Các công cụ quản lý nhân sự đóng vai trò không thể thiếu đối với một người làm HR bởi chúng giúp nâng cao hiệu suất quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý nhân sự. Để hiểu hơn về các công cụ quản lý nhân viên hiệu quả và miễn phí hiện nay, mời bạn theo dõi tiếp bài viết của chúng tôi.
Một thống kê chỉ ra rằng, phòng nhân sự HR đã dành ra gần 1/2 số giờ làm việc để xử lý các quy trình:
- Chấm công: 15%
- Quản lý nhân sự: 9%
- Các công việc hành chính: 8,1%
- Quản lý quá trình làm việc: 2,6%
Qua những con số trên đây ta có thể thấy rõ nếu 4 công việc trên được tiến hành bằng phương thức thủ công thì sẽ rất tốn thời gian, công sức. Do đó, áp dụng công cụ vào quản lý nhân sự thông minh & hiện đại là xu hướng tất yếu, bắt buộc doanh nghiệp phải tiếp nhận trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ.
Công cụ quản lý nhân sự là gì?
Công cụ quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự bao gồm: Chấm công, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tính lương, báo cáo,… nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Mỗi một công cụ đều có ưu điểm và hạn chế riêng nhưng chúng đều mang lại nhóm lợi ích cơ bản sau:
– Chấm công, quản lý chấm công, quản lý & theo dõi nhân viên
– Quản lý đơn báo nghỉ, số ngày nghỉ phép, theo dõi lịch làm việc của nhân viên
– Quản lý tiền lương, thiết lập cấu hình lương, xuất phiếu lương, gửi bảng lương cho nhân sự
– Số hóa hồ sơ nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên đầy đủ & dễ dàng
– Quản lý hiệu suất công việc, KPIs, đào tạo, tuyển dụng,…
– Lập các báo cáo về thời gian làm việc thực tế và trên kế hoạch của nhân viên
– Gắn kết nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa công ty
– Ghi chép lịch sử dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ
– Dễ dàng tích hợp với các công cụ phần mềm quản lý nhân sự khác
– Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các mục tiêu và chiến lược phát triển
5 công cụ quản lý nhân sự miễn phí dành cho HR
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong bối cảnh mới, doanh nghiệp có thể tham khảo các công cụ bên dưới đây:
ACheckin
>>> Website: https://acheckin.vn/
ACheckin là giải pháp giúp cho các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển tổ chức dựa trên nền tảng công nghệ. ACheckin sở hữu những tính năng nổi bật như:
– Chấm công thông minh
– Quản lý nhân sự
– Tính lương
– Quản lý hồ sơ nhân viên
– Truyền thông nội bộ
Chúng tôi tự hào đã đồng hành cùng hơn 3500 doanh nghiệp Việt trên hành trình quản trị trong thời đại 4.0. Với sự cải tiến không ngừng, ACheckin luôn sẵn sàng mang tới một giải pháp quản trị nhân sự sử dụng dễ dàng, triển khai thuận tiện, tối ưu chi phí, phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp, ngay cả doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.
Đăng ký dùng thử miễn phí giải pháp quản trị nhân sự ACheckin ngay:
iDoneThis
>>> Website: https://www.idonethis.com/
iDonethis là một công cụ quản lý trực tuyến vô cùng hiệu quả, cho phép dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Phần mềm sẽ gửi cho nhân viên thông báo nhắc nhở hàng ngày để họ thực hiện các báo cáo ngắn về những gì đã làm. Và người quản lý có thể xem nhanh các báo cáo đó để nắm bắt tình hình công việc mà cấp dưới đã hoàn thành trong một ngày.
WaveApps
>>> Website: https://www.waveapps.com/
WaveApps là công cụ trực tuyến giúp ích nhiều cho những người làm nhân sự. Một số phần mềm kế toán đã được tích hợp sẵn trong đó có phần mềm tính lương. Nó cho phép người dùng có thể theo dõi các bảng lương trên điện thoại di động với giao diện tương đối ổn.
Phiên bản miễn phí của phần mềm này sẽ có hiển thị thông tin quảng cáo. Nếu bạn muốn không có quảng cáo nữa thì hãy sử dụng phiên bản trả phí với mức 9USD/tháng.
Bitrix24
Bitrix24 được hơn 200.000 doanh nghiệp khác nhau sử dụng, riêng tại Việt Nam con số này vượt quá 3000 và có xu hướng tăng nhanh trong thời gian tới đây.
Phần mềm mang đến nhiều tính năng đa dạng nên được mệnh danh là nền tảng đa năng, có thể đảm nhận tác vụ của hệ thống quản lý khách hàng (CRM) và hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP). Bên cạnh đó, Bitrix24 còn hỗ trợ các module mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích như tạo ra một mạng xã hội nội bộ, cung cấp công cụ hỗ trợ cho việc quản lý quy trình làm việc, công cụ giúp tự động hóa công việc quản lý, lưu trữ & chia sẻ thông tin.
WebHR
>>> Website: https://webhr.co/
Chắc chắn WebHR cũng nằm trong số những công cụ quản lý nhân sự hiệu quả và miễn phí dành cho nhiều doanh nghiệp. Nó có những tính năng tương tự như Bitrix24 ngoại trừ tính năng chia sẻ tập tin, quản lý tài liệu, quản lý khách hàng, phân công nhiệm vụ với giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng.
Với bản miễn phí, WebHR sẽ ẩn đi một số công cụ. Trong khi đó với bản trả phí (25USD cho 20 nhân viên và 50USD cho 50 nhân viên) bạn sẽ có đầy đủ các tính năng.
Chúng tôi hi vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về khái niệm và lợi ích của công cụ quản lý nhân sự. Đồng thời Blog cũng gợi ý cho bạn đọc 5 công cụ miễn phí, hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng vào công việc của mình. Chúc bạn quản lý nhân sự trong doanh nghiệp thành công!
