tổng hợp các phần mềm quản lý nhân sự dễ nhất

5.1 Phần mềm HRM ACheckin

ACheckin là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp Quản trị Doanh nghiệp hiệu quả. Bộ giải pháp của ACheckin bao gồm: phần mềm Quản lý Nhân sự HRM; phần mềm Quản lý công việc; phần mềm Quản lý văn phòng.

• Giá: Chỉ từ 15.000 VND/ nhân sự/ tháng
• Ưu điểm
  • Đa dạng hình thức chấm công thông minh.
  • Theo dõi ngày công, ngày nghỉ phép chính xác và xuất dữ liệu nhanh chóng.
  • Không cần lắp đặt thiết bị phức tạp. Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng.
  • Quản lý thông tin nhân viên ngay trên ứng dụng.
  • Gửi lời chào vui vẻ.
  • Công cụ truyền thông nội bộ hiệu quả, tăng nhận diện thương hiệu.
  • Tích hợp nhiều tính năng quản lý khác.
  • Giá thành phải chăng, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. ACheckin là một trong những phần mềm quản lý nhân sự rẻ nhất trên thị trường hiện nay.
  • Miễn phí training trọn đời.
  • Đặc biệt, chương trình ưu đãi miễn phí 30 ngày trải nghiệm cùng khuyến mãi 1 tháng sử dụng.
• Nhược điểm:
  • Chưa có tính năng chấm công offline.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự ACheckin HRM miễn phí tại đây

5.2 Phần mềm HRM 1Office

1Office HRM – Bộ giải pháp tối ưu công tác quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Hỗ trợ xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực nhằm đảm bảo cung cấp nhân sự chất lượng.

• Giá: Từ 40.000 VND đến 100.000 VND/nhân sự/tháng
• Ưu điểm
  • Dữ liệu được đồng bộ, thống nhất, bảo mật tốt
  • Quy trình triển khai gọn lẹ, đơn giản
  • Độ linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực
• Nhược điểm
  • Giá thành cao, mất thêm cả chi phí khởi tạo, phí triển khai,…
  • Phần mềm hiện chỉ có phiên bản tiếng Việt, chưa phục vụ các ngôn ngữ khác.

5.3 Phần mềm hrm Base HRM

Base HRM là phần mềm quản lý nhân sự của công ty Base Enterprise, được thành lập từ năm 2016. Phần mềm có tính năng tùy chỉnh giúp kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp.

• Giá: 75.000 VND/nhân sự/tháng
• Ưu điểm:
  • Lối thiết kế gọn gàng, khoa học.
  • Có thể tương tác, chia sẻ thông tin qua nhóm chat hoặc cuộc họp trực tuyến.
• Nhược điểm:
  • Doanh nghiệp phải trả phí khá cao để có thể sử dụng đầy đủ tính năng trong hệ thống Base.
  • Mất thêm chi phí khởi tạo
  • Không phù hợp với doanh nghiệp SMEs

5.4 Phần mềm hrm MISA

Phần mềm HRM AMIS Nhân sự cho phép cán bộ HR làm việc online, lãnh đạo có thể nắm bắt được cá tình hình nguồn nhân lực của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

• Giá: Từ 800.000 VND đến 3.600.000 VND
• Ưu điểm:
  • Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu – mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu khác nhau, độc lập.
  • Độ chính xác cao: Ít xảy ra lỗi vặt, số liệu được tính toán chính xác
  • Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao
• Nhược điểm:
  • Đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt.
  • Thường bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, do đó đôi khi xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm
  • Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó, đây là một nhược điểm lớn gây tốn công sức và thời gian cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
  • Chưa xử lý được triệt để vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ xử lý tiền lương

5.5 Phần mềm hrm Wisami

WISAMI là phần mềm có chức nặng ghi nhận công trực tuyến tự động, lưu trữ hồ sơ từng nhân viên và quản lý thời gian thực của nhân viên đi làm, báo cáo được giờ ra vào,….

• Giá: Từ 100.000 VND/ tháng ( 1-5 nhân sự)
• Ưu điểm:
  • Tích hợp dữ liệu máy vân tay.
  • Tự động tính công: Thông tin và kết quả chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên tất cả sẽ được hiển thị trên website theo thời gian thực.
• Nhược điểm:
  • Wisami không cho phép chấm công offline, chỉ có thể chấm công khi có internet.
  • Không xác định vị trí, người dùng chỉ cần sử dụng điện thoại kết nối internet là có thể thực hiện được việc chấm công. Trong một số trường hợp, có thể gây ra gian lận, sai sót đáng có.

5.6 Phần mềm nhân sự Sage HR

Sage HR là một trong những phần mềm nhân sự được dùng để tạo, đăng tin tuyển dụng cũng như theo dõi quá trình phỏng vấn của các ứng viên.

• Giá: $5.5/ nhân sự/ tháng
• Ưu điểm:
  • Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự.
  • Sage HR có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của HR.
  • Cài đặt đăng tin tuyển dụng một cách đơn giản.
• Nhược điểm:
  • Phần mềm không vận hành ngay lập tức được mà cần thời gian thiết lập trong vòng 90 ngày do các bước thiết lập khá phức tạp.
  • Chi phí sử dụng khá cao

5.7 Phần mềm hrm CakeHR

Giải pháp CakeHR giúp các công ty hợp lý hóa việc chấm công và quản lý hiệu suất cho khách hàng, đồng thời tích hợp các tính năng như phản hồi 360 độ, quản lý lực lượng lao động, chính sách thời gian nghỉ, theo dõi ứng viên, quản lý lương thưởng,…

• Giá: $16/ nhân sự/ tháng
• Ưu điểm:
  • Cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin của mình.
  • Dễ dàng theo dõi, sắp xếp lịch làm việc và nghỉ phép cho nhân viên.
  • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện.
  • Hỗ trợ tự động tạo bảng chấm công.
• Nhược điểm:
  • Khó điều hướng và chọn báo cáo.
  • Giá sử dụng phần mềm cao

5.8 Phần mềm hrm Zenefits

Phần mềm Zenefits là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây, tích hợp nhiều công cụ nhân sự khác nhau: bảng lương, quản lý nhân sự, thông tin nhân viên, quyền lợi, tuân thủ…

• Giá: Từ $8/ nhân sự/ tháng
• Ưu điểm:
  • Dễ dàng quản lý bảng lương
  • Đội ngũ chăm sóc khách hàng tốt
• Nhược điểm:
  •  Giao diện không thân thiện với người dùng
  • Không hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt

5.9 Phần mềm hrm BambooHR

BambooHR là một hệ thống nhân sự nhỏ gọn nhưng có sở hữu bộ tính năng độc đáo có thể quản lý hầu hết khía cạnh khác nhau để quản trị nguồn nhân lực.

• Giá: $8.75/ nhân sự/ tháng
• Ưu điểm:
  • Tạo và chỉnh sửa đơn giản
  • Tính bảo mật cao, tin cậy với người dùng.
• Nhược điểm:
  • Giá thành sản phẩm cao
  • Mất nhiều thời gian để làm quen với phần mềm

5.10 Phần mềm hrm Fastwork

FastWork phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề và các doanh nghiệp tổ chức công việc theo mô hình cá nhân, nhóm, dự án…

• Giá: Từ 36.000 VND đến 230.000 VND/nhân sự/tháng
• Ưu điểm:
  • Lập kế hoạch nhanh
  • Giao việc và điều phối công việc thuận tiện
• Nhược điểm
  • Chi phí cao
  • Mất thêm chi phí khởi tạo
  • Thời gian triển khai kéo dài

6. Kết luận

Với 10 phần mềm kể trên, ACheckin nổi bật với chi phí hợp lý và nhiều tính năng đa dạng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nghiệp vụ của bộ phận hành chính nhân sự.

Hi vọng thông qua bài viết này bạn đọc đã có cái nhìn tổng quát về phần mềm hrm, các chức năng cơ bản cũng như một số phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng nhất hiện nay.

Mời bạn xem thêm:

Top 5 phần mềm quản lý nhân sự free phí tốt nhất 2021