Phần mềm chấm công Attendance Management có gì đặc biệt mà lại được nhiều doanh nghiệp tin dùng đến vậy. Hãy cùng mình khám phá qua bài viết dưới đây.
Ưu, nhược của phần mềm chấm công Attendance Management
Có thể thấy rằng vai trò của việc tải phần mềm chấm công này đối với các doanh nghiệp là vô cùng lớn. Đây là công cụ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự dễ dàng mà không mất quá nhiều thời gian cũng như chi phí. Phần mềm Attendance Management hay còn gọi bằng cái tên phần mềm máy chấm công Att là phần mềm miễn phí của thương hiệu Zkteco – Trung Quốc.
Ra mắt cách đây hơn một thập kỷ, nhưng phần mềm Att vẫn thu hút được số lượng khách hàng tin dùng nhất định. Kể cả khi có rất nhiều phần mềm khác tốt và ngày càng cập nhật tính ứng dụng, ưu việt. Điều đó phần nào cũng thể hiện chất lượng trường tồn theo thời gian của phần mềm này.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Dung lượng nhẹ, dễ cài đặt.
- Tốc độ xử lý dữ liệu khi rút từ máy chấm công về nhanh, không bị nghẽn hay treo máy khi kết nối.
Nhược điểm
- Chỉ phù hợp với mô hình quản lý chấm công ít nhân viên như cửa hàng, công ty nhỏ.
- Là phần mềm nước ngoài nên cần phải có vốn ngoại ngữ nhất định để sử dụng, phần mềm chấm công Attendance Management tiếng Việt dịch lại không chính xác câu từ.
- Tính năng báo chấm công hạn chế không đạt nhu nhu cầu dùng.
- Không phát triển lên thêm để update là hạn chế lớn nhất.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Attendance Management
Menu kết nối với thiết bị
Khai báo máy chấm công với phần mềm
- Tại giao diện Menu chính của phần mềm, chọn mục Device.
- Chọn USB ở Communication type nếu sử dụng kết nối USB, hoặc chọn Ethernet và điền IP Address của máy tính kết nối vào nếu sử dụng kết nối Ethernet.
- Bấm Save
Tải thông tin máy chấm công với phần mềm
- Chọn Download attendance logs để tải dữ liệu chấm công về máy tính.
- Chọn Download user info and Fp để tải thông tin user về máy tính.
- Upload thông tin user lên máy chấm công, chọn Upload user info and Fp.
- Tải thông tin nhân viên lên phần mềm, ta vào mục Emloyee, điền thông tin nhân viên và bấm Upload.
Menu Phòng ban
- Tại menu dọc bên trái màn hình, tìm và bấm vào Department List
- Để tạo phòng ban, bấm Add, điền đầy đủ thông tin vào hộp thoại và chọn OK.
- Để xóa phòng ban, bấm Delete và chọn OK.
Menu Khai báo giờ làm việc
- Tìm và chọn mục Maintenance Timetable tại menu dọc bên phải màn hình
- Sau đó, ta có 3 lựa chọn:
Post: Lưu lại ca làm việc; Add: Thêm ca làm việc; Delete: Xóa ca làm việc.
Menu Khai báo ngày làm việc
- Chọn Shifts Management dưới mục khai bao ca làm việc
- Giao diện bao gồm:
– Name: Tên ca làm việc.
– Beginning Date: Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num: Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit: Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.
- Bấm Add thêm ngày làm việc vào ca, sau khi hoàn tất thì bấm OK để lưu lại.
Menu báo cáo
- Tìm và chọn nút Report
- Chọn Calculate
- Bấm Report và chọn loại báo cáo cần xuất. Phần mềm sẽ xuất báo cáo dạng Excel ra sau vài phút.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng cũng như những thông tin cơ bản nhất về phần mềm chấm công Attendance Management mà News.Acheckin tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này có thể giúp ích cho mô hình quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn.
Có thể bạn chưa biết:
https://acheckin.vn/giai-phap-cham-cong-bang-nhan-dien-khuon-mat-qua-camera-ai/
