Với xu hướng làm việc từ xa, làm việc tại nhà đang dần trở nên phổ biến như hiện nay thì chắc chắn các phần mềm chấm công offline không phải là lựa chọn phù hợp và tối ưu dành cho doanh nghiệp. Vì sao lại như vậy? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Nhược điểm của phần mềm chấm công offline
Hiện nay trên thị trường có 2 loại phần mềm chấm công phổ biến là online và offline. Về cơ bản, các phần mềm này đều có khả năng thu thập những thông tin chính như thời gian ra/vào, giờ làm, đi trễ/về sớm,… của từng nhân viên để phục vụ cho công tác quản lý và tính lương, đem đến cho doanh nghiệp giải pháp quản trị minh bạch. Tuy nhiên, khi xem xét về tính năng và phương thức sử dụng thì hình thức chấm công offline thực sự “lép vế” hơn rất nhiều!
Không đồng bộ trong quy trình quản lý
Các phần mềm chấm công offline thường được cài đặt trên máy tính và tích hợp để sử dụng với một hay nhiều máy chấm công khác nhau. Vì lý do đó, quản lý, HR chỉ có thể thao tác và xử lý dữ liệu chấm công trên máy tính cố định, dẫn đến vấn đề quản lý không đồng bộ và giới hạn về vị trí, thời gian.
Sử dụng phức tạp
Thông thường, mỗi phần mềm chấm công offline sẽ có một dãy số đăng ký (hay còn gọi là chuỗi kích hoạt bản quyền phần mềm) do nhà sản xuất cung cấp. Tuy nhiên, nhược điểm rất lớn của hình thức này đó là trong trường hợp máy tính chủ bị hỏng hóc, thay ổ cứng, cài lại win, nhân viên quản lý máy chấm công nghỉ không bàn giao đầy đủ,… có thể dẫn đến mất số đăng ký. Gây tốn thời gian, công sức và nhiều bước phức tạp để xin cấp lại dãy số mới.
Giới hạn hình thức, phạm vi chấm công
Như đã đề cập ở trên, để sử dụng phần mềm chấm công offline thì người dùng cần phải kết nối với máy chấm công. Điều đó làm giới hạn phạm vi chấm công của nhân viên. Trong trường hợp nhân viên đó làm việc tại nhà hay các công việc đặc thù phải di chuyển bên ngoài thì chấm công offline là điều không thể thực hiện được.
Ví dụ điển hình là trong đợt dịch Covid bùng phát và dãn cách xã hội vào đầu năm 2020, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải khó khăn trong quy trình quản lý nhân sự và chuyển sang sử dụng phần mềm chấm công online. Có thể thấy rằng, chấm công online không còn là xu thế, mà chính là định hướng cho các phần mềm chấm công trong thời gian tới.
Giải pháp chấm công tốt nhất 2021 cho doanh nghiệp
Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học – công nghệ, nhiều phần mềm chấm công kiểu mới đã ra đời với các tính năng vượt trội và hiện đại hơn. Trong đó nổi bật là cái tên ACheckin với 5 hình thức chấm công đa dạng và hiệu quả nhất hiện nay: QR Code; Camera AI; Vị trí; Wifi và Từ xa.
Không cần lắp đặt các thiết bị phức tạp, quản lý và HR có thể kiểm soát thông tin và dữ liệu chấm công dễ dàng ngay trên ứng dụng điện thoại. Đối với nhân viên, phần mềm chấm công trên điện thoại ACheckin giải quyết mọi giới hạn về khoảng cách để đem đến trải nghiệm chấm công tiện lợi nhất. Rất nhiều thương hiệu lớn như: LG, Monkey Junior, Vietnamese Motorsports Association, Jollibee,… đã tin tưởng và lựa chọn ACheckin. Còn bạn thì sao?
Đặc biệt ACheckin hiện đang có chương trình ưu đãi miễn phí 30 ngày trải nghiệm cùng khuyến mãi tặng 1 tháng sử dụng gói trả phí và miễn phí training trọn đời. Nếu bạn quan tâm đến giải pháp này thì hãy tham khảo tại đây nhé!
